Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO)
Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) kullanıldığında Google Hesabınız ile Microsoft Outlook arasında e-posta, takvim ve kişi verileri düzenli olarak senkronize edilir.
Ancak GWSMO kullanılırken bazı veri türleri senkronize edilmez ve Outlook'taki bazı özellikler farklı çalışır. Ayrıca, Gmail gibi bazı Google Workspace ürünlerinde veriler normalden biraz farklı görünebilir.
Senkronizasyon sıklığı
GWSMO, kullanıcılarınız Outlook'u her başlattığında ve aşağıdaki zamanlamayla verileri senkronize eder:
- E-posta: Dakikada bir
- Takvim: 10 dakikada bir veya siz bir toplantı davetiyesi oluşturduktan ya da aldıktan hemen sonra
- Kişiler: 20 dakikada bir
- Genel Adres Listesi: 24 saatte bir
- Notlar: 60 dakikada bir veya bir not oluşturduktan ya da değiştirdikten hemen sonra
- Görevler: 2 saatte bir
Senkronize edilen veriler
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
E-posta| Eski Outlook profilinizdeki posta verileri | Outlook'taki Google Workspace profilinize aktarılır | Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir | Google Workspace ile senkronize edilir | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| E-posta iletileri | ✔ | ✔ | ✔ | |
| E-posta durumu (Okundu ve Okunmadı) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Silinen öğeler | ✔ | ✔ | ✔ | İçe aktarma isteğe bağlıdır. |
| Klasörler ve alt klasörler | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook klasörleri, Gmail etiketleriyle eşlenir. Alt klasörler iç içe etiketler olarak görünür. |
| Gelen Kutusu'nda (ve diğer sistem klasörlerinde) bulunan iç içe alt klasörler | ✔ | ✔ | Gmail etiketleri, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Postalar veya başka sistem etiketleri altında iç içe bulundurmaz. Bunun yerine, Gelen Kutusu/klasör_adı şeklinde etiketler görüntülenir. | |
| Önemsiz e-posta | ✔ | ✔ | ✔ | İçe aktarma isteğe bağlıdır. Önemsiz e-postalar Gmail'de Spam olarak etiketlenir. |
| Taslaklar | ✔ | ✔ | ||
| Ekler | ✔ | ✔ | ✔ | 25 MB'ın üzerindeki ekler Gmail'le senkronize edilmez. |
| Yürütülebilir ekler | Gmail'de izin verilmez. | |||
| Posta kutusu klasörlerindeki gönderiler | ✔ | ✔ | ||
| Önem düzeyleri | ✔ | ✔ | ✔ | |
| İleti bayrakları | ✔ | ✔ | ✔ | Bayraklar, Gmail'de yıldız olarak görünür. |
| İzleme tarihleri ve hatırlatıcılar (bayraklarla birlikte kullanılan) | ✔ | Gmail'e aktarılmaz veya Gmail'le senkronize edilmez, ancak içe aktarma sonrasında Outlook'ta kullanılabilir. | ||
| Yanıtlar ve yönlendirilen iletileri gösteren ok simgeleri | ✔ | ✔ | Outlook'ta yanıtladığınız veya ilettiğiniz iletilerle ilişkili olarak görünürler, ancak Gmail'le ya da başka Outlook istemcileriyle senkronize edilmezler. | |
| Kurallar | ✔ | İçe aktarılmaz veya senkronize edilmez, ancak Outlook'ta yeniden oluşturulabilir. Gmail'de, her iki arayüzde de geçerli olan eşdeğer filtreler oluşturabilirsiniz. | ||
| İmzalar | ✔ | İçe aktarılmaz veya senkronize edilmez, ancak Outlook ve Gmail'de yeniden oluşturulabilir. | ||
| POP iletileri | ✔ | Birincil Gelen Kutunuzdaki POP posta protokolü iletileri eski profilinizden içe aktarılır ve Gmail'le senkronize edilir (bu, istenmeyen bir şey olabilir). İçe aktarma işlemi sonrasında gelen POP iletileri senkronize edilmez. | ||
| POP veya IMAP hesabı | ✔ | Hesap ayarları içe aktarılmaz, ancak söz konusu hesabı Google Workspace profilinizde yeniden oluşturabilirsiniz. | ||
| Kategori tanımları | ✔ | ✔ | Gmail'de kategori yoktur. | |
| Kategori atamaları | ✔ | İçe aktarılmaz, ancak içe aktarma işlemi sonrasında Outlook'ta iletileri kategorilere ayırabilirsiniz. | ||
| S/MIME gönderme | S/MIME gönderme işlevi GWSMO'da yoktur. |
İlgili konular
