จัดการบัญชีผู้ใช้จากอุปกรณ์ iOS

ปัจจุบันมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ใช้งานได้

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะใช้แอป Google Admin เพื่อทำงานที่จำเป็นจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Apple iOS ได้

เพิ่มผู้ใช้ใหม่และส่งรายละเอียดบัญชีให้ผู้ใช้

ก่อนที่ผู้ใช้ในองค์กรจะเริ่มใช้บริการของ Google ได้ คุณต้องเพิ่มผู้ใช้แต่ละรายลงในบัญชี Google Workspace

นอกจากนี้ยังเพิ่มผู้ใช้จาก Google Contacts ลงในอุปกรณ์ iOS ได้ด้วย

วิธีเพิ่มผู้ใช้ใหม่

เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
แตะเมนู ผู้ใช้
แตะเพิ่ม เพิ่มผู้ใช้
ใส่รายละเอียดของผู้ใช้
(ไม่บังคับ) ตั้งรหัสผ่านเริ่มต้นของผู้ใช้
โดยค่าเริ่มต้น แอป Google Admin จะสร้างรหัสผ่านชั่วคราวให้กับผู้ใช้ใหม่ ซึ่งจะยาวกว่าจำนวนอักขระต่ำสุดที่กำหนด (8) หรือความยาวของรหัสผ่านขั้นต่ำที่คุณกำหนดสำหรับโดเมน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้น ให้เปลี่ยนสร้างรหัสผ่านอัตโนมัติเป็นปิด แล้วป้อนรหัสผ่านใหม่ 2 ครั้ง
  Google กำหนดให้รหัสผ่านต้องมีอักขระอย่างน้อย 8 ตัว โปรดดูเคล็ดลับในการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมได้ที่ความช่วยเหลือเกี่ยวกับรหัสผ่าน
- (ไม่บังคับ) กำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อลงชื่อเข้าใช้ครั้งถัดไป
  ระบบจะเปิดข้อกำหนดนี้ไว้โดยค่าเริ่มต้น
หากต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม แตะเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนี้จะปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบและรายชื่อติดต่อของ Gmail
แตะเสร็จสิ้น
(ไม่บังคับ) แตะแชร์เพื่อส่งรายละเอียดให้ผู้ใช้ใหม่

คุณสามารถบล็อกสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับบริการ Google ขององค์กรได้ชั่วคราวโดยระงับบัญชีผู้ใช้ การดำเนินการนี้จะไม่ลบโปรไฟล์หรือข้อมูลของผู้ใช้ เช่น เอกสาร กิจกรรมในปฏิทิน หรือข้อความอีเมล แต่ผู้ใช้จะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีหรือรับอีเมลใหม่หรือคำเชิญในปฏิทินได้อีก

วิธีระงับผู้ใช้

เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
แตะเมนู ผู้ใช้
เลือกผู้ใช้โดยแตะรูปของผู้ใช้ (ไม่ใช่ชื่อ) คุณเลือกผู้ใช้ได้มากกว่า 1 คน
แตะระงับ ระงับเพื่อยืนยัน

วิธีระงับผู้ใช้รายเดียวจากหน้ารายละเอียดของผู้ใช้

เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
แตะเมนู ผู้ใช้
แตะชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้ารายละเอียดของผู้ใช้ขึ้นมา
แตะเพิ่มเติม ระงับระงับเพื่อยืนยัน

ลบผู้ใช้

เมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรไปแล้ว เราขอแนะนำให้ลบบัญชีของผู้ใช้รายนั้น การลบบัญชีของผู้ใช้จะเป็นการลบข้อมูล Google Workspace ของผู้ใช้ด้วย ซึ่งรวมไปถึงอีเมลและข้อมูลปฏิทิน และยังบล็อกผู้ใช้ไม่ให้เข้าถึงบริการใน Google Workspace ขององค์กร รวมถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่ตนเองเป็นเจ้าของด้วย

