集計レポート
管理者は集計レポートを使用して、認証のステータス、アカウントのステータス、管理者のステータス、保存容量、ドキュメントの公開設定、メールフロー、ドライブのファイル数など、さまざまな設定やステータスについての動向や管理情報の概要を確認できます。レポートには、G Suite ドメイン内のすべてのユーザーの情報を示すさまざまなグラフや表が含まれます。情報の概要や動向の確認には集計レポートを、ユーザーごとのデータの確認にはアカウントの使用状況レポートを使用してください。
ステップ 1: 集計レポートを開く
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管理コンソールのダッシュボードから [レポート] にアクセスします。
[レポート] が表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。
- [集計レポート] にアクセスします。
- ツールバーにある列を選択アイコン
をクリックします。次に、レポートに表示するデータを選択します。
- レポートデータを確認、カスタマイズする方法については、下記をご覧ください。
をクリックします。次に、レポートに表示するデータを選択します。ステップ 2: 集計レポートデータを確認する
| レポート形式 | 説明 |
|---|---|
| 2 段階認証プロセスの登録 | ドメイン内で、2 段階認証プロセスに登録しているユーザーの数。 |
| 2 段階認証プロセスの適用 | ドメイン内で、2 段階認証プロセスに登録する必要があるユーザーの数。 |
| ユーザー アカウントのステータス |
全ドメインにおける、各アカウント ステータス（アクティブ、ブロック中、強制停止中）のユーザー数。
|
| 管理者のステータス | 管理アクセス権（特権管理者、代理管理者、またはなし）ごとの、ドメイン内のユーザーの数。 |
| 安全性の低いアプリのアクセスのステータス | 安全性の低いアプリからのユーザー アカウントへのアクセスの可否についてのユーザー操作（許可または拒否）ごとの、ドメイン内のユーザーの数。 |
| アプリで使用中の保存容量（MB） | Gmail、Google ドライブ、Google フォトでドメイン内のすべてのユーザーが消費した使用容量（MB）。
このレポート形式は、G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education の各エディションをご利用のお客様には表示されません。 |
| 合計使用容量（MB） | ドメイン内のすべてのユーザーが消費した使用容量（MB）。
このレポート形式は、G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education の各エディションをご利用のお客様には表示されません。 |
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| 受信メール: 配信 | 組織に関連付けられたドメインの外部の送信者からユーザーが受信する受信メール（配信、ルート変更、拒否）の合計数。 |
| 受信メール: 迷惑メール | 受信メールの合計のうち、迷惑メールとして分類された受信メールの件数。 |
| 受信メール: 暗号化 | 受信メールの合計のうち、暗号化された受信メールの件数。 |
| 送信メール: 配信 | 送信メールの合計のうち、配信済みの送信メール（配信、ルート変更、拒否）の件数。 |
| 送信メール: 暗号化 | 送信メールの合計のうち、TLS（Transport Layer Security）暗号化された送信メールの件数。 |
| 合計メール件数 | ドメイン内のすべてのユーザーが保存したメールの合計数。 |
レポート内の送受信メールの詳細については、メールフロー用語の定義についてのページをご覧ください。
| レポート形式 | 説明 |
|---|---|
| 管理対象端末（7 日間） |
過去 7 日間にアクティブであった管理対象端末（Google Sync、Android Sync、iOS Sync）の数。 2 種類の同期が設定されている端末（Google Sync と Android Sync が設定された Android 搭載端末、または Google Sync と iOS Sync が設定された iOS 端末のいずれか）の場合は、該当する両方のデータセットでグラフにカウントされます。 |
| 管理対象端末（30 日間） |
過去 30 日間のアクティブな管理対象端末（Google Sync、Android Sync、iOS Sync）の数。 2 種類の同期が設定されている端末（下記を参照）の場合は、該当する両方のデータセットでグラフにカウントされます。
注: このレポートは、デフォルトでは表示されません。 |
| 管理対象ユーザー（7 日間） | 過去 7 日間のアクティブな管理対象ユーザー（Google Sync、Android Sync、iOS Sync）の数。 |
| 管理対象ユーザー（30 日間） | 過去 30 日間のアクティブな管理対象ユーザー（Google Sync、Android Sync、iOS Sync）の数。 注: このレポートは、デフォルトでは表示されません。 |
| 管理対象の Android 端末（7 日間） | バージョン（Google Sync と Android Sync）ごとの、過去 7 日間のアクティブな Android 搭載端末の数。 |
| 管理対象の Android 端末（30 日間） | バージョン（Google Sync と Android Sync）ごとの、過去 30 日間のアクティブな Android 搭載端末の数。 注: このレポートは、デフォルトでは表示されません。 |
| 管理対象の iOS 端末（7 日間） | バージョン（Google Sync と iOS Sync）ごとの、過去 7 日間のアクティブな iOS 端末の数。 |
| 管理対象の iOS 端末（30 日間） | バージョン（Google Sync と iOS Sync）ごとの、過去 30 日間のアクティブな iOS 端末の数。 注: このレポートは、デフォルトでは表示されません。 |
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| 外部とリンク共有中のファイル |
