組織のアプリレポートを表示する

動向や管理情報を確認する

組織の管理者は、アプリのレポートを参照することで、傾向と管理情報の概要を確認できます。レポートには、ドメイン内のすべてのユーザーの情報を示すさまざまなグラフと表が含まれます。組織レベルではなくユーザーレベルのデータを確認するには、ユーザーや管理者によるアクティビティを把握するをご覧ください。

ステップ 1: アプリレポートを開く

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[レポート] にアクセスします。
  3. 左側の [レポート] 次に [レポート] 次に [アプリレポート] に移動し、レポートを選択します。詳しくは、ステップ 2: アプリレポートのデータを理解するをご覧ください。

ステップ 2: アプリレポートのデータを理解する

注: ご利用の Google サービスによっては、以下のレポートの一部にアクセスできない場合があります。

アカウント
レポートタイプ 説明
2 段階認証プロセスの登録と適用 ドメイン内のユーザーのうち、2 段階認証プロセスに登録しているユーザーと 2 段階認証プロセスに登録する必要があるユーザーの数。
パスワードの長さに関するコンプライアンス ドメイン内のユーザーのうち、パスワードの長さに関する要件を満たしているユーザーと満たしていないユーザーの数。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。
パスワードの安全度 ドメイン内のユーザーのうち、管理者が設定したパスワード要件に基づき、パスワードの安全度が高いまたは低いと判断されたユーザーの数。パスワード要件を設定する手順については、ユーザーのパスワード要件を適用、監視するをご覧ください。
ユーザー アカウントのステータス
全ドメインにおける、各アカウント ステータス(アクティブブロック中強制停止中)のユーザー数。
  • ブロック中のユーザーとは、利用規約への違反があったために Google のシステムによって自動的に停止され、「不正利用」していると判断されたユーザーです。詳しくは、サポートにお問い合わせください。
  • 強制停止中のユーザーとは、管理者によって一時的にアカウントが無効にされているユーザーです。管理者は、ドメイン プロフィールや関連付けられている情報(ドキュメントやプレゼンテーションなど)を削除せずにユーザー アカウントを停止することができます。管理者によって停止中のユーザー アカウントが再開されるまで、強制停止中のユーザーはログインできません。
管理者のステータス 管理者権限(特権管理者代理管理者なし)ごとのドメイン内のユーザーの数。
安全性の低いアプリへのアクセス 安全性の低いアプリからのユーザー アカウントへのアクセスの可否についてのユーザー操作(許可または拒否)ごとの、ドメイン内のユーザーの数。
アプリで使用中の保存容量 Gmail、Google ドライブ、Google フォトでドメイン内のすべてのユーザーが消費した使用容量(MB)。
合計使用容量 ドメイン内のすべてのユーザーが消費した使用容量(MB)。
Gmail
レポートタイプ 説明
合計メール件数 ドメイン内のすべてのユーザーが保存したメールの合計数。
受信メール: 配信 組織に関連付けられたドメインの外部の送信者からユーザーが受信する受信メール(配信、転送、拒否)の合計数。
受信メール: 迷惑メール 受信メールの合計のうち、迷惑メールとして分類された受信メールの件数。
受信メール: 暗号化 受信メールの合計のうち、暗号化された受信メールの件数。
送信メール: 配信 送信メールの合計のうち、配信済みの送信メール(配信、転送、拒否)の件数。
送信メール: 暗号化 送信メールの合計のうち、TLS(Transport Layer Security)暗号化された送信メールの件数。

レポート内の送受信メールの詳細については、レポート: 受信メール、送信メール、内部メールの定義をご覧ください。

Gmail アプリレポートに関する既知の問題 - 「デフォルトの転送」ルールによって拒否されたメールは、拒否されたメールとしてカウントされません。ウイルスに感染したメールが SMTP MSA ネゴシエーション中に検出された場合、そのメールはアプリレポートではなく [メールログ検索] で「拒否」としてカウントされます。
Currents
レポートタイプ 説明
アクティブ ユーザー数 過去 1 日、7 日、30 日間に Currents を使用したドメイン内のユーザーの数を示す複合レポート。
新規ユーザー数 初めて Currents を使用したドメイン内のユーザーの数。
コミュニティ ドメイン内のメンバーがオーナーになっているコミュニティのうち、一般公開、限定公開、組織全体および組織の一部に公開しているコミュニティの数と、コミュニティの合計数
コレクション ドメイン内のメンバーがオーナーになっているコレクションのうち、一般公開、組織全体および組織の一部に公開しているコレクションの数と、コレクションの合計数。
新しい投稿 ドメイン内のユーザーが作成した投稿の数。
投稿が削除されても、この数が減ることはありません。
新しいコメント ドメイン内のユーザーが投稿に対して作成したコメントの数。
コメントが削除されても、この数が減ることはありません。
新しい +1 ドメイン内のユーザーが投稿とコメントに対して行った高評価の数。
評価が削除されても、この数が減ることはありません。
閲覧された投稿 ドメイン内のユーザーが投稿を閲覧した回数。閲覧は、ユーザーの画面に投稿が表示されると発生します。
再共有された投稿 ドメイン内のユーザーが再共有した投稿の数。
投稿が削除されても、この数が減ることはありません
ビデオハングアウト件数 ドメイン内のすべてのユーザーが、特定の日に行ったビデオ会議の合計数。
Google ミーティング ルーム ハードウェア 過去 7 日間に使用されたアクティブな Google ミーティング ルーム ハードウェアの数。
Classroom
レポートタイプ 説明
アクティブなクラス 14 日間のアクティブなクラスの数。
投稿作成数 教師と生徒が作成した投稿の合計数。
作成されたクラス数 作成されたクラスの数。
Cloud Search
レポートタイプ 説明
ユーザーのアクティビティ Cloud Search Query API を介して取得した、指定した期間(1 日間、7 日間、30 日間)のアクティブ ユーザー数、クエリ数、検索セッション数(検索アプリケーション別)。
データソース Cloud Search データソースの、提供されているアイテム数とアイテム(ステータス別)。
ドライブ

