مشاركة التقويم مع أحد المستخدمين

ملاحظة مهمة: يُرجى توخّي الحذر في حال مشاركة تقويمك. سيتمكّن أي مستخدم يملك الإذن الكامل من الرد على الدعوات وإنشاء الأحداث وتعديلها ومشاركة التقويم مع الآخرين.

يمكنك مشاركة تقويمك مع العائلة والأصدقاء وزملائك في العمل.

  • شارِك التقويم الرئيسي مع أحد المستخدمين حتى يتسنى له رؤية جدول مواعيدك.
  • أنشِئ تقويمًا يمكن لعدة مستخدمين تعديله، مثل تقويم العائلة.
  • أضِف مفوضًا إلى تقويمك لجدولة الأحداث وتعديلها نيابةً عنك. ويمكن أن يكون هذا المفوض مساعدًا إداريًا على سبيل المثال.

ملاحظة: عند إنشاء حدث باستخدام رابط Google Meet على تقويم خاص بمستخدم آخر، تتأثر أيضًا سياسات اجتماعات الفيديو السارية على ذلك الحدث. تعرّف على كيفية تطبيق إعدادات حدث "تقويم Google" الذي تم نقله.

مشاركة تقويمك

في "تقويم Google"، يمكنك إنشاء عدة تقاويم وإضافة أحداث إليها. ويمكن ضبط إعدادات مشاركة مختلفة لكل تقويم.

مشاركة تقويم حالي

يمكنك مشاركة التقويم الرئيسي الخاص بحسابك أو تقويم آخر أنشأته. تعرّف على طريقة إنشاء تقويم جديد.

نصائح:

  • إذا كنت تريد مشاركة تقويم لا تمتلكه، عليك أن تطلب من المالك تفعيل إذن إجراء التغييرات وإدارة المشاركة
  • إذا كان حسابك مُدارًا من خلال العمل أو المؤسسة التعليمية، قد لا تتوفّر لك إمكانية الوصول إلى جميع خيارات الأذونات. لمعرفة المزيد من المعلومات، يمكنك التواصل مع المشرف.
  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google. لا يمكنك مشاركة التقاويم من تطبيق "تقويم Google". 
  2. على الجانب الأيمن، ابحث عن قسم "تقاويمي". لتوسيع ذلك القسم، قد تحتاج إلى النقر عليه. 
  3. مرِّر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي تريد مشاركته، وانقر على رمز المزيد المزيد وبعد ذلك الإعدادات والمشاركة.
  4. أضِف الشخص أو عنوان البريد الإلكتروني لمجموعة Google. استخدِم القائمة المنسدلة لتعديل إعدادات الأذونات.
  5. انقر على إرسال.
  6. سيحتاج المُستلِم إلى النقر على الرابط في الرسالة الإلكترونية التي تم إرسالها لإضافة التقويم إلى قائمته.

في حال مشاركة التقويم مع مجموعة، لا تتم إضافته تلقائيًا إلى القائمة "التقاويم الأخرى". وسيتم ضبط إعدادات مشاركة التقويم تلقائيًا لتتوافق مع أي تغييرات تطرأ على اشتراك المجموعة بمرور الوقت. تعرّف على المزيد من المعلومات حول "مجموعات Google".

 

تفويض إدارة تقويمك إلى مستخدمين آخرين

يمكنك منح الآخرين الإذن الكامل لإدارة تقويمك. ونحن لا ننصح بمنح هذا الإذن للكثير من المستخدمين أو المجموعات.

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على الجانب الأيمن، ابحث عن قسم "تقاويمي". لتوسيع ذلك القسم، قد تحتاج إلى النقر عليه.
  3. أشِر إلى التقويم الذي تريد مشاركته.
  4. انقر على رمز المزيد المزيد وبعد ذلك الإعدادات والمشاركة.
  5. ضمن قسم "مشاركة التقويم مع أشخاص معيّنين"، انقر على إضافة أشخاص.
  6. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للمفوّض الجديد.
  7. ضمن "أذونات"، انقر على إجراء التغييرات وإدارة المشاركة.
  8. انقر على إرسال.