| Eski Outlook profilinizdeki takvim verileri | Outlook'taki Google Workspace profilinize aktarılır | Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir | Google Workspace ile senkronize edilir | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Varsayılan takvim | ✔ | ✔ | ✔ | Etkinlikler, açıklamalar, katılımcılar ve yerler dahil edilir. |
| Takvim'de size ait olan diğer takvimler | ✔ | ✔ | ✔ | Bunların, Outlook Takvim klasöründe veya bir Takvim alt klasöründe yer alması gereklidir. |
| Takvim'de yer almayan, size ait takvimler | ✔ | Outlook Takvim klasöründe yer almayan takvimler senkronize edilmez. | ||
| Google Workspace kullanıcıları için Uygun veya Meşgul durumları | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Workspace kullanıcısı olmayanlar için Uygun veya Meşgul durumları | ✔ | ✔ | ✔ | Yöneticinin Google Takvim hizmetini etkinleştirmesi gerekir. |
| Belirsiz/İş Yeri Dışında durumu | ✔ | ✔ | Outlook'ta kullanılabilir, ancak her iki durum da Google Takvim'de ve diğer Outlook kullanıcılarına Meşgul olarak gösterilir. | |
| Takvim ekleri | ✔ |
Outlook'ta kullanılabilir, ancak Outlook'ta bir takvim etkinliğine iliştirilen ekler diğer kullanıcıların takvimleriyle senkronize edilmez. Bunun yerine, kullanıcılar Google Takvim'de etkinliğe bakarken açıklamasında ekin kaldırıldığını belirten bir not bulunan davetiye alır. |
||
| Kategori tanımları | ✔ | ✔ | Google Takvim'de kategori yoktur. | |
| Kategori atamaları | ✔ | ✔ | ||
| İsteğe bağlı katılımcılar | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Etkinlik açıklamalarında zengin içerik (resimler, bağlantılar, tablolar, kalın veya italik metin) | ✔ | Outlook'ta zengin içerikli bir takvim açıklaması ekleyebilirsiniz, ancak bu biçimlendirme diğer kullanıcıların takvimlerinde görünmeyebilir. Outlook 2016 kullanıyorsanız, biçimlendirmenin senkronize edilmesi için etkinlikleri RTF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi | ||
| Etkinlik hatırlatıcıları | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Takvim kaynakları | ✔ | ✔ | Outlook adres defteri kullanılarak eklenen takvim kaynakları Google Workspace ile senkronize edilmiyor. Ayrıntılı bilgi için Outlook adres defteri kullanılarak eklenen takvim kaynakları senkronize edilmiyor bölümüne gidin. |
İlgili konular
| Eski Outlook profilinizdeki özel kişi bilgileri | Outlook'taki Google Workspace profilinize aktarılır | Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir | Google Workspace ile senkronize edilir | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Kişilerdeki özel kişiler | ✔ | ✔ | ✔ | Tüm alanları içerir (ör. Farklı Dosyala, resimler veya notlar). |
| Kişiler'de bulunmayan özel kişiler | ✔ | Senkronize edilebilmesi için kişilerin, Outlook Kişiler klasöründe veya Kişiler'in bir alt klasöründe bulunması gereklidir. | ||
| Birden fazla kişi klasörü | ✔ | ✔ | Outlook'taki kişi klasörleri Google Workspace ile senkronize edilmez. Bunun yerine, tüm kişiler Google Kişiler'de görünür. Google Kişiler'de, etiketleri kullanarak kişilerinizi organize edebilirsiniz. | |
| Notlarda zengin biçimlendirme | ✔ | ✔ | Kişileri Google Hesabınızdan güncellemediğiniz sürece Outlook'taki zengin biçimlendirme korunur. | |
| Kişisel dağıtım veya posta listeleri | ✔ | ✔ | Outlook'taki posta listeleriniz Google Workspace ile senkronize edilmez. Ancak bir Google Grubu oluşturarak Gmail'de e-posta listesi kullanmanız mümkündür. | |
| Boyutu 16 KB'tan büyük notlar | ✔ | ✔ | Bu notlar Google Workspace'te kısaltılır, ancak Outlook'ta notun tamamı korunur. | |
| İzleme bayrakları, tarihleri ve hatırlatıcıları | ✔ | ✔ | Google Kişiler'de bayraklar kullanılmamaktadır. | |
| Kategori tanımları | ✔ | ✔ | Google Kişiler'de kategori yoktur. | |
| Kategori atamaları | ✔ | ✔ | Google Kişiler'de kategori yoktur. | |
| Kişi için kullanıcı tanımlı alanlar | ✔ | ✔ | ||
| Ekler | ✔ | ✔ | Google Kişiler'de ek yoktur.