指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの指標と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントは、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の移行などにより発生します。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、カウントは増えません。

レポートタイプ 説明
外部との共有数

ドメイン内のユーザーが実施した、外部ユーザーとのファイル共有イベントの数。グラフには、以下の各項目の数が表示されます。

  • 公開 - 一般公開されているファイル
  • リンクを知っている全員 - リンクを知っている全員が閲覧できるファイル
  • ドメイン外部 - ドメイン外の個人またはグループと明示的に共有されているファイル
内部での共有数

ドメイン内のユーザーが実施した、内部ユーザーとのファイル共有イベントの数。グラフには、以下の各項目の数が表示されます。

  • ドメイン内の全員との共有数 - ドメイン内の全員に共有されたファイル
  • ドメイン内のリンクを知っている全員との共有数 - ドメイン内のリンクを知っている全員と共有されるファイル
  • ドメイン内での共有数 - ドメイン内のユーザーまたはグループと明示的に共有されているファイル
  • 限定公開での共有数 - 共有されていないファイル
追加されたファイルの数

ドメイン内のユーザーが追加したドライブ内のファイル数。以下の各項目の数が表示されます。

  • 追加された Google ドキュメントの数 - ドライブに追加されたテキスト ドキュメントの数。
  • 追加された Google スプレッドシートの数 - ドライブに追加されたスプレッドシートの数。
  • 追加された Google スライドの数 - ドライブに追加されたプレゼンテーションの数。
  • 追加された Google フォームの数 - ドライブに追加されたフォームの数。
  • 追加された Google 図形描画の数 - ドライブに追加された Google 図形描画ファイルの数。
  • 追加されたその他の種類の数 - ドライブに追加された Google 以外のファイルの数。
アクティブ ユーザー数

直近の月に日次でトラッキングされたドメイン内のアクティブなドライブ ユーザーの合計数。その月の間は、アクティブ ユーザー数の増加に伴い、数が増加します。

  • 特定の日付をクリックすると、その月の初めからその日付までにドライブにアクセスした累積ユーザー数が表示されます。
  • アクティブ ユーザー数は、毎月 1 日にリセットされます。
Google Meet
レポートタイプ 説明
アクティブ ユーザー数 Google Meet をアクティブに使用しているユーザー数。
Google Chat
レポートタイプ 説明
作成したチャットルームの数

ユーザーが作成したチャットルームの合計数。

アクティブなチャットルームの数

アクティブなチャットルームの合計数。

アクティブ ユーザー数

Google Chat をアクティブに使用しているユーザー数。

投稿されたメッセージの数

ユーザーが Google Chat に投稿したメッセージ数。

Voice
レポートタイプ 説明
アクティブ ユーザーの合計数 Google Voice を使用したドメイン内のユーザーの合計数。
ライセンスが付与されたユーザーの合計数 Voice のライセンスを持つユーザーの合計数。
通話時間の合計 Voice 通話の合計時間。
通話(発信)の合計件数 Voice から発信した通話の合計件数。
通話(着信)の合計件数 Voice で着信した通話の合計件数。
通話の合計件数 Voice で発着信した通話の合計件数。
送信メッセージの合計件数 Voice で送信したテキスト メッセージの合計件数。
受信メッセージの合計件数 Voice で受信したテキスト メッセージの合計件数。
メッセージの合計件数 Voice で送受信したキストメッセージの合計件数。

ステップ 3: グラフに表示されるデータを変更する

  1. 上のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます。
  2. グラフの下部で、表示するデータのチェックボックスをオンにします。
  3. グラフ内の特定の日付にカーソルを合わせると、その日のデータが表示されます。

ステップ 4: レポートに表示されるデータを変更する

  1. 上記の手順でレポートを開きます。
  2. [レポートを管理] をクリックします。
  3. レポートからデータを削除するには、データ名の横にある "" をクリックします。
  4. レポートにデータを追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン "" をクリックし、リストからオプションを選択します。
  5. データを並べ替えるには、アイテムを別の場所にドラッグします。
  6. [保存] をクリックします。

ステップ 5: レポートデータを書き出す

アプリレポートのデータは、Google スプレッドシートまたは CSV ファイルに書き出すことができます。

  1. 上のステップ 1 に記載された手順でレポートを開きます
  2. グラフの下で、書き出すデータの横にあるチェックボックスをオンにします。
  3. レポートの右上にあるダウンロード アイコン "" をクリックします。
  4. ダウンロードの形式を選択します。
  5. [ダウンロード] をクリックします。

書き出しの最大セル数は 210,000 個です。最大行数は、選択している列の数によって変わります。

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