نصيحة:  على المفوض أن ينقر على الرابط في الرسالة الإلكترونية التي تم إرسالها لإضافة تقويمك إلى قائمته. وإذا أنشأ حدثًا على تقويمك، ستصدُر الدعوات من حسابك. تعرّف على مزيد من المعلومات حول إعدادات الأذونات.

المشاركة مع المستخدمين الذين لا يتوفّر عندهم "تقويم Google"

ما عليك سوى مشاركة تقويمك بشكلٍ علني لكي يتمكّن الأشخاص الذين لا يتوفر لديهم "تقويم Google" من الاطّلاع عليه. تعرّف على المزيد من المعلومات حول المشاركة بشكل علني.

مشاركة تقويم مع الجميع في مؤسستك

إذا كنت تستخدم "تقويم Google" في عملك أو في مؤسستك التعليمية أو في مؤسسة أخرى، سترى خيار إتاحة تقويمك لجميع المستخدمين في مؤسستك ضمن قسم "أذونات الوصول". 

آلية عمل هذا الإعداد

  • يستطيع الأشخاص في مؤسستك العثور على تقويمك.
  • لن يتمكن الأشخاص خارج مؤسستك من العثور على تقويمك.
  • إذا دعوت شخصًا خارج مؤسستك إلى اجتماع، يمكنه العثور على معلومات حول الاجتماع.

الخيارات

  • عرض جميع تفاصيل الحدث: يستطيع الأشخاص في مؤسستك العثور على تفاصيل الأحداث في تقويمك، إلا إذا تم وضع علامة "خاص" عليها.
  • عرض الحالة "متوفّر/مشغول" فقط (إخفاء التفاصيل): يستطيع الأشخاص في مؤسستك معرفة متى تكون متوفرًا أو مشغولاً، ولكن لا يمكنهم العثور على أسماء الأحداث أو تفاصيلها.

إلغاء مشاركة تقويمك

إزالة مستخدمين من إعدادات المشاركة أو إيقاف مشاركة تقويمك بشكلٍ علني
  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على الجانب الأيمن، ابحث عن قسم "تقاويمي". لتوسيع ذلك القسم، قد تحتاج إلى النقر عليه. 
  3. أشِر إلى التقويم الذي تريد إلغاء مشاركته، وانقر على رمز المزيد المزيدوبعد ذلك الإعدادات والمشاركة.
  4. ضمن "أذونات الوصول"، عليك إيقاف جعل التقويم متاحًا للجميع.
    • لإيقاف المشاركة مع مستخدمين معيّنين: ضمن قسم "مشاركة التقويم مع أشخاص معيّنين"، انقر على رمز الإزالة إزالة بجانب المستخدم الذي تريد إيقاف مشاركة التقويم معه.

إذا كنت تشارك عدة تقاويم، يمكنك تكرار هذه الخطوات مع أي تقاويم أخرى تريد إيقاف مشاركتها.

إيقاف مشاركة معلومات مدى التوفّر مع التطبيقات الأخرى
إذا كان التقويم مرئيًا للآخرين، وحاول أحد المستخدمين الاتصال بك أثناء عدم توفُّرك، سيتلقى إشعارًا في تطبيقات G Suite الأخرى. لإزالة هذا الإشعار:
  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على الجانب الأيمن، ابحث عن قسم "تقاويمي". لتوسيع ذلك القسم، قد تحتاج إلى النقر عليه. 
  3. أشِر إلى التقويم الذي تريد إلغاء مشاركته، وانقر على رمز المزيد المزيدوبعد ذلك الإعدادات والمشاركة.
  4. ضمن "أذونات الوصول"، أوقِف عرض معلومات التقويم في تطبيقات Google الأخرى، حسب أذونات الوصول.

