ドライブの監査ログ

ユーザーのドライブ ファイル アクティビティを確認する

この機能は G Suite EnterpriseG Suite Business の各エディションでご利用いただけます。

G Suite 管理者はドライブの監査ログを使用して、ドメイン ユーザーのアクティビティ(ドライブ コンテンツの閲覧、作成、プレビュー、印刷、更新、削除、ダウンロード、共有など)を収集して一覧で見ることができます。この監査ログには、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどの G Suite の各種アプリケーションでユーザーが作成したコンテンツのほか、他のソフトウェアで作成してドライブにアップロードしたコンテンツ(PDF や Word® ファイルなど)が含まれます。

ドメインでどの G Suite のバージョンを利用しているかにかかわらず、G Suite の基本的なレポートデータには Activity API を使ってプログラムでアクセスできます。G Suite Enterprise または G Suite Business をご利用の場合は、新しい Reports API を使って G Suite の詳細なレポートデータにアクセスすることもできます。

ステップ 1: ドライブの監査ログを開く

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[レポート] にアクセスします。

    [レポート] が表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックして表示します。

  3. 左側で、[監査] > [ドライブ] をクリックします。

    [監査] を表示するには、スクロールが必要な場合があります。

  4. ツールバーで、列を選択アイコン 列選択ツール をクリックし、ログに表示するデータを選択します。
  5. ログデータを確認、カスタマイズする方法については下記をご覧ください。

ステップ 2: ドライブの監査ログデータを確認する

表示できるデータ

管理コンソールのドライブの監査ログは、次のユーザーデータを基にしています。

データの種類 説明 管理コンソールでのフィルタ
イベント名 ユーザーの操作(表示、名前の変更、作成、編集、プレビュー、印刷、更新、削除、ダウンロード、共有など)。

ファイルをコピーする際に記録される操作の種類は、ファイル形式によって異なります。

  • Google ドキュメントのコピー - 作成編集表示が記録されます
  • Google スプレッドシートまたはスライドのコピー - 作成編集が記録されます
  • Microsoft® Office 形式または Google 以外のファイル形式のコピー - 作成のみが記録されます

ドライブ ビューアでのプレビュー イベントと、ドライブ ビューアや Google ドキュメント エディタでの印刷イベントは、イベントの発生時刻から最長 12 時間遅れることがあります。

チームドライブ上のゴミ箱の表示はログに記録されません。

チームドライブのテーマの変更はログに記録されません。

iOS® や Android を搭載した端末からドライブのアプリケーションを使用してファイルを印刷した場合や、ドライブのウェブ UI を使用して Google スライドやスプレッドシートを印刷する場合、印刷イベントがダウンロード イベントとして表示されることがあります。ドライブのウェブ UI を使用して Google ドキュメントや Google フォームを印刷した場合はログに記録されません。

次のダウンロード操作は、ログに記録されません。

  • Google ドライブ同期クライアントでのダウンロード
  • Google データエクスポートでのダウンロード
  • オフラインのブラウザ キャッシュへのダウンロード
  • ドライブのウェブ UI を使用したドキュメントの印刷
  • Google フォトに同期された写真、Google フォトからダウンロードした写真、Google フォトを介して表示した写真
  • 添付ファイルとしてメールで送信され、受信者のメール クライアントでダウンロードされたドライブのアイテム
イベントの説明 イベントの概要(「鈴木さんがアイテムを作成しました」など)。 不可
アイテムの形式 ユーザーの操作に関連するアイテムの形式(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、JPEG、PDF、PNG、MP4、Microsoft® Word®、Excel®、PowerPoint®、txt、HTML、MPEG オーディオ、QuickTime® 動画、フォルダ、チームドライブなど)。
アイテム ID ユーザーの操作に関連するドライブ アイテムの一意の ID(ファイルの URL リンクに含まれる ID)。
公開設定 ユーザーの操作に関連するドライブ アイテムの公開設定。
以前の公開設定 ユーザーが操作する前のドライブ アイテムの公開設定。
ユーザー 操作を行ったユーザーのメールアドレス。イベントを開始したユーザーがドメイン外のユーザーである場合は、匿名で表示されます。ただし、そのユーザーが明示的に共有されているドキュメントを個人ユーザーまたは特定のグループのメンバーとして表示、編集した場合は除きます。 可。ドメイン名のみが入力された場合も機能します
オーナー ファイルのオーナー。
期間 イベントが発生した日時(ブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます)。
IP アドレス

