Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, çeşitli trendleri incelemek veya yönetim düzeyinde bilgilere ulaşmak için Uygulama raporlarından yararlanabilirsiniz. Raporlar, alanlarınızdaki tüm kullanıcılara ilişkin bilgileri gösteren bir dizi diyagram ve grafik oluşturur. Kullanıcı düzeyindeki verileri görüntülemek istiyorsanız Kullanıcı veya yönetici etkinliğini kontrol etme başlıklı makaleye bakın.
1. Adım: Uygulama raporunuzu açın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü RaporlamaRaporlarUygulama raporları'na gidin rapor seçin.
Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
2. Adım: Uygulama raporu verilerini inceleyin
Not: Kullandığınız Google Workspace sürümüne bağlı olarak, aşağıdaki raporların tümüne erişiminiz olmayabilir.
Rapor türü | Açıklama |
---|---|
2 Adımlı Doğrulama kaydı ve zorunlu kılma | Alanlarınızda 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolan kullanıcı sayısı ve alanlarınızda 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolması gereken kullanıcı sayısı. |
Şifre uzunluğu uygunluğu | Alanlarınızda, şifre uzunluğu gereksinimleriyle uyumlu veya uyumlu olmayan kullanıcı sayısı. Şifre gereksinimlerini ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre gereksinimlerini zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleye bakın. |
Şifre gücü | Alanlarınızda, yönetici tarafından belirlenen şifre gereksinimlerine göre güçlü veya zayıf şifrelere sahip kullanıcı sayısı. Şifre gereksinimlerini ayarlama talimatları için Kullanıcıların şifre gereksinimlerini zorunlu kılma ve izleme başlıklı makaleye bakın. |
Kullanıcı hesabı durumu |
Kullanıcının hesap durumu (Etkin, Engellendi veya Askıya Alındı)
Not: Geri yüklenebilir şekilde silinmiş kullanıcıların hesabı da Etkin durumda görünür. |
Yönetici durumu | Alanlarınızda, yönetim erişimine (Süper Yönetici, Yetki Verilmiş Yönetici veya Yok) göre kullanıcı sayısı. |
Güvenliği düşük uygulamalara erişim | Kullanıcının kendi hesabında güvenliği düşük uygulamaları engelleme veya bunlara izin verme (İzin verildi veya Reddedildi) seçeneğine sahip olup olmamasına göre alanlarınızdaki kullanıcı sayısı. |
Uygulamalar tarafından kullanılan depolama alanı | Alanlarınızdaki tüm kullanıcılarınız tarafından Gmail, Google Drive ve Google Fotoğraflar için kullanılan depolama alanı (MB cinsinden). |
Kullanılan toplam depolama alanı | Alanlarınızdaki tüm kullanıcılar tarafından kullanan depolama alanı (MB cinsinden). |
Rapor türü | Açıklama |
---|---|
Toplam e-posta sayısı | Alanlarınızdaki tüm kullanıcılar tarafından depolanan e-postaların toplam sayısı. |
Gelen E-posta: Dağıtım | Kullanıcılarınızın, kuruluşunuzla ilişkili alanlar dışındaki gönderenlerden aldığı gelen iletilerin (dağıtılan, yeniden yönlendirilen, reddedilen) toplam sayısı. |
Gelen E-posta: Spam | Spam olarak etiketlenen gelen iletilerin, gelen ileti toplamına oranla sayısı. |
Gelen E-posta: Şifreleme | şifrelenmiş gelen iletilerin, gelen ileti toplamına oranla sayısı. |
Giden E-posta: Dağıtım | Dağıtılan giden iletilerin (dağıtılan, yeniden yönlendirilen, reddedilen), giden ileti toplamına oranla sayısı. |
Giden E-posta: Şifreleme | Giden şifrelenmiş Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS) iletilerinin giden ileti toplamına oranla sayısı. |
Giden ve gelen e-posta iletileriyle ilgili daha fazla bilgi edinmek için Gelen posta, giden posta ve dahili posta tanımları başlıklı makaleye bakın.
