Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Вы можете регулярно синхронизировать электронную почту, календарь и контакты между аккаунтом Google и Microsoft Outlook с помощью инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).
Данные некоторых типов не синхронизируются. Кроме того, при использовании GWSMO некоторые функции в Outlook работают иначе. В определенных сервисах Google Workspace, например Gmail, данные могут выглядеть немного по-другому.
Частота синхронизации
GWSMO синхронизирует данные при каждом запуске Outlook, а затем по следующему графику:
- Электронная почта – ежеминутно.
- Календарь – сразу после создания или получения приглашения на встречу либо каждые 10 минут.
- Контакты – каждые 20 минут.
- Глобальный список адресов – каждые 24 часа.
- Заметки – сразу после создания или изменения заметки либо каждый час.
- Задачи – каждые два часа.
Синхронизируемые данные
Электронная почта| Данные почты в старом профиле Outlook | Импорт в профиль Google Workspace в Outlook | Использование в Outlook с плагином GWSMO | Синхронизация с Google Workspace | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Электронные письма | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Статусы сообщений (прочитанные и непрочитанные) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Удаленные объекты | ✔ | ✔ | ✔ | Импорт по желанию. |
| Папки и подпапки | ✔ | ✔ | ✔ | Папки и подпапки Outlook реализованы в Gmail в виде иерархии ярлыков. |
| Подпапки из раздела "Входящие" и других системных папок | ✔ | ✔ | В Gmail ярлыки не располагаются внутри системных папок, таких как Входящие и Отправленные. Вместо этого они называются Входящие/имя_папки. | |
| Нежелательная почта | ✔ | ✔ | ✔ | Импорт по желанию. В Gmail нежелательная почта помечается как спам. |
| Черновики | ✔ | ✔ | ||
| Прикрепленные файлы | ✔ | ✔ | ✔ | Прикрепленные файлы размером более 25 МБ не синхронизируются с Gmail. |
| Исполняемые прикрепленные файлы | Не разрешены в Gmail. | |||
| Записи в папках почтового ящика | ✔ | ✔ | ||
| Уровни важности | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Пометки сообщений | ✔ | ✔ | ✔ | В Gmail пометки выглядят как звездочки. |
| Напоминания о дальнейших действиях и даты (для пометок) | ✔ | Эти данные не импортируются в Gmail и не синхронизируются, но остаются доступными в Outlook. | ||
| Значки стрелок возле ответов и пересланных сообщений | ✔ | ✔ | Видны в Outlook для отвеченных и пересланных сообщений, но не синхронизируются с Gmail и другими клиентами Outlook. | |
| Правила | ✔ | Не импортируются и не синхронизируются. Вы можете настроить их в Outlook заново либо создать в Gmail аналогичные фильтры, которые будут применяться в обеих системах. | ||
| Подписи | ✔ | Не импортируются и не синхронизируются. Их можно создать заново в Outlook и Gmail. | ||
| POP-сообщения | ✔ | Сообщения в основной папке "Входящие", полученные по почтовому протоколу POP, импортируются из старого профиля и синхронизируются с Gmail (что может быть нежелательным). POP-сообщения, полученные после импорта, не синхронизируются. | ||
| Аккаунт POP или IMAP | ✔ | Настройки не импортируются, но аккаунт можно создать заново в профиле Google Workspace. | ||
| Категории | ✔ | ✔ | В Gmail категории не поддерживаются. | |
| Назначенные категории | ✔ | Не импортируются. После импорта сообщений в Outlook их можно заново распределить по категориям. | ||
| Отправка S/MIME | Отправка S/MIME недоступна в GWSMO. |
Статьи по теме
| Данные Календаря в старом профиле Outlook | Импорт в профиль Google Workspace в Outlook | Использование в Outlook с плагином GWSMO | Синхронизация с Google Workspace | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Календарь по умолчанию | ✔ | ✔ | ✔ | Включает мероприятия, описания, участников и места. |
| Другие календари из папки "Календарь" | ✔ | ✔ | ✔ | Должны находиться в Outlook в папке "Календарь" или ее подпапке. |
| Другие календари не из папки "Календарь" | ✔ | Календари не из папки "Календарь" в Outlook не синхронизируются. | ||
| Статусы занятости пользователей Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Статусы занятости для тех, кто не пользуется Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | Администратор должен включить сервис Google Календарь. |
| Статусы "Может быть" и "Нет на месте" | ✔ | ✔ | Доступны в Outlook, но в Google Календаре и вне его видны пользователям как "Занят". | |
| Прикрепленные файлы календаря | ✔ |
Поддерживаются в Outlook, но добавленные в событие календаря прикрепленные файлы не синхронизируются с календарями других пользователей. Вместо них при просмотре события в Google Календаре пользователи увидят приглашение с извещением о том, что прикрепленный файл был удален. |
||
| Категории | ✔ | ✔ | В Google Календаре категории не поддерживаются. | |
| Назначенные категории | ✔ | ✔ | ||
| Участники, чье присутствие необязательно | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Расширенное форматирование в описании мероприятия (изображения, ссылки, таблицы, полужирный шрифт и курсив) | ✔ | В описании мероприятия в Outlook можно использовать расширенное форматирование, однако оно может не отображаться в календарях других пользователей. Если вы используете Outlook 2016, сохраняйте мероприятия в формате RTF. Подробнее… | ||
| Напоминания о мероприятиях | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ресурсы календаря | ✔ | ✔ | Ресурсы Календаря, добавленные с помощью адресной книги Outlook, не синхронизируются с Google Workspace. Подробнее… |
