組織の管理者は、アプリのレポートを参照することで、傾向や管理情報の概要を確認できます。レポートには、ドメイン内のすべてのユーザーの情報を示すさまざまなグラフや表が含まれます。組織レベルではなくユーザーレベルのデータを確認するには、アカウントの使用状況レポートをご覧ください。
ステップ 1: アプリレポートを開く
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管理コンソールのホームページから、[レポート] にアクセスします。
- 左側の [レポート]
[アプリ] に移動し、レポートを選択します。詳しくは、ステップ 2: アプリレポートのデータを理解するをご覧ください。
ステップ 2: アプリレポートのデータを理解する
注: G Suite のエディションによっては、以下のレポートの一部にアクセスできない場合があります。
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| 2 段階認証プロセスの登録 | ドメイン内で、2 段階認証プロセスに登録しているユーザーの数。 |
| 2 段階認証プロセスの適用 | ドメイン内で、2 段階認証プロセスに登録する必要があるユーザーの数。 |
| ユーザー アカウントのステータス |
全ドメインにおける、各アカウント ステータス（アクティブ、ブロック中、強制停止中）のユーザー数。
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| 管理者のステータス | 管理者権限（特権管理者、代理管理者、またはなし）ごとの、ドメイン内のユーザーの数。 |
| 安全性の低いアプリのアクセスのステータス | 安全性の低いアプリからのユーザー アカウントへのアクセスの可否についてのユーザー操作（許可または拒否）ごとの、ドメイン内のユーザーの数。 |
| アプリで使用中の保存容量（MB） | Gmail、Google ドライブ、Google フォトでドメイン内のすべてのユーザーが消費した使用容量（MB）。
このレポート形式は、G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education の各エディションをご利用のお客様には表示されません。 |
| 合計使用容量（MB） | ドメイン内のすべてのユーザーが消費した使用容量（MB）。
このレポート形式は、G Suite Enterprise、G Suite Business、G Suite for Education の各エディションをご利用のお客様には表示されません。 |
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| アクティブなクラス | 14 日間のアクティブなクラスの数。 |
| 作成したクラス数 | 作成されたクラスの数。 |
| 投稿作成数 | 教師と生徒が作成した投稿の合計数。 |
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| アクティブ ユーザー数 |
Google Cloud Search にアクセスしたドメイン内のユーザーの合計数。 |
新しい指標の定義には「追加」が含まれています。これまでの指標と異なるのは、「追加」イベントが発生したタイミングでカウントされる点です。「追加」イベントは、ファイルの作成、アップロード、ゴミ箱からの復元、オーナー権限の移行などにより発生します。このアクティビティは、ファイルの最終的な状態を問わずレポートに記載されます。同じファイルに対して複数の追加イベントがあっても、カウントは増えません。
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| 外部との共有数 |
ドメイン内のユーザーが実施した、外部ユーザーとのファイル共有イベントの数。グラフには、以下の各項目の数が表示されます。
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| 内部での共有数 |
ドメイン内のユーザーが実施した、内部ユーザーとのファイル共有イベントの数。グラフには、以下の各項目の数が表示されます。
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| 追加されたファイルの数 |
ドメイン内のユーザーが追加したドライブ内のファイル数。以下の各項目の数が表示されます。
|
| アクティブ ユーザー数 |
直近の月に日次でトラッキングされたドメイン内のアクティブなドライブ ユーザーの合計数。その月の間は、アクティブ ユーザー数の増加に伴い、数が増加します。
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| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| 受信メール: 配信 | 組織に関連付けられたドメインの外部の送信者からユーザーが受信する受信メール（配信、転送、拒否）の合計数。 |