ドメイン内のすべてのユーザーが Google ドライブに保持しているファイルのうち、外部から閲覧できるファイルの数。グラフには、以下の各項目の数が表示されます。
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| 内部とリンク共有中のファイル | ドメイン内のすべてのユーザーがドライブに保持しているファイルのうち、内部で閲覧できるファイルの数。グラフには、以下の各項目の数が表示されます。
|
| このドメインのユーザーがオーナーのファイル | ドメイン内のすべてのユーザーがオーナーになっているドライブ内のファイルの数。グラフには、以下の各項目の数が表示されます。
|
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| アクティブなクラス | 14 日間のアクティブなクラスの数。 |
| 作成したクラス数 | 作成されたクラスの数。 |
| 投稿作成数 | 教師と生徒が作成した投稿の合計数。 |
これらのレポートは、Chrome 端末の管理ライセンスを購入したドメインに対して表示されます。
| レポート形式 | 説明 |
|---|---|
| Chrome 端末（7 日間アクティブ） |
過去 1 週間にユーザーがログインした一意の Chrome 端末の数。 |
| Chrome 端末のリリース チャンネル |
端末の Chrome リリース チャンネル。 注: 組織内のユーザーのほとんどは最新の公開リリースの Chrome OS を使用するようにして、Beta チャンネルを使用するユーザーは 5% 程度に留めることをおすすめします。IT チームが Beta チャンネルまたは Dev チャンネルを使用するように選択することもできます。詳細については Chrome 端末の自動更新についてのページをご覧ください。 |
| Chrome 端末のブートモード | 端末のブートモード。大部分は「確認済みブート」にする必要があります。 |
| バージョン別の Chrome 端末の数 |
Chrome のバージョン別の Chrome 端末の数。 注: 組織内のユーザーのほとんどは最新の公開リリースの Chrome OS を使用するようにすることをおすすめします。また、一部のユーザーと IT チームは最新バージョンの Chrome を使用するようにすることをおすすめします（それには、それらのユーザーを Beta チャンネルに設定します）。詳細については Chrome 端末の自動更新についてのページをご覧ください。 |
| レポート形式 | 説明 |
|---|---|
| アクティブ ユーザー数 | 過去 1 日、7 日、30 日間に Google+ を使用したドメイン内のユーザーの数を示す複合レポート |
| 新しいユーザー | 初めて Google+ を使用したドメイン内のユーザーの数 |
| 投稿 | ドメイン内のユーザーが作成した投稿の数 |
| コレクション | ドメイン内のメンバーがオーナーになっている一般、組織全体、組織の一部に公開しているコレクションの数、およびコレクションの合計数 |
| コメント | ドメイン内のユーザーが投稿に対して作成したコメントの数 |
| コミュニティ | ドメイン内のメンバーがオーナーになっている一般、組織全体、組織の一部に公開しているコミュニティの数、およびコミュニティの合計数 |
| +1 | ドメイン内のユーザーが投稿やコメントに対して行った +1 の数 |
| 閲覧された投稿 | ドメイン内のユーザーが閲覧した投稿の数 |
| 再共有された投稿 | ドメイン内のユーザーが再共有した投稿の数 |
| ビデオハングアウト件数 | ドメイン内のすべてのユーザーが、特定の日に行ったビデオ会議の合計数。 |
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| アクティブ ユーザー数 |
Google Cloud Search を使用して検索を行ったドメイン内のユーザーの合計数。 |
| レポート形式 | 説明 |
|---|---|
| ユーザー |
App Maker プロジェクトを実行したドメイン内のユーザーの合計数。 |
| プロジェクト |
ドメイン内のユーザーによって実行された App Maker プロジェクトの合計数。 |
| レポート形式 | 説明 |
|---|---|
| ユーザー |
Apps Script プロジェクトを実行したドメイン内のユーザーの合計数。 |
| プロジェクト |
ドメイン内のユーザーによって実行された Apps Script プロジェクトの合計数。 |
ステップ 3: グラフに表示されるデータを変更する
- 上記の手順でレポートを開きます。
- グラフ上部のタイトルの横にある下矢印アイコン
をクリックします。
- リストからオプションを選択するか、表内の列をクリックします。
- グラフ内の任意のポイントにカーソルを合わせると、そのデータをタイムライン上で確認できます。
ステップ 4: レポートに表示されるデータを変更する
- 上記の手順でレポートを開きます。
- ツールバーで列を選択アイコン
- 表示させたい列の横にあるボックスをクリックし、[適用] をクリックします。
ステップ 5: レポートデータのカスタマイズや書き出しを行う
ユーザーやアクティビティでレポートデータをフィルタリングする
特定のイベントやユーザーのみを表示するようにレポートをフィルタリングすることができます。たとえば、2 段階認証プロセスを使用しているすべてのユーザーや、多数の外部リンクを共有しているユーザーを確認するためのフィルタを作成できます。
- 上記の手順でレポートを開きます。
- [フィルタ] 画面が表示されていない場合は、ツールバー上のフィルタ アイコン
をクリックします。
- フィルタの条件を入力または選択します。フィルタ条件を自由に組み合わせてレポートに反映できます。
をクリックします。レポートデータを書き出す
集計レポートデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。
- 上記の手順でレポートを開きます。
- （省略可）書き出すデータの項目を変更するには、ツールバーにある列を選択アイコン
- 書き出すデータの横にあるボックスをクリックして [適用] をクリックします。
- レポート上でダウンロード アイコン
をクリックします。
をクリックします。書き出しの最大セル数は 210,000 個です。最大行数は、選択している列の数によって変わります。
