هذه المقالة مُخصَّصة للمشرفين. لمشاركة تقويمك الخاص، انتقِل إلى مشاركة تقويمك مع أحد المستخدمين.
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكُّم في كمية معلومات التقويم التي يمكن للمستخدمين داخل مؤسستك مشاركتها مع المستخدمين من خارج مؤسستك. كما يمكنك إعداد مستوى المشاركة التلقائي للمستخدمين داخل مؤسستك.
بعد حصر المشاركة الخارجية لمؤسستك على حد مُعيِّن من المعلومات، لا يمكن للمستخدمين تجاوز هذا الحد عند مشاركة أحداث فردية. على سبيل المثال، في حال حصر المشاركة الخارجية لمؤسستك على معلومات الحالة "متوفِّر/مشغول"، وتمت مشاركة تقويم مع مستخدمين آخرين، لن تظهر لهم في الأحداث إلا معلومة الحالة "مشغول".
قد يظل بإمكان مستخدمي الأجهزة الجوَّالة الخارجيين الذين أجروا مزامنة للأحداث في السابق الاطِّلاع على تفاصيل محظورة. يمكنك إبطال هذا الوصول إلى التفاصيل المحظورة من خلال حجب البيانات أو إعادة مزامنة أجهزة المستخدمين.
تحديد العناصر التي يمكن للمستخدمين مشاركتها
يمكنك مشاركة تقاويم المؤسسة مع الجميع، ولكن ليس مع نطاق خارجي مُعيَّن. يمكن للمستخدمين اختيار كيفية مشاركتهم لتقاويمهم مع المستخدمين الآخرين في المؤسسة نفسها.
ملاحظة: يمكن للمشرفين المتميزين والمشرفين الحاصلين على إذن إدارة أجهزة Meet الاطِّلاع على كل تفاصيل الأحداث في تقاويم كل المستخدمين، كيفما تمت مشاركة التقاويم.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على إعدادات المشاركة.
- (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- في قسم خيارات المشاركة الخارجية، اختَر كيفية مشاركة المستخدمين لتقاويمهم مع مستخدمين من خارج مؤسستك.
في حال خفضت مستوى المشاركة الخارجية، من الممكن أن يفقد المستخدمين خارج مؤسستك إمكانية الوصول إلى التقاويم التي كان يمكنهم الاطِّلاع عليها في السابق.- معلومات الحالة (متوفر/مشغول) فقط (إخفاء تفاصيل الأحداث): يتيح هذا الخيار للمستخدمين الخارجيين معرفة متى يكون وقتك محجوزًا أو متاحًا على التقويم، بدون الاطِّلاع على أسماء أحداثك أو تفاصيلها.
- مشاركة جميع المعلومات، مع عدم السماح للمستخدمين الخارجيين بتغيير التقاويم: يتيح هذا الخيار للمستخدمين الخارجيين العثور على تفاصيل كل الأحداث ما عدا الأحداث التي تم وضع علامة عليها كأحداث خاصة.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين الاشتراك في التنبيهات عبر البريد الإلكتروني عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الرد عليه أو عند اقتراب موعدها.
- مشاركة جميع المعلومات، مع السماح للمستخدمين الخارجيين بتغيير التقاويم: يتيح هذا الخيار للمستخدمين الخارجيين العثور على بيانات كل الأحداث، بما فيها الأحداث الخاصة.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين إضافة الأحداث وتعديلها.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين استعادة الأحداث أو حذفها نهائيًا من مهملات التقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين الاشتراك في التنبيهات عبر البريد الإلكتروني عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الرد عليه أو عند اقتراب موعدها.
- مشاركة جميع المعلومات والسماح بإدارة التقاويم: يتيح هذا الخيار للمستخدمين الخارجيين العثور على تفاصيل كل الأحداث، بما فيها الأحداث الخاصة.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين إضافة الأحداث وتعديلها.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين استعادة الأحداث أو حذفها نهائيًا من مهملات التقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين تغيير إعدادات المشاركة.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين الاشتراك في التنبيهات عبر البريد الإلكتروني عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الرد عليه أو عند اقتراب موعدها.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين حذف التقويم نهائيًا.
- (اختياري) لضبط إعدادات المشاركة الخارجية للتقاويم الثانوية التي ينشئها المستخدمون، انتقِل إلى Google Workspace
تظهر لك الخيارات المتاحة للتقاويم الأساسية نفسها. لا يمكنك إعداد هذه الخيارات للوحدات التنظيمية الفردية.
-
انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
- انقر على إعدادات المشاركة.
- في قسم خيارات المشاركة الداخلية للتقاويم الأساسية، اختَر كيفية المشاركة التلقائية لتقاويم المستخدمين مع المستخدمين الآخرين داخل مؤسستك.
في حال غيَّرت مستوى المشاركة الداخلية، يُطبَّق هذا التغيير على التقاويم الجديدة والتقاويم الحالية، ما لم يخصِّص المستخدم إعدادات تقويمه.- عدم المشاركة: لا تتم مشاركة التقاويم ما لم يشارك المستخدمون تقاويمهم. لا يمكن لمستخدمي التطبيق المتوافق مع الأجهزة الجوَّالة استخدام ميزة "تحديد موعد".
- معلومات الحالة (متوفر/مشغول) فقط (إخفاء تفاصيل الحدث)—لا تظهر سوى معلومات الحالة (متوفر/مشغول) فقط.
- مشاركة جميع المعلومات—جميع المعلومات عامة إلا إذا غيّر المستخدمون إعداداتهم الخاصة. يمكن للمستخدمين أيضًا تمييز أحداث فردية كخاصة.
- انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
(إعداد متقدِّم) استخدام واجهة برمجة التطبيقات لتعديل المشاركة الداخلية للتقاويم
يمكنك تغيير خيارات المشاركة الداخلية باستخدام واجهات برمجة التطبيقات لتعديل مستوى المشاركة التلقائي. لتعديل التقاويم الحالية:
- يمكنك استرداد قائمة كل المستخدمين وتحليلها. للتعرُّف على الخطوات، يُرجى الانتقال إلى Directory API.
- يمكنك تعديل "قوائم التحكُّم بالوصول" للتقاويم. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى Google Calendar API.
مساعدة المستخدمين
في حال تساءل المستخدمون عن سبب عدم تمكنهم من مشاركة التقويم مع الجميع أو أرادوا التعرُّف على المزيد من المعلومات حول إتاحة التقويم للجميع، اطلب منهم الانتقال إلى:
