組織のアプリレポートを表示する

動向や管理情報を確認する

組織の管理者は、アプリのレポートを参照することで、傾向と管理情報の概要を確認できます。レポートには、ドメイン内のすべてのユーザーの情報を示すさまざまなグラフと表が含まれます。組織レベルではなくユーザーレベルのデータを確認するには、ユーザーや管理者によるアクティビティを把握するをご覧ください。

ステップ 1: アプリレポートを開く

Google 管理コンソールにログインします。
管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。
管理コンソールで、メニューアイコン [レポート] [アプリレポート] に移動し、レポートを選択します。
アクセスするにはレポートの管理者権限が必要です。

ステップ 2: アプリレポートのデータを理解する

注: ご利用の Google Workspace エディションによっては、以下のレポートの一部にアクセスできない場合があります。

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アカウント

レポートタイプ	説明
2 段階認証プロセスの登録と適用	ドメイン内のユーザーのうち、2 段階認証プロセスに登録しているユーザーと 2 段階認証プロセスに登録する必要があるユーザーの数。
パスワードの長さに関するコンプライアンス	ドメイン内のユーザーのうち、パスワードの長さに関する要件を満たしているユーザーと満たしていないユーザーの数。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。
パスワードの安全度	ドメイン内のユーザーのうち、管理者が設定したパスワード要件に基づき、パスワードの安全度が高いまたは低いと判断されたユーザーの数。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。
ユーザーアカウントのステータス	各ユーザーのアカウントのステータス（アクティブ、ブロック中、停止中）。ブロック中のユーザーとは、利用規約への違反があったために Google のシステムによって自動的に停止され、不正利用としてマークされたユーザーです。詳しくは、サポートにお問い合わせください。停止中のユーザーとは、管理者によって一時的にアカウントが無効にされているユーザーです。管理者は、ドメインプロファイルや関連付けられている情報（ドキュメントやプレゼンテーションなど）を削除することなく、ユーザーアカウントを一時的に停止することができます。管理者によって停止中のユーザーが復元されるまで、停止中のユーザーはログインできません。注: ステータスが [アクティブ] になっているユーザーアカウントには、削除された（復元可能な）ユーザーが含まれます。
管理者のステータス	管理者権限（特権管理者、代理管理者、なし）ごとのドメイン内のユーザーの数。
安全性の低いアプリへのアクセス	安全性の低いアプリからのユーザーアカウントへのアクセスの可否についてのユーザー操作（許可または拒否）ごとの、ドメイン内のユーザーの数。
アプリで使用中の保存容量	Gmail、Google ドライブ、Google フォトでドメイン内のすべてのユーザーが消費した使用容量（MB）。
合計使用容量	ドメイン内のすべてのユーザーが消費した使用容量（MB）。

Gmail

レポートタイプ	説明
合計メール件数	ドメイン内のすべてのユーザーが保存したメールの合計数
受信メール: 配信	組織に関連付けられたドメインの外部の送信者からユーザーが受信する受信メール（配信、転送、拒否）の合計数
受信メール: 迷惑メール	受信メールの合計のうち、迷惑メールとして分類された受信メールの件数
受信メール: 暗号化	受信メールの合計のうち、暗号化された受信メールの件数
送信メール: 配信	送信メールの合計のうち、配信済みの送信メール（配信、転送、拒否）の件数
送信メール: 暗号化	送信メールの合計のうち、TLS（Transport Layer Security）暗号化された送信メールの件数

レポート内の送受信メールの詳細については、レポート: 受信メール、送信メール、内部メールの定義をご覧ください。

Gmail アプリレポートに関する既知の問題 - 「デフォルトの転送」ルールによって拒否されたメールは、拒否されたメールとしてカウントされません。ウイルスに感染したメールが SMTP MSA ネゴシエーション中に検出された場合、そのメールはアプリレポートではなく [メールログ検索] で「拒否」としてカウントされます。

Classroom

レポートタイプ	説明
アクティブなクラス数	過去 14 日間にアクティビティ（提出、成績、コメント、投稿）があったクラスの数。
投稿作成数	教師と生徒が作成した投稿の合計数。
作成されたクラス数	作成されたクラスの数。

Cloud Search

レポートタイプ	説明
ユーザーアクティビティ	Cloud Search Query API を介して取得した、指定した期間（1 日間、7 日間、30 日間）のアクティブユーザー数、クエリ数、検索セッション数（検索アプリケーション別）。
データソース	Cloud Search データソースの、提供されているアイテム数とアイテム（ステータス別）。

ドライブ

指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの指標と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントは、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の移行などにより発生します。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、カウントは増えません。

レポートタイプ	説明
外部との共有数	ドメイン内のユーザーが共有している外部ファイルの数。以下の各項目の数が表示されます。公開 - 一般公開されているファイルリンクを知っている全員 - リンクを知っている全員が閲覧できるファイルドメイン外部 - ドメイン外の個人またはグループと明示的に共有されているファイル
内部での共有数	ドメイン内のユーザーが共有している内部ファイルの数。以下の各項目の数が表示されます。ドメイン内の全員との共有数 - ドメイン内の全員に共有されたファイルドメイン内のリンクを知っている全員との共有数 - ドメイン内のリンクを知っている全員と共有されるファイルドメイン内での共有数 - ドメイン内のユーザーまたはグループと明示的に共有されたファイルの数限定公開での共有数 - 共有されていないファイル
追加されたファイルの数	ドメイン内のユーザーが追加したドライブ内のファイル数。以下の各項目の数が表示されます。追加された Google ドキュメントの数 - ドライブに追加されたテキストドキュメントの数追加された Google スプレッドシートの数 - ドライブに追加されたスプレッドシートの数追加されたプレゼンテーションの数 - ドライブに追加されたプレゼンテーションの数追加された Google フォームの数 - ドライブに追加されたフォームの数追加された Google 図形描画の数 - ドライブに追加された Google 図形描画ファイルの数追加されたその他の種類のファイル数 - 追加された Google 以外のファイルの数
アクティブユーザー数	直近の月に日次でトラッキングされたドメイン内のアクティブなドライブユーザーの合計数。その月の間は、アクティブユーザー数の増加に伴い、数が増加します。特定の日付をクリックすると、その月の初めからその日付までにドライブにアクセスした累積ユーザー数が表示されます。アクティブユーザー数は、毎月 1 日にリセットされます。

Meet

レポートタイプ	説明
アクティブユーザー数	指定した期間（1 日、7 日、30 日）内のアクティブユーザーの数注: ユーザーがカウントされるのは指定した期間内で 1 回だけです。たとえば、7 日間の期間内に Meet を 3 回使用した場合は、7 日間のレポートにて 1 回だけカウントされます。

Google Chat

レポートタイプ	説明
作成されたチャットルームの数	ユーザーが作成したチャットルームの合計数。グループ会話やスペースが含まれます。注: このレポートは作成されたスペース数* レポートに置き換えられ、2025 年 7 月 1 日に削除されます。詳細*
アクティブなチャットルームの数	アクティブなチャットルームの合計数。グループの会話やスペースが含まれます。注: この機能は、*アクティブなスペース数（送信されたメッセージ別）* レポートに置き換えられ、2025 年 7 月 1 日に削除されます。詳細
アクティブユーザー数	Google Chat でメッセージを送信した、または既読にしたユーザー数注: この機能は、*ユーザーアクティビティ* レポートに置き換えられ、2025 年 7 月 1 日に削除されます。詳細
投稿されたメッセージの数	ユーザーが Chat に投稿したメッセージ数注: この機能は、*送信済みのメッセージ数* レポートに置き換えられ、2025 年 7 月 1 日に削除されます。詳細
ユーザーアクティビティ	チャットでのアクティビティのレベル（メッセージの読み取り、送信、リアクションなど）別に分類されたユーザー数
送信済みのメッセージ数	組織内のユーザーが Chat に投稿したメッセージ数
過去 1 日間の会話の種類別メッセージ数	組織のユーザーが送信したメッセージの数。スペースへのメッセージ、ダイレクトメッセージ、グループへのメッセージなど、会話の種類ごとに分類されます
過去 1 日間の添付ファイルのステータス別メッセージ数	組織のユーザーが送信したメッセージの数（添付ファイルありまたはなし）
過去 1 日間のメッセージ数（種類別）	組織内のユーザーが送信したメッセージの数。通常のメッセージ、音声メッセージ、動画メッセージ、ハドルなど、種類ごとに分類されます
外部ユーザーのステータス別のメッセージ数	組織外のユーザーとの会話で組織内のユーザーが送信したメッセージの数。外部ユーザーを許可するスペースに投稿されたメッセージは、外部メッセージと見なされます。
アクティブなスペース数（送信されたメッセージ別）	指定した期間にメッセージが送信された Chat スペースの合計数
作成されたスペース数	組織のユーザーが作成した Chat スペースの合計数

Voice

レポートタイプ	説明
アクティブなユーザーの合計数	Google Voice を使用したドメイン内のユーザーの合計数
ライセンスが付与されたユーザーの合計数	Voice のライセンスを持つユーザーの合計数
通話時間の合計	Voice 通話の合計時間
通話（発信）の合計件数	Voice から発信した通話の合計件数
通話（着信）の合計件数	Voice で着信した通話の合計件数
通話の合計件数	Voice で発着信した通話の合計件数
送信メッセージの合計件数	Voice で送信したテキストメッセージの合計件数
受信メッセージの合計件数	Voice で受信したテキストメッセージの合計件数
メッセージの合計数	Voice で送受信したキストメッセージの合計件数

ステップ 3: グラフに表示されるデータを変更する

上のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
グラフの下部で、表示するデータのチェックボックスをオンにします。
グラフ内の特定の日付にカーソルを合わせると、その日のデータが表示されます。

ステップ 4: レポートに表示されるデータを変更する

上記の手順でレポートを開きます。
[レポートを管理] をクリックします。
レポートからデータを削除するには、データ名の横にあるをクリックします。
レポートにデータを追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコンをクリックし、リストからオプションを選択します。
データを並べ替えるには、アイテムを別の場所にドラッグします。
[保存] をクリックします。

ステップ 5: レポートデータを書き出す

アプリレポートのデータは、Google スプレッドシートまたは CSV ファイルに書き出すことができます。

上のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
グラフの下で、書き出すデータの横にあるチェックボックスをオンにします。
レポートの右上にあるダウンロードアイコンをクリックします。
ダウンロードの形式を選択します。
[ダウンロード] をクリックします。

書き出しの最大セル数は 210,000 個です。最大行数は、選択している列の数によって変わります。

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