Статьи по теме
| Личные контактные данные в старом профиле Outlook | Импорт в профиль Google Workspace в Outlook | Использование в Outlook с плагином GWSMO | Синхронизация с Google Workspace | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Личные контакты из папки "Контакты" | ✔ | ✔ | ✔ | Включены все поля (например, "Записать как", изображения или заметки). |
| Личные контакты не из папки "Контакты" | ✔ | Для синхронизации контактов необходимо, чтобы они находились в Outlook в папке "Контакты" или ее подпапке. | ||
| Несколько папок с контактами | ✔ | ✔ | Папки контактов из Outlook не синхронизируются с Google Workspace. Все контакты из папок переносятся в Google Контакты. Вы можете упорядочить контакты, используя ярлыки в Google Контактах. | |
| Расширенное форматирование в заметках | ✔ | ✔ | Расширенное форматирование сохранится в Outlook, если вы не будете обновлять контакты из аккаунта Google. | |
| Рассылка (персональная или по спискам) | ✔ | ✔ | Списки рассылок Outlook не синхронизируются с Google Workspace. Вы можете сформировать список рассылки в Gmail, создав группу Google. | |
| Заметки размером более 16 КБ | ✔ | ✔ | В Google Workspace такие заметки появляются в усеченном виде, но в Outlook они сохраняются полностью. | |
| Пометки "К исполнению", даты дальнейших действий и напоминания | ✔ | ✔ | В Google Контактах пометки не поддерживаются. | |
| Категории | ✔ | ✔ | В Google Контактах категории не поддерживаются. | |
| Назначенные категории | ✔ | ✔ | В Google Контактах категории не поддерживаются. | |
| Пользовательские поля для контакта | ✔ | ✔ | ||
| Прикрепленные файлы | ✔ | ✔ | В Google Контактах прикрепленные файлы не поддерживаются.
В поле "Примечания" для выбранного контакта добавляется фраза "Не удалось синхронизировать прикрепленные файлы". Прикрепленные файлы остаются доступными в Outlook. |
Статьи по теме
Каталог домена доступен в Outlook, только если он включен администратором домена. Подробнее о настройке каталога и управлении им…
| Контакты из глобального списка адресов и функции | Импорт в профиль Google Workspace в Outlook | Использование в Outlook с плагином GWSMO | Синхронизация с Google Workspace | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Контакты домена (адреса пользователей и групп) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Контакты вне домена | ✔ | ✔ | ✔ | Добавляются в адресную книгу. |
| Автозаполнение | ✔ | ✔ | ✔ | Работает для адресов пользователей, групп и ресурсов, на которые вы отправили хотя бы одно сообщение. |
| Несколько полей данных для каждого пользователя | ✔ | ✔ | ✔ |
В Outlook показываются атрибуты, которые соответствуют полям, назначенным контакту в каталоге Google Workspace. Настраиваемые атрибуты не видны. |
| Информация об отправителе и получателе из глобального списка адресов | Информация об отправителе или получателе из глобального списка адресов не появляется при наведении указателя на адрес в сообщении Outlook. | |||
| Проверка имен (псевдонимов из глобального списка адресов) | Глобальный список адресов не синхронизирует псевдонимы электронной почты, поэтому функция проверки имен Outlook не может их обнаружить.
Если вы используете GWSMO с Outlook, посмотреть список участников группы из Outlook нельзя. |
| Заметки Outlook в старом профиле Outlook | Импорт в профиль Google Workspace в Outlook | Использование в Outlook с плагином GWSMO | Синхронизация с Google Документами | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Заметки (в папке верхнего уровня) | ✔ | ✔ | ✔ | Заметки Outlook синхронизируются и сохраняются в Документах без форматирования. |
| Заметки (в подпапках) | ✔ | ✔ | ✔ | Подпапки заметок в Outlook синхронизируются с папками в Документах. |
| Назначенные категории | ✔ | ✔ | В Google Документах категории не поддерживаются. |
Статьи по теме
| Задачи Outlook в старом профиле Outlook | Импорт в профиль Google Workspace в Outlook | Использование в Outlook с плагином GWSMO | Синхронизация с Google Задачами | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Задачи | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Заметки в задачах | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Сроки | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Статус задачи "Выполнено" | ✔ | ✔ | ✔ | Если пометить задачу в Outlook как выполненную, это отразится в Google Задачах, но если пометить ее как выполненную в Google Задачах, это не отразится в Outlook. |
| Другие статусы задач ("Выполняется" или "Отложено") | ✔ | ✔ | Недоступно в Google Задачах. | |
| Напоминания | ✔ | ✔ | Недоступно в Google Задачах. | |
| Дата начала | ✔ | ✔ | Недоступно в Google Задачах. | |
| Назначенные категории | ✔ | ✔ | Недоступно в Google Задачах. | |
| Папки верхнего уровня в Задачах | ✔ | ✔ | Показываются как отдельные списки задач в Google Задачах. | |
| Подпапки в Задачах | ✔ | ✔ | В Google Задачах есть только списки задач верхнего уровня. Данные в подпапках Outlook синхронизируются с родительским списком в Google Задачах. |
Статьи по теме
| Данные журнала Outlook в старом профиле Outlook | Импорт в профиль Google Workspace в Outlook | Использование в Outlook с плагином GWSMO | Синхронизация с Google Документами | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Записи журнала | ✔ | ✔ |
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