Kişinin Notlar alanına "Ekler senkronize edilemedi" ifadesi eklenir. Ek, Outlook'ta yine kullanılabilir durumdadır. |
İlgili konular
Alan yöneticiniz tarafından etkinleştirildiyse alanınızın Dizini Outlook'ta kullanılabilir. Dizini nasıl ayarlayacağınız ve yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
| Genel kişi verileri ve özellikleri | Outlook'taki Google Workspace profilinize aktarılır | Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir | Google Workspace ile senkronize edilir | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Alan kişileri (bireysel adresler ve grup adresleri) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Alan dışından kişiler | ✔ | ✔ | ✔ | Global Dizine eklenir. |
| Otomatik Tamamlama | ✔ | ✔ | ✔ | Daha önce en az bir kez e-posta gönderdiğiniz kullanıcı, grup ve kaynak adresleri için kullanılabilir. |
| Her kullanıcı için zengin alan verileri | ✔ | ✔ | ✔ |
Outlook'ta, Google Workspace Dizini'ndeki bir kişiye atanan alanlarla eşleşen özellikler gösterilir. Özel özellikler gösterilmez. |
| Genel Adres Listesi'ndeki (GAL) gönderen/alıcı bilgileri | Outlook iletisinde fareyle bir e-posta adresinin üzerine geldiğinizde gönderenin veya alıcının Genel Adres Listesi bilgilerini göremezsiniz. | |||
| Adları Denetle (Genel Adres Listesi'ndeki takma adlar) | Genel Adres Listesi e-posta takma adlarını senkronize etmediğinden Outlook'un Adları Denetle özelliği bu takma adları bulamaz.
GWSMO'yu Outlook ile kullandığınızda grup üyeleri listesini Outlook'tan kontrol edemezsiniz. |
| Eski Outlook profilinizdeki Outlook Notları | Outlook'taki Google Workspace profilinize aktarılır | Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir | Google Dokümanlar'la senkronize edilir | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Notlar (en üst düzeydeki Notlar klasöründe) | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook notları Dokümanlar'da depolanan düz metin dosyalarıyla senkronize edilir. |
| Notlar (alt klasörlerde) | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook'taki notlar alt klasörleri, Dokümanlar'daki klasörlerle senkronize edilir. |
| Kategori atamaları | ✔ | ✔ | Dokümanlar'da kategori yoktur. |
İlgili konu
| Eski Outlook profilinizdeki Outlook Görevleri | Outlook'taki Google Workspace profilinize aktarılır | Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir | Google Görevler'le senkronize edilir | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Görevler | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Görevlerdeki notlar | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Bitiş tarihleri | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Tamamlandı olarak işaretlenen görev durumu | ✔ | ✔ | ✔ | Bir görev Outlook'ta tamamlandı olarak işaretlendiğinde, söz konusu görev Google Görevler'de de işaretlenir. Ancak Görevler'de tamamlandı olarak işaretlendiğinde, Outlook'taki görev tamamlanmaz. |
| Diğer görev durumları (Devam Ediyor veya Ertelendi) | ✔ | ✔ | Google Görevler'de yoktur. | |
| Hatırlatıcılar | ✔ | ✔ | Google Görevler'de yoktur. | |
| Başlangıç tarihleri | ✔ | ✔ | Google Görevler'de yoktur. | |
| Kategori atamaları | ✔ | ✔ | Google Görevler'de yoktur. | |
| Görevler'deki en üst düzey klasörler | ✔ | ✔ | Google Görevler'de ayrı görev listeleri olarak görünür. | |
| Görevler'de alt klasörler | ✔ | ✔ | Google Görevler'de yalnızca en üst düzey görev listeleri bulunur. Outlook alt klasörlerinde yer alan görevler, Google Görevler'deki üst listeye senkronize edilir. |
İlgili konu
| Eski Outlook profilinizdeki Outlook Günlük verileri | Outlook'taki Google Workspace profilinize aktarılır | Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir | Google Dokümanlar'la senkronize edilir | Notlar |
|---|---|---|---|---|
| Günlük girişleri | ✔ | ✔ |
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
