Как управлять аккаунтами пользователей на устройстве iOS

В настоящий момент эта возможность доступна только для суперадминистраторов.

Суперадминистраторы могут выполнять свои основные задачи в приложении Google Admin на смартфоне или планшете Apple iOS.

Как добавить пользователей и отправить им сведения об аккаунте

Чтобы сотрудники организации могли начать работать с сервисами Google, добавьте каждого из них в аккаунт Google Workspace.

Вы также можете добавить пользователей из Google Контактов на своем устройстве iOS.

Чтобы добавить нового пользователя, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок "Меню" стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите "Меню" Пользователи.
4. Нажмите "Добавить" Добавить пользователя.
5. Введите сведения о пользователе.
6. При необходимости задайте начальный пароль пользователя.

   По умолчанию приложение Google Admin генерирует для нового пользователя временный пароль. Его длина отвечает требованиям безопасности (не менее стандартных 8 символов или значения, заданного в вашем домене).

   • При необходимости измените изначальный пароль, установив переключатель Сгенерировать пароль автоматически в положение ВЫКЛ. и дважды указав новый пароль.

     В пароле должно быть не менее 8 символов. Подробнее о создании надежного пароля…

   • Вы также можете настроить обязательную смену пароля при следующем входе пользователя в систему.

     По умолчанию это требование включено.

7. Чтобы указать дополнительную информацию, нажмите Добавить данные. Эти данные будут видны в консоли администратора Google и в контактах Gmail.
8. Нажмите на значок "Готово" .
9. Чтобы отправить сведения новому пользователю, нажмите Поделиться (необязательно).

Как временно блокировать пользователей

Вы можете временно ограничить доступ пользователя к сервисам Google в организации, заблокировав его аккаунт. Профиль и данные пользователя, например документы, календарь, мероприятия и сообщения электронной почты, не будут удалены, однако он не сможет входить в аккаунт или получать новые сообщения и приглашения в календаре.

Чтобы заблокировать один или несколько аккаунтов, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок "Меню" стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите "Меню" Пользователи.
4. Нажмите на изображение профиля, а не на имя пользователя (можно выбрать сразу несколько аккаунтов).
5. Нажмите "Блокировать" Заблокировать.

Чтобы заблокировать пользователя на странице сведений о нем:

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок "Меню" стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите "Меню" Пользователи.
4. Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу сведений о нем.
5. Нажмите "Ещё" ЗаблокироватьЗаблокировать.

Как удалить пользователей

Когда сотрудник покидает организацию, вы можете удалить его аккаунт. При этом удаляются все его данные в Google Workspace, включая электронную переписку и записи в календаре, а сам пользователь лишается доступа к сервисам Google Workspace организации, в том числе к своим файлам на Диске.

Когда вы удаляете аккаунт с помощью приложения Google Admin, все данные пользователя, связанные с аккаунтом Google Workspace, стираются. Перенести их нельзя. Чтобы сохранить данные, удалите аккаунт в консоли администратора.

Чтобы удалить один или несколько аккаунтов:

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок "Меню" стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите "Меню" Пользователи.
4. Нажмите на изображение профиля, а не на имя пользователя (можно выбрать сразу несколько аккаунтов).
5. Нажмите на значок "Удалить" Удалить.

Чтобы удалить пользователя со страницы сведений о нем:

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок "Меню" стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите "Меню" Пользователи.
4. Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу сведений о нем.
5. Нажмите "Ещё" УдалитьУдалить.

Как сбросить пароль пользователя

Если пользователь забыл пароль или аккаунт пользователя был взломан, администратор может сбросить пароль. Если вы забыли свой пароль администратора, сбросьте его.

Чтобы сбросить пароль пользователя, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок "Меню" стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите "Меню" Пользователи.
4. Нажмите на изображение профиля, а не на имя пользователя
5. Нажмите . По умолчанию включена функция Сгенерировать пароль автоматически. Отключите ее, если хотите установить пароль вручную (в этом случае введите и подтвердите пароль).
6. Если вы хотите, чтобы пользователь сменил пароль, включите параметр Запросить изменение пароля при следующем входе в службу.
7. Нажмите Сбросить.

   Если у пользователя есть дополнительный адрес электронной почты, на него придет уведомление о смене пароля. В противном случае нажмите Оповестить, чтобы предупредить пользователя о смене пароля другим способом, например через Google Chat.

Как восстановить заблокированный аккаунт

Как администратор, вы можете восстанавливать заблокированные аккаунты пользователей в следующих случаях:

• аккаунт заблокирован вручную вами или другим администратором;
• аккаунт автоматически заблокирован системой из-за угрозы безопасности;
• в аккаунте автоматически заблокирован доступ к Gmail за превышение установленных ограничений.

После восстановления пользователи смогут входить в свои аккаунты и вновь получат доступ к сервисам и данным. Им будут приходить сообщения электронной почты, приглашения календаря и т. д. так же, как и до блокировки.

Чтобы восстановить заблокированный аккаунт, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Google Admin (узнайте, как его настроить).
2. При необходимости нажмите на значок "Меню" стрелка вниз и выберите аккаунт суперадминистратора.
3. Нажмите "Меню" Пользователи.
4. Нажмите Все пользователиЗаблокированные, чтобы открыть список заблокированных пользователей.
5. Нажмите на имя пользователя.
6. На странице аккаунта пользователя нажмите "Ещё" ВосстановитьВосстановить.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}