Momenteel alleen beschikbaar voor hoofdgebruikers.
Als u hoofdgebruiker bent, kunt u de Google Beheerdersconsole-app gebruiken om belangrijke taken uit te voeren op uw Apple iOS-smartphone of -tablet.
Nieuwe gebruikers toevoegen en ze hun accountgegevens sturenVoordat mensen in uw organisatie Google-services kunnen gaan gebruiken, moet u elke gebruiker toevoegen aan uw Google Workspace-account.
U kunt ook gebruikers toevoegen vanuit Google Contacten op uw iOS-apparaat.
Ga als volgt te werk om een nieuwe gebruiker toe te voegen:
- Open de Google Beheerdersconsole-app . Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu Gebruikers.
- Tik op Toevoegen Gebruiker toevoegen.
- Voer de gegevens van de gebruiker in.
- (Optioneel) Stel het beginwachtwoord voor de gebruiker in.
De Google Beheerdersconsole-app genereert standaard een tijdelijk wachtwoord voor de nieuwe gebruiker. De wachtwoordlengte is groter dan het vereiste minimum (acht tekens) of de minimale wachtwoordlengte die u heeft ingesteld voor uw domein.
- (Optioneel) Als u het beginwachtwoord wilt wijzigen, stelt u Wachtwoord automatisch genereren in op Uitgeschakeld en voert u tweemaal een nieuw wachtwoord in.
Google vereist dat het wachtwoord uit minimaal acht tekens bestaat. Zie Ondersteuning bij wachtwoorden voor tips om een sterk wachtwoord te maken.
- (Optioneel) Vereis dat de gebruiker zijn wachtwoord wijzigt als hij de volgende keer inlogt.
Deze vereiste is standaard ingeschakeld.
- (Optioneel) Als u het beginwachtwoord wilt wijzigen, stelt u Wachtwoord automatisch genereren in op Uitgeschakeld en voert u tweemaal een nieuw wachtwoord in.
- Tik op Meer gegevens toevoegen om meer gegevens toe te voegen. Deze gegevens zijn zichtbaar in de Beheerdersconsole en Gmail-contacten.
- Tik op Gereed .
- (Optioneel) Tik op Delen om accountgegevens naar de nieuwe gebruiker te verzenden.
U kunt de toegang van een gebruiker tot de Google-services van uw organisatie tijdelijk blokkeren door het gebruikersaccount op te schorten. Hierdoor wordt het profiel van de gebruiker niet verwijderd. Ook worden geen gegevens verwijderd, zoals documenten, agenda-afspraken of e-mailberichten. De gebruiker kan echter niet meer inloggen op het account en ontvangt geen nieuwe e-mails en agenda-uitnodigingen meer.
Ga als volgt te werk om een of meer gebruikers op te schorten:
- Open de Google Beheerdersconsole-app . Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu Gebruikers.
- Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren. U kunt meerdere gebruikers selecteren.
- Tik op Opschorten Opschorten om te bevestigen.
Ga als volgt te werk om een individuele gebruiker op te schorten via de gegevenspagina van de gebruiker:
- Open de Google Beheerdersconsole-app . Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu Gebruikers.
- Tik op de naam van de gebruiker om de gegevenspagina te openen.
- Tik op Meer OpschortenOpschorten om te bevestigen
Als gebruikers uw organisatie verlaten, raden we u aan hun gebruikersaccount te verwijderen. Als u het account van een gebruiker verwijdert, worden de Google Workspace-gegevens van de gebruiker ook verwijderd, inclusief e-mailberichten en agendagegevens. De gebruiker raakt ook de toegang kwijt tot de Google Workspace-services van uw organisatie, inclusief Drive-bestanden waarvan deze de eigenaar is.
Ga als volgt te werk om een of meer gebruikers te verwijderen:
- Open de Google Beheerdersconsole-app . Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu Gebruikers.
- Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren. U kunt meerdere gebruikers selecteren.
- Tik op Verwijderen Verwijderen om te bevestigen.
Ga als volgt te werk om een individuele gebruiker te verwijderen via de gegevenspagina van de gebruiker:
- Open de Google Beheerdersconsole-app . Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu Gebruikers.
- Tik op de naam van de gebruiker om de gegevenspagina te openen.
- Tik op Meer Verwijderen Verwijderen om te bevestigen.
Als gebruikers hun wachtwoord zijn vergeten of als u denkt dat hun account is gecompromitteerd, kunt u hun wachtwoord resetten. Zie Uw beheerderswachtwoord resetten als u uw beheerderswachtwoord bent vergeten.
Ga als volgt te werk om het wachtwoord van een gebruiker te resetten:
- Open de Google Beheerdersconsole-app . Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu Gebruikers.
- Tik op de afbeelding van een gebruiker (niet op de naam van de gebruiker) om deze te selecteren.
- Tik op Resetten . Standaard is Wachtwoord automatisch genereren ingeschakeld. Hiermee wordt een willekeurig wachtwoord gegenereerd. Schakel deze optie uit als u zelf het wachtwoord wilt instellen. Als u ervoor kiest om het wachtwoord zelf in te stellen, voert u het wachtwoord tweemaal in.
- (Optioneel) Als u wilt afdwingen dat een gebruiker zijn wachtwoord wijzigt als hij de volgende keer inlogt, schakelt u Vereisen dat wachtwoord wordt gewijzigd bij volgende keer inloggen in.
- Tik op Resetten.
Als een secundair e-mailadres beschikbaar is voor de gebruiker, wordt de gebruiker automatisch via dat e-mailadres op de hoogte gebracht van de wachtwoordwijziging. Als er geen e-mailadres beschikbaar is, tikt u op Melding sturen om de gebruiker op een andere manier op de hoogte te stellen van het gewijzigde wachtwoord, zoals via Google Chat.
Als beheerder kunt u gebruikersaccounts herstellen die op de volgende manieren zijn opgeschort:
- Handmatig opgeschort door u (of een andere beheerder) om de toegang tijdelijk te blokkeren
- Automatisch opgeschort door onze systemen omdat het account risico liep
- Automatisch opgeschort door Gmail omdat de accountlimieten zijn overschreden
Nadat u een account heeft hersteld, kan de gebruiker weer inloggen en heeft hij toegang tot al zijn services en gegevens. Hij ontvangt weer e-mails, agenda-uitnodigingen en dergelijke, net zoals voordat hij werd opgeschort.
Ga als volgt te werk om een opgeschort gebruikersaccount te herstellen:
- Open de Google Beheerdersconsole-app . Nu instellen
- Tik indien nodig op Menu de pijl-omlaag om over te schakelen naar uw hoofdgebruikersaccount.
- Tik op Menu Gebruikers.
- Tik op Alle gebruikersOpgeschort om alleen de opgeschorte gebruikers weer te geven.
- Tik op de naam van de opgeschorte gebruiker.
- Tik op de accountpagina van de gebruiker op Meer HerstellenHerstellen om te bevestigen.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.