ドライブの監査ログ

Google ドライブ内のファイルに対するユーザー アクティビティを確認する

この機能に対応しているエディション: Frontline、Business Standard および Business Plus、1 つまたは複数の Enterprise エディション、Education Fundamentals、Standard、Teaching and Learning Upgrade、PlusG Suite Business、Essentials。 エディションの比較


管理者は Google ドライブの監査ログを使用して、組織のユーザー アクションを記録できます。Google ドライブの監査ログには、ユーザーが Google Workspace アプリ(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど)で作成したコンテンツのほか、ユーザーがドライブにアップロードしたコンテンツ(PDF や Microsoft Word ファイルなど)が記録されます。

Activity API を使用すると、プログラムによって、基本的なレポートデータにアクセスできます。新しい Reports API(ご利用の Google Workspace エディションでサポートされている場合)を使用すると、Google Workspace の詳細なレポートデータにアクセスできます。

重要:

  • データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。
  • ドライブの監査イベントは、サポート対象エディションのユーザーがオーナーになっているファイルについてのみ記録されます。

ドライブの監査ログを開く

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[レポート] にアクセスします。
  3. 左側にある [監査] 次に [ドライブ] をクリックします。
  4. (省略可)表示するデータをカスタマイズするには、右側の列を管理アイコン "" をクリックします。表示または非表示にする列を選択 次に [保存] をクリックします。

ドライブの監査ログデータについて

表示できるデータ

Google 管理コンソールのドライブの監査ログは、次のユーザーデータに基づいて作成されます。

データの種類 説明 管理コンソールでのフィルタ
イベント名

ユーザーの操作(ドライブ ファイルの表示、名前の変更、作成、編集、プレビュー、印刷、更新、削除、アップロード、ダウンロード、共有など)。

ほとんどの操作はすぐにログに記録されますが、ドライブ ビューアでのプレビュー イベントは、イベントの発生時刻から 12 時間以上遅れることがあります。Google ドライブにより自動削除されたファイルまたはゴミ箱から削除されたファイルは、ログに記録されます。他のイベント(ファイルのアップロードなど)は、完了したときにログに記録されます。

ファイルのコピー

ファイルをコピーする際に記録される操作の種類は、ファイル形式によって異なります。

  • Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド - 新規ファイルの作成と編集の操作が記録されます。
  • Google 以外のファイル形式(Microsoft Office など)- 新規ファイルの作成イベントが記録されます。

ユーザーが Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで [コピーを作成] を使用したときは、新規ファイルの表示イベントも記録されます(そのファイルがユーザーに対して表示されるため)。

共有ドライブのファイル

共有ドライブ上のゴミ箱の表示とテーマの変更はログに記録されません。

ファイルの印刷

Google 形式のファイル(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム)の印刷イベントは記録されません。Apple iPhone、iPad、または Android デバイスのドライブ アプリからファイルを印刷したときは、印刷イベントがダウンロード イベントとして記録される場合があります。

ファイルのダウンロード

次のダウンロード操作は、ログに記録されません。

  • Google データ エクスポートでのダウンロード
  • オフラインのブラウザ キャッシュへのダウンロード
  • Google フォトに同期された写真、Google フォトからダウンロードした写真、Google フォトを介して表示した写真
  • 添付ファイルとしてメールで送信され、受信者のメール クライアントでダウンロードされたドライブのアイテム

ファイルの表示

/htmlview、/embed、/revisions やその他の特別な URL を使用したファイルの表示が、表示イベントとしてログに記録されるようになりました。

ファイルの公開

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームのウェブへの公開は記録されません。

匿名ユーザー

Google アカウントにログインしていない匿名ユーザーがリンクで共有されているファイルを表示した場合、次の操作のみが記録されます。

  • ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描写、フォームでのファイル編集

次の操作はログに記録されません。

  • ドライブにあるその他の形式のファイルの表示
  • すべての形式のファイルのダウンロード

同期クライアント

パソコン版 Google ドライブまたはバックアップと同期を使用して、ドライブとローカル デバイスの間でファイルをコピーしたときは、ダウンロード イベントが記録されます。

イベントの説明 イベントの概要(「鈴木さんがアイテムを作成しました」など)。 不可
アイテムの形式 ユーザーの操作に関連するアイテムの形式(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、JPEG、PDF、PNG、MP4、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、txt、HTML、MPEG オーディオ、QuickTime 動画、フォルダ、共有ドライブなど)。
アイテム ID ユーザーの操作に関連するドライブ アイテムの一意の ID(ファイルの URL リンクに含まれる ID)。
公開設定 ユーザーの操作に関連するドライブ アイテムの公開設定。
以前の公開設定 ユーザーが操作する前のドライブ アイテムの公開設定。
ユーザー 操作を行ったユーザーのメインのメールアドレス。イベントを開始したユーザーがドメイン外のユーザーである場合は、匿名で表示されます。ただし、そのユーザーが、明示的に共有されているドキュメントを個人ユーザーまたは特定のグループのメンバーとして表示、編集した場合は除きます。 可。ドメイン名のみが入力された場合も機能します
ビジター Google 以外のユーザーによる操作の場合は「Yes」。Google ユーザーによる操作の場合は「No」。詳しくは、ビジターとのドキュメント共有についてのページをご覧ください。
オーナー ファイルのオーナー。
日付

イベントが発生した日時(ブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます)

注: ほとんどのイベントは、完了したときに記録されますが、アップロードが大量の場合などは、時間がかかることがあります。

IP アドレス

ユーザーが操作する際に使用したアドレス。ユーザーの物理的な位置を表していることもありますが、プロキシ サーバーやバーチャル プライベート ネットワーク(VPN)のアドレスを指す場合もあります。

次のイベントに関連する IP アドレスは記録されません。

  • ドメイン外のユーザーが開始したイベント。
  • リクエスト内で IP アドレスを記録しないサービスからのイベント。
  • 共有ドライブの名前の変更または削除に関するイベント。
不可
請求可能 (Essentials エディションのみ)ユーザーの操作が請求対象のアクティビティかどうか。 不可

ファイルの公開設定と共有権限

ドメイン内のユーザーがファイルを共有すると、監査ログに「ユーザーの共有権限の変更」イベントが追加されます。

ドメイン外のユーザーと共有されているファイルを表示するには、[公開設定] で [外部と共有中] を選択します。

  • Google アカウントを持っていないドメイン外のユーザーとファイルを共有する場合は、相手が Google アカウントを作成する必要があります。共有権限の変更イベントは、相手がアカウントを作成してファイルを開くまで監査ログに記録されません。
  • 外部共有を無効にしている場合に、ユーザーが外部ユーザーの参加を許可しているグループとリソースを共有すると、そのデータは「外部と共有中」と記録されます。ただし、そのグループの外部ユーザーは、共有されているリソースにアクセスすることはできません。このイベントは、そのグループに外部ユーザーが存在しない場合でも表示されます。

イベント名

[フィルタを追加] の [イベント名] で具体的なイベント名を選択し、そのイベントのデータをフィルタします。監査レポートには、設定した期間中に発生したすべてのイベントに対応するログエントリが表示されます。イベントには、内容を連想しやすい名前が付いています。

データを利用できる期間

データの保持期間とタイムラグをご覧ください。

関連トピック

 


Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。

 

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