หากลบบัญชีผู้ใช้โดยใช้แอป Google Admin คุณจะโอนข้อมูลของผู้ใช้ในระหว่างลบไม่ได้ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้จะถูกลบออกไป คุณต้องลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google แล้วลบผู้ใช้ออก หากต้องการเก็บข้อมูลของผู้ใช้ไว้

วิธีลบผู้ใช้

เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
แตะเมนู ผู้ใช้
เลือกผู้ใช้โดยแตะรูปของผู้ใช้ (ไม่ใช่ชื่อ) คุณเลือกผู้ใช้ได้มากกว่า 1 คน
แตะลบ ลบเพื่อยืนยัน

วิธีลบผู้ใช้รายเดียวจากหน้ารายละเอียด

เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
แตะเมนู ผู้ใช้
แตะชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้ารายละเอียดของผู้ใช้ขึ้นมา
แตะเพิ่มเติม ลบ ลบเพื่อยืนยัน

รีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้

คุณรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ได้หากผู้ใช้ลืมรหัสผ่านเข้าสู่บัญชี หรือหากคุณคิดว่าบัญชีของผู้ใช้ถูกบุกรุก หากลืมรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ โปรดดูที่หัวข้อรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ

วิธีรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้

เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
แตะเมนู ผู้ใช้
เลือกผู้ใช้โดยแตะรูปของผู้ใช้ (ไม่ใช่ชื่อ)
แตะรีเซ็ต โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกสร้างรหัสผ่านโดยอัตโนมัติซึ่งสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มจะเปิดใช้อยู่ โปรดปิดตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการตั้งรหัสผ่าน ถ้าเลือกตั้งรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านและป้อนอีกครั้งเพื่อยืนยัน
(ไม่บังคับ) หากต้องการบังคับให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อลงชื่อเข้าใช้ครั้งถัดไป ให้เปิดตัวเลือกกำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป
แตะรีเซ็ต
หากผู้ใช้ใช้ที่อยู่อีเมลสำรองได้ ระบบจะแจ้งการเปลี่ยนรหัสผ่านให้ผู้ใช้ทราบโดยอัตโนมัติทางที่อยู่อีเมลนั้น หากไม่มีอีเมลสำรอง ให้แตะแจ้งเพื่อใช้วิธีอื่น เช่น Google Chat ในการแจ้งผู้ใช้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน

คืนสถานะบัญชีผู้ใช้ที่ถูกระงับ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะคืนสถานะบัญชีผู้ใช้ที่ถูกระงับซึ่งมีลักษณะดังนี้ได้

คุณ (หรือผู้ดูแลระบบคนอื่น) ระงับบัญชีนั้นด้วยตนเอง เพื่อบล็อกการเข้าถึงไว้ชั่วคราว
ถูกระงับโดยอัตโนมัติเนื่องจากมีความเสี่ยง
ถูก Gmail ระงับโดยอัตโนมัติ เนื่องจากใช้งานเกินจากที่บัญชีกำหนด

หลังจากคืนสถานะบัญชีแล้ว ผู้ใช้จะสามารถลงชื่อเข้าใช้และเข้าถึงบริการและข้อมูลทั้งหมดของตนได้ ผู้ใช้จะได้รับอีเมล คำเชิญในปฏิทิน และอื่นๆ เช่นเดียวกับก่อนหน้าที่จะถูกระงับ

วิธีคืนสถานะบัญชีผู้ใช้ที่ถูกระงับ

เปิดแอป Google Admin ตั้งค่าเลย
คุณอาจต้องแตะเมนู ลูกศรลง เพื่อเปลี่ยนไปใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
แตะเมนู ผู้ใช้
แตะผู้ใช้ทั้งหมดถูกระงับเพื่อแสดงเฉพาะผู้ใช้ที่ถูกระงับ
แตะชื่อของผู้ใช้ที่ถูกระงับ
ในหน้าบัญชีของผู้ใช้ แตะเพิ่มเติม กู้คืนกู้คืนเพื่อยืนยัน

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร