Como administrador, puedes controlar quién utiliza Google Keep en tu organización. Los usuarios que tienen Keep activado pueden utilizarlo para crear, gestionar y compartir notas con otros miembros de tu organización.
De forma predeterminada, Keep está habilitado en la configuración de todas las nuevas organizaciones y de las que utilizan Drive. También puedes elegir si los servicios nuevos estarán activados o desactivados desde el principio.
Requisitos
- Para habilitar Keep, también debes activar Google Drive. Si no lo haces, se producirá un error.
- Más información sobre las ediciones de Google Workspace
Habilitar o inhabilitar Keep
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
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Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
- (Opcional) Define las opciones de configuración de Drive compatibles con Keep.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
