哪些資料會在 Outlook 和 G Suite 之間保持同步?

G Suite Sync for Microsoft Outlook

G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO) 會定期同步處理 Google 帳戶和 Microsoft® Outlook® 之間的電子郵件、日曆活動和聯絡人資訊。

GSSMO 無法同步處理某些類型的資料。此外,將 GSSMO 與 Outlook 搭配使用時,Outlook 部分功能的運作方式也會有所改變。在某些 G Suite 工具 (例如 Gmail) 中,資料的呈現方式可能稍有不同。

同步處理的資料

全部展開   |   全部收合

電子郵件
舊 Outlook 設定檔中的郵件資料 匯入 Outlook 中的 G Suite 設定檔 可透過 GSSMO 在 Outlook 中使用 與 G Suite 保持同步 附註
電子郵件  
電子郵件狀態 (已讀/未讀)  
已刪除項目 可選擇是否匯入。
資料夾和子資料夾 Outlook 資料夾會對應到 Gmail 標籤,子資料夾則會顯示為巢狀標籤。
收件匣巢狀結構中的子資料夾 (和其他系統資料夾) 警告 Gmail 不會在收件匣寄件備份或其他系統標籤之下建立巢狀標籤,而是讓標籤顯示為收件匣/<資料夾名稱>
垃圾郵件 可選擇是否匯入。Gmail 同樣有「垃圾郵件」標籤。
草稿  
附件 超過 20 MB 的附件不會同步到 Gmail。
執行檔附件 Gmail 不接受。
郵件資料夾中的通知  
重要性等級  
郵件標幟 標幟在 Gmail 中會顯示為星號。
追蹤日期和提醒 (與標幟搭配使用) 不會匯入或與 Gmail 保持同步,但匯入後可在 Outlook 中使用。
標示已回覆和已轉寄郵件的箭頭圖示 在 Outlook 中您回覆或轉寄的郵件會顯示,但不會與 Gmail 或其他 Outlook 用戶端保持同步。
規則 不會匯入或保持同步,但可在 Outlook 中重新建立。您也可以在 Gmail 中建立兩者介面通用的對等篩選器。
簽名 不會匯入或保持同步,但可在 Outlook 和 Gmail 中重新建立。
POP 郵件 警告 主要收件匣中的 POP 郵件通訊協定郵件會從舊設定檔匯入,並與 Gmail 保持同步 (非選擇性),匯入後收到的 POP 郵件則不會保持同步。
POP 或 IMAP 帳戶 帳戶設定不會匯入,但可在 G Suite 設定檔中重新建立帳戶。
類別定義 Gmail 不支援類別。
類別指派 不會匯入,但匯入後可在 Outlook 中為郵件分類。

 

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日曆活動
舊 Outlook 設定檔中的日曆資料 匯入 Outlook 中的 G Suite 設定檔 可透過 GSSMO 在 Outlook 中使用 與 G Suite 保持同步 附註
預設日曆 包括活動、說明、參與者和地點。
您在「行事曆」中擁有的其他日曆 必須位於「Outlook 行事曆」資料夾中,或是在「日曆」子資料夾中。
您在「行事曆」以外的位置擁有的其他日曆 如果是不在「Outlook 行事曆」資料夾中的日曆,則不會保持同步。
G Suite 使用者的有空/忙碌狀態  
非 G Suite 使用者的有空/忙碌狀態 管理員需啟用 Google 日曆服務。 
暫訂/外出狀態 適用於 Outlook,但不論是何種狀態,Google 日曆使用者和 Outlook 使用者都會看到「忙碌」狀態。
日曆附件 警告 適用於 Outlook,但在 Outlook 中新增的附件不會與其他使用者的日曆保持同步,只會註明附件已移除。
類別定義 Google 日曆不支援類別。
類別指派  
列席者  
活動說明中的多元格式內容 (圖片、連結、表格、粗體或斜體) 警告 警告 您可以在 Outlook 中為日曆說明加上多元格式內容,但這類格式設定不會顯示在其他使用者的日曆中。如果您使用的是 Outlook 2016,請將活動儲存為 RTF 格式,以便系統同步處理格式設定。瞭解詳情
活動提醒  