ユーザーが操作する際に使用したアドレス。ユーザーの物理的な位置を表していることもありますが、プロキシ サーバーやバーチャル プライベート ネットワーク(VPN)のアドレスを指す場合もあります。

イベントに関連する IP アドレスは記録されません。

  • ドメイン外のユーザーが開始したイベント。
  • リクエスト内で IP アドレスを記録しないサービスからのイベント。
  • チームドライブの名前の変更や削除に関するイベント。
不可
ファイルの公開設定と共有権限

ファイルの共有権限の変更に関する情報を確認することができます。ドメイン外のユーザーと共有されているファイルを表示するには、[公開設定] で [外部と共有中] を選択します。

外部共有を無効にしている場合に、外部ユーザーの参加を許可しているグループとユーザーがリソースを共有すると、そのログデータに「外部との共有」というマークが表示されます。ただし、そのグループの外部ユーザーは、共有されているリソースにアクセスすることはできません。このマークは、そのグループに外部ユーザーが存在しない場合でも表示されます。

ステップ 3: 監査ログデータのカスタマイズや書き出しを行う

ユーザーやアクティビティで監査ログデータをフィルタリングする

監査ログデータを絞り込んで特定のイベントやユーザーを表示することができます。たとえば、ドライブ ファイルの更新または削除に関するすべてのログイベントや、特定のユーザーのすべてのスプレッドシート アクティビティを検索できます。

  1. 上記の手順でドライブの監査ログを開きます
  2. [フィルタ] 欄が表示されない場合は、フィルタ アイコン フィルタ をクリックします。
  3. フィルタの条件を入力または選択します。ログに表示されるデータを自由に組み合わせてフィルタリングできます。[項目の公開設定の変更] でフィルタリングすることもできます(外部、内部、なし)
  4. [検索] をクリックします。

監査ログデータを書き出す

ドライブの監査ログデータは、Google スプレッドシートに書き出したり、CSV ファイル形式でダウンロードしたりできます。

  1. 上記の手順でドライブの監査ログを開きます
  2. (省略可)書き出すデータの項目を変更するには、ツールバーで列を選択アイコン 列選択ツール をクリックします。
  3. (省略可)書き出すデータの各列の横にあるボックスをクリックし、[適用] をクリックします。
  4. ツールバーでダウンロード アイコン ダウンロード をクリックします。

書き出しの最大セル数は 210,000 個です。最大行数は、選択している列の数によって変わります。書き出した Google スプレッドシートとダウンロードした CSV ファイルに表示される行数は、どちらも最大 10,000 行です。

表示されているデータはいつのものですか?

データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。

ステップ 4: メールアラートを設定する

アラートを設定すると、特定のドライブ アクティビティを簡単に確認できます。たとえば、ユーザーがドキュメントを作成または削除したときにアラートを受け取ることができます。

  1. 上記の手順でドライブの監査ログを開きます
  2. [フィルタ] 欄が表示されない場合は、フィルタ アイコン フィルタ をクリックします。
  3. フィルタの条件を入力または選択します。アラートの設定では、ログに表示できるデータ(期間を除く)を自由に組み合わせてフィルタリングできます。
  4. [アラートを設定] をクリックします。
  5. [アラートの設定: ドライブ] ボックスに、アラートの名前を入力します。
  6. 特権管理者アカウントのチェックボックスをオンにして、アラートの送信先にします。
  7. 他のユーザーにもアラートを送信する場合は、その受信者のメールアドレスを入力します。
  8. [保存] をクリックします。

カスタム アラートを編集する方法については、管理者へのメールアラートをご覧ください。

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