| 受信メール: 迷惑メール | 受信メールの合計のうち、迷惑メールとして分類された受信メールの件数。 |
| 受信メール: 暗号化 | 受信メールの合計のうち、暗号化された受信メールの件数。 |
| 送信メール: 配信 | 送信メールの合計のうち、配信済みの送信メール（配信、転送、拒否）の件数。 |
| 送信メール: 暗号化 | 送信メールの合計のうち、TLS（Transport Layer Security）暗号化された送信メールの件数。 |
| 合計メール件数 | ドメイン内のすべてのユーザーが保存したメールの合計数。 |
レポート内の送受信メールの詳細については、メールフロー用語の定義をご覧ください。
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| アクティブ ユーザー数 | 過去 1 日、7 日、30 日間に Google+ を使用したドメイン内のユーザーの数を示す複合レポート |
| 新しいユーザー | 初めて Google+ を使用したドメイン内のユーザーの数 |
| 投稿 | ドメイン内のユーザーが作成した投稿の数 投稿が削除されても、この数が減ることはありません |
| コレクション | ドメイン内のメンバーがオーナーになっている一般、組織全体、組織の一部に公開しているコレクションの数、およびコレクションの合計数 |
| コメント | ドメイン内のユーザーが投稿に対して作成したコメントの数 コメントが削除されても、この数が減ることはありません |
| コミュニティ | ドメイン内のメンバーがオーナーになっている非公開、および一般、組織全体、組織の一部に公開しているコミュニティの数、およびコミュニティの合計数 |
| +1 | ドメイン内のユーザーが投稿やコメントに対して行った +1 の数 +1 が削除されても、この数が減ることはありません |
| 閲覧された投稿 | ドメイン内のユーザーが閲覧した投稿の数 |
| 再共有された投稿 | ドメイン内のユーザーが再共有した投稿の数 投稿が削除されても、この数が減ることはありません |
| ビデオハングアウト件数 | ドメイン内のすべてのユーザーが、特定の日に行ったビデオ会議の合計数。 |
| レポートタイプ | 説明 |
|---|---|
| 作成したチャットルームの数 |
ユーザーが作成したチャットルームの合計数。 |
| アクティブなチャットルームの数 |
アクティブなチャットルームの合計数。 |
| アクティブ ユーザー数 |
Google Chat をアクティブに使用しているユーザー数。 |
| 投稿したメッセージの数 |
ユーザーが Google Chat に投稿したメッセージ数。 |
| レポート形式 | 説明 |
|---|---|
| アクティブ ユーザーの合計数 | Google Voice を使用したドメイン内のユーザーの合計数。 |
| ライセンスが付与されたユーザーの合計数 | Voice のライセンスを持つユーザーの合計数。 |
| 総通話時間（分） | Voice 通話の合計時間。 |
| 通話（発信）の合計件数 | Voice から発信した通話の合計件数。 |
| 通話（着信）の合計件数 | Voice で着信した通話の合計件数。 |
| 通話の合計件数 | Voice で発着信した通話の合計件数。 |
| 送信メッセージの合計件数 | Voice で送信したテキスト メッセージの合計件数。 |
| 受信メッセージの合計件数 | Voice で受信したテキスト メッセージの合計件数。 |
| メッセージの合計件数 | Voice で送受信したキストメッセージの合計件数。 |
ステップ 3: グラフに表示されるデータを変更する
- 上記の手順でレポートを開きます。
- グラフ上部のタイトルの横にある下矢印アイコン
をクリックします。
- リストからオプションを選択するか、表内の列をクリックします。
- グラフ内の任意のポイントにカーソルを合わせると、そのデータをタイムライン上で確認できます。
ステップ 4: レポートに表示されるデータを変更する
- 上記の手順でレポートを開きます。
- ツールバーで列を選択アイコン
をクリックして、表示可能なすべての列を表示させます。
- 表示させたい列の横にあるボックスをクリックし、[適用] をクリックします。
ステップ 5: レポートデータを書き出す
レポートデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。
- 上記の手順でレポートを開きます。
- （省略可）書き出すデータの項目を変更するには、ツールバーにある、レポートを選択アイコン
- 書き出すデータの横にあるボックスをクリックして [適用] をクリックします。
- レポートのダウンロード アイコン
をクリックします。
書き出しの最大セル数は 210,000 個です。最大行数は、選択している列の数によって変わります。