 

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個人聯絡人
 
舊 Outlook 設定檔中的個人聯絡人資料 匯入 Outlook 中的 G Suite 設定檔 可透過 GSSMO 在 Outlook 中使用 與 G Suite 保持同步 附註
「聯絡人」中的個人聯絡人 包括所有欄位 (例如顯示名稱、圖片、附註)。
不在「聯絡人」中的個人聯絡人 聯絡人必須位於「Outlook 聯絡人」資料夾中,或是在「聯絡人」子資料夾中,才能保持同步。
多個聯絡人資料夾 警告 Outlook 的聯絡人資料夾不會同步至 G Suite,所有聯絡人都會顯示在 Google 聯絡人中。您可以使用 Google 網路論壇重新整理聯絡人。
附註中的 RTF 格式 如果您未更新 Google 帳戶中的聯絡人,Outlook 才會保留 RTF 格式。
個人通訊群組清單或郵寄清單 警告 Outlook 郵寄清單不會同步至 G Suite。您仍然可以建立 Google 群組,藉此透過 Gmail 傳送電子郵件給寄件清單中的對象。
超過 16 KB 的附註 這些附註在 G Suite 中會遭到截斷,但在 Outlook 中仍保持完整。
追蹤標幟、日期和提醒 Google 聯絡人不支援標幟。
類別定義 Google 聯絡人不支援類別。
類別指派 Google 聯絡人不支援類別。
使用者定義的聯絡人欄位  

 

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全域聯絡人

如果網域管理員啟用了網域的目錄,您就可以在 Outlook 中存取這份目錄。進一步瞭解如何設定及管理目錄

全域聯絡人資料和功能 匯入 Outlook 中的 G Suite 設定檔 可透過 GSSMO 在 Outlook 中使用 與 G Suite 保持同步 附註
網域聯絡人 (個別使用者和群組地址)  
網域外聯絡人 已新增至全域 Directory。
自動完成 適用於您至少傳送過一次電子郵件的使用者、群組和資源地址。
每位使用者的多元欄位資料

Outlook 會根據 G Suite Directory 中的聯絡人資訊欄位顯示相對應的屬性。

自訂屬性不會顯示。

寄件者/收件者在全域通訊清單中的資訊 當您將滑鼠游標懸停在 Outlook 郵件中的寄件者或收件者上方時,並無法查看他們在全域通訊清單中的資訊。
記事
舊 Outlook 設定檔中的 Outlook 記事 匯入 Outlook 中的 G Suite 設定檔 可透過 GSSMO 在 Outlook 中使用 與 Google 文件保持同步 附註
記事 (位於頂層「記事」資料夾中) Outlook 記事會以純文字檔案格式同步處理,儲存在文件中。
記事 (位於子資料夾中) Outlook 中的記事子資料夾會與文件中的資料夾保持同步。
類別指派 文件不支援類別。
工作表
舊 Outlook 設定檔中的 Outlook 工作 匯入 Outlook 中的 G Suite 設定檔 可透過 GSSMO 在 Outlook 中使用 與 Google 工作表保持同步 附註
工作表  
工作中的附註  
到期日  
標示為完成的工作狀態 在 Outlook 中標示為完成的項目會在 Google 工作表中核銷。
其他工作狀態 (進行中或延期) 不適用於 Google 工作表。
提醒 不適用於 Google 工作表。
開始日期 不適用於 Google 工作表。
類別指派 不適用於 Google 工作表。
「工作」中的頂層資料夾 在 Google 工作表中會顯示為另外的工作清單。
「工作」中的子資料夾 Google 工作表只有頂層工作清單。Outlook 子資料夾中的工作會同步到 Google 工作表中的上層清單。
日誌項目
舊 Outlook 設定檔中的 Outlook 日誌資料 匯入 Outlook 中的 G Suite 設定檔 可透過 GSSMO 在 Outlook 中使用 與 Google 文件保持同步 附註
日誌項目  

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