您可以使用資料遷移服務,將日曆活動和資源從 Microsoft Exchange Server 2007、2010、2013、2016 或 Exchange Online (Microsoft 365) 遷移至 Google Workspace。
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
事前準備
- 您必須在遷移的來源帳戶中完成設定步驟,才能使用資料遷移服務。如要進一步瞭解如何設定來源帳戶,請參閱「準備您的來源帳戶」。
- 請按照下列步驟設定資料遷移服務,以便遷移日曆活動和資源。
步驟 1:設定資料遷移服務
方法 1:設定 Exchange Online- 確認您已完成「準備您的來源帳戶:Exchange Online」中的步驟。
- 在「遷移開始日期」部分,接受系統顯示的選項,或自行選擇遷移作業的開始日期。
詳情請參閱「排除舊的電子郵件或日曆活動」。
- (選用) 如要包含次要日曆,請勾選「遷移次要日曆」方塊。
- 如要變更使用者或日曆資源的電子郵件地址,請依序按一下「上傳識別資訊對應檔案」「附加檔案」,然後找到您的識別資訊 CSV 對應檔案。
詳情請參閱「在資料遷移服務中使用 CSV 檔案」。
- 按一下「選取使用者」,然後前往步驟 2:完成遷移 (請參閱本頁下方)。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳戶」「資料遷移」。
- 按一下「設定資料移轉」。
- 在「遷移來源」部分,選取您的 Exchange 版本。
- 選取「日曆」做為資料類型。
- 在「連線通訊協定」部分,選擇下列其中一個選項:
- 自動選取 (建議)
- 選取「Exchange Web Services (EWS)」,並在「伺服器 URI」部分輸入您的 EWS 伺服器名稱 (例如 https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx)。
- 在「角色帳戶」部分,輸入您角色帳戶的電子郵件地址和密碼。
- 按一下「開始」。
- 如果連線失敗,請確認角色帳戶和連線通訊協定資訊正確無誤,然後按一下「開始」。
- 在「遷移開始日期」部分,接受系統顯示的選項,或自行選擇遷移作業的開始日期。
詳情請參閱「排除舊的電子郵件或日曆活動」。
- (選用) 如要包含次要日曆,請勾選「遷移次要日曆」方塊。
- (選用) 如要變更使用者或日曆資源的電子郵件地址,請依序按一下「上傳識別資訊對應檔案」「附加檔案」,然後找到您的識別資訊 CSV 對應檔案。
詳情請參閱「在資料遷移服務中使用 CSV 檔案」。
- 按一下「選取使用者」,然後前往步驟 2:完成遷移 (請參閱本頁下方)。
步驟 2:完成遷移
為單一使用者遷移日曆活動- 點選「新增使用者」。
- 在「來源電子郵件」中輸入使用者的來源電子郵件地址。
- 在「Google Workspace 電子郵件」中,輸入使用者的新電子郵件地址,然後從建議的使用者清單中選擇要遷移的對象。
- 按一下「開始」。
- (選用) 如要遷移其他使用者的日曆活動,請重複以上步驟。
提示:如要結束已完成的遷移作業,請依序按一下 [更多] [結束遷移作業]。
- 按一下「新增日曆資源」。
- 在「來源電子郵件」中,輸入日曆資源在來源帳戶的電子郵件地址。
- 在「Google Workspace 電子郵件」部分,輸入日曆資源的新電子郵件地址。
詳情請參閱「哪裡可以找到日曆資源的電子郵件地址?」(請參閱本頁下方)
- 按一下「開始」。
- (選用) 如要遷移其他日曆資源,請重複以上步驟。
提示:如要結束已完成的遷移作業,請依序按一下 [更多] [結束遷移作業]。
- 按一下「使用 CSV 檔案進行大量上傳」。
- 按一下「附加檔案」,然後上傳遷移 CSV 檔案。
這個檔案內含您要遷移的使用者和日曆資源,可能與識別資訊 CSV 對應檔案有所不同。詳情請參閱「關於 CSV 檔案」。
- 按一下「上傳並開始遷移」。
- 如果檔案發生任何錯誤,請執行下列其中一項操作:
- 如要更新檔案,請按一下 [取消],然後上傳更新過的檔案。
- 如要忽略不正確的對應關係,請勾選 [略過錯誤] 方塊。
提示:如要結束已完成的遷移作業,請依序按一下 [更多] [結束遷移作業]。
哪裡可以找到日曆資源的電子郵件地址?
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。
- 按一下「資源」。
- 按一下日曆資源名稱 (例如 NYC-14-12-Boardroom-15),即可查看日曆資源的詳細資料。
「資源電子郵件」下方會顯示日曆資源的電子郵件地址。例如:solarmora.com_37r2903631@resource.calendar.google.com
遷移提示
- 如要進一步瞭解資料遷移服務,包括您可以遷移的使用者人數,請參閱我的機構適合使用資料遷移服務嗎?
- 如果您對遷移作業的執行方式有疑問,請參閱資料遷移服務常見問題。
- 如要變更遷移設定,您必須先取消遷移作業。詳情請參閱取消遷移作業。
- 您可以調整遷移作業速度。詳情請參閱加快資料遷移速度。
- 您可以監控個別使用者的遷移狀態,並要求系統提供網域層級報告。請參閱監控遷移作業。
- 如果在遷移期間遇到問題,請參閱排解資料遷移服務的問題。
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