Rapor türü | Açıklama |
---|---|
Etkin sınıfların sayısı | Son 14 gün içinde etkinlik (gönderim, not, yorum veya yayın) gerçekleşen sınıfların sayısı. |
Oluşturulan yayın sayısı | Öğretmenler ve öğrenciler tarafından oluşturulan toplam yayın sayısı. |
Oluşturulan sınıf sayısı | Oluşturulan sınıfların sayısı. |
Rapor türü | Açıklama |
---|---|
Kullanıcı etkinliği | Arama uygulamaları tarafından belirli bir dönem (1 gün, 7 gün veya 30 gün) boyunca etkin olan kullanıcıların sayısı, sorgu hacmi ve Cloud Search Query API'si üzerinden gerçekleştirilen arama oturumları listelenir. |
Veri kaynağı | Cloud Search veri kaynakları için sunulan öğeler ile durum bazında listelenen öğe sayısı. |
Metrik tanımlarına "eklenenler" de dahildir. Gerçekleşen etkinlikler sayıma dahil edildiğinden, "ekleme" önceki metriklerden farklıdır. Ekleme türündeki etkinlikler arasında; dosya oluşturma, dosya yükleme, dosyayı çöp kutusundan çıkarma ve sahiplik aktarımı yer alır. Bu etkinlik, öğenin son durumundan bağımsız olarak raporlanır. Aynı dosyaya ait birden çok ekleme etkinliği olması, sayıda artışa neden olmaz.
Rapor türü | Açıklama |
---|---|
Harici paylaşımlar |
Aşağıdaki dökümlerle birlikte, alandaki kullanıcılar tarafından paylaşılan harici dosyaların sayısı:
|
Dahili paylaşımlar |
Aşağıdaki dökümlerle birlikte, alandaki kullanıcılar tarafından paylaşılan dahili dosyaların sayısı:
|
Eklenen dosya sayısı |
Aşağıdaki dökümlerle birlikte, Drive'a alandaki kullanıcılar tarafından eklenen dosya sayısı:
|
Etkin kullanıcı sayısı |
Alandaki etkin Drive kullanıcılarının toplam sayısı. En son ay üzerinden, günlük olarak izlenir. Daha fazla kullanıcı etkin hale geldikçe, sayı ay boyunca artar.
|
Rapor türü | Açıklama |
---|---|
Etkin kullanıcı sayısı |
Belirli bir dönemdeki (1 gün, 7 gün veya 30 gün) etkin kullanıcı sayısı |
Rapor türü | Açıklama |
---|---|
Oluşturulan oda sayısı | Kullanıcılar tarafından oluşturulan toplam görüşme odası sayısı |
Etkin oda sayısı | Etkin durumdaki toplam görüşme odası sayısı |
Etkin kullanıcı sayısı | Google Chat'te mesaj gönderen veya mesajı okuyan kullanıcıların sayısı |
Gönderilen mesaj sayısı | Google Chat'te kullanıcılar tarafından gönderilen mesaj sayısı |
Rapor türü | Açıklama |
---|---|
Toplam etkin kullanıcı sayısı | Alanınızda Google Voice'u kullananların toplam sayısı |
Toplam lisanslı kullanıcı sayısı | Voice lisansına sahip kullanıcı toplam sayısı |
Toplam arama süresi | Tüm Voice aramalarında kullanılan toplam dakika sayısı |
Giden aramalar toplamı | Voice'ta giden aramaların toplam sayısı |
Gelen aramalar toplamı | Voice'ta gelen aramaların toplam sayısı |
Aramalar toplamı | Voice kullanılarak gelen ve giden tüm aramaların toplam sayısı |
Giden mesajlar toplamı | Voice'ta giden kısa mesajların toplam sayısı |
Gelen mesajlar toplamı | Voice'ta gelen kısa mesajların toplam sayısı |
Toplam mesaj sayısı | Voice kullanılarak gelen ve giden tüm kısa mesajların toplam sayısı |
3. Adım: Grafikte gösterilen verileri değiştirin
- Yukarıdaki 1. adımda açıklandığı şekilde raporunuzu açın.
- Grafiğin alt kısmında, görmek istediğiniz verileri işaretleyin.
- Belirli bir güne ait verileri görmek için fare imlecini grafikte herhangi bir noktanın üzerine getirin.
4. Adım: Raporlarda gösterilen verileri değiştirin
- Raporunuzu yukarıda açıklanan şekilde açın.
- Raporları Yönet'i tıklayın.
- Rapordan veri kaldırmak için veri adının yanındaki simgesini tıklayın.
- Rapora veri eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki Aşağı oku tıklayın ve listeden seçenekleri belirleyin.
- Verileri yeniden düzenlemek için öğeleri yeni konumlara sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
5. Adım: Rapor verilerinizi dışa aktarın
Uygulama raporu verilerinizi bir Google E-Tablolar dosyasına veya bir CSV dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.
- Yukarıdaki 1. adımda açıklandığı şekilde raporunuzu açın.
- Grafiğin alt kısmında, dışa aktarmak istediğiniz her veri parçasının yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Raporun sağ üst köşesindeki İndir'i tıklayın.
- İndirme biçimini seçin.
- İndir'i tıklayın.
En çok 210.000 hücreyi dışa aktarabilirsiniz. Maksimum satır sayısı, seçtiğiniz sütunların sayısına göre farklılık gösterir.