التحكّم في ما يمكن للآخرين العثور عليه

إعدادات الأذونات

نصيحة: إذا كنت تستخدم "تقويم Google" في العمل أو المؤسسة التعليمية أو مؤسسة أخرى، قد لا ترى جميع خيارات المشاركة هذه إذا أوقَفها المشرف. 

عند مشاركة التقويم مع مستخدم، يمكنك تحديد كيفية اطّلاعه على الأحداث وما إذا كان يمكنه أيضًا إجراء تغييرات، مثل إضافة أحداث أو تعديلها.

إليك ما يمكن للأشخاص تنفيذه باستخدام كل خيار من خيارات المشاركة:

إجراء التغييرات وإدارة المشاركة

  • تغيير إعدادات المشاركة
  • إضافة الأحداث وتعديلها
  • العثور على تفاصيل جميع الأحداث، بما في ذلك الأحداث الخاصة
  • العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم
  • حذف التقويم نهائيًا 
  • استعادة الأحداث أو حذفها نهائيًا من مهملات التقويم
  • الاشتراك في الإنذارات بالبريد الإلكتروني لتصلك إشعارات عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الرد على دعوات حضورها أو اقتراب موعدها

إجراء تغييرات على الأحداث

  • إضافة الأحداث وتعديلها
  • العثور على تفاصيل جميع الأحداث، بما في ذلك الأحداث الخاصة
  • العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم
  • استعادة الأحداث أو حذفها نهائيًا من مهملات التقويم
  • الاشتراك في الإنذارات بالبريد الإلكتروني لتصلك إشعارات عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الرد على دعوات حضورها أو اقتراب موعدها

عرض جميع تفاصيل الحدث

  • العثور على تفاصيل جميع الأحداث باستثناء الأحداث التي تم وضع علامة "خاص" عليها
  • العثور على إعداد المنطقة الزمنية للتقويم
  • الاشتراك في الإنذارات بالبريد الإلكتروني لتصلك إشعارات عند إنشاء الأحداث أو تغييرها أو إلغائها أو الرد على دعوات حضورها أو اقتراب موعدها

عرض الحالة "متوفّر/مشغول" فقط (إخفاء التفاصيل)

معرفة الأوقات التي يكون فيها التقويم محجوزًا والأوقات الأخرى التي يكون فيها وقت فراغ، بدون أسماء الأحداث أو تفاصيلها الأخرى

نصيحة: لا تكون الأحداث من Gmail التي تم ضبط إعداد مستوى الرؤية لها على "أنا فقط" مرئية لأي شخص تمت مشاركة التقويم معه، حتى الأشخاص الذين تم منحهم إمكانية "إجراء تعديلات"، إلا إذا غيرت إعدادات مشاركة الحدث أو الإعداد التلقائي للأحداث من Gmail.

تغيير إعدادات مستوى الرؤية لحدث فردي

يتم تلقائيًا ضبط إعدادات المشاركة في الأحداث على نحو مماثل لإعدادات المشاركة في التقويم. ويمكنك تعديل إعداد مستوى الرؤية لكل حدث، ولكن تعتمد آلية عمل إعدادات مستوى الرؤية على طريقة مشاركة التقويم.

تعرّف على المزيد من المعلومات عن تغيير إعداد مستوى الرؤية لحدث فردي.

تحديد المشاكل وحلّها

إذا كان الشخص الآخر يواجه مشاكل في العثور على تقويمك، اتّبع هذه الخطوات:

  1. تأكد من إضافة عنوان البريد الإلكتروني الصحيح.
  2. أزِل الشخص من إعدادات مشاركة التقويم، ثم أضِفه مجددًا. ابحث عن التوجيهات أعلاه.
  3. تأكّد من أنّ الشخص نقرَ على الرابط في الرسالة الإلكترونية التي تلقّاها. وعليه التحقق من مجلد "الرسائل غير المرغوب فيها" إذا تعذّر العثور على الرسالة.

مقالات ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