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為使用者設定密碼救援

機構超級管理員可以讓使用者和一般管理員 (而非超級管理員) 在忘記密碼時自行復原帳戶:

  • 方法 1:讓使用者透過自動化系統自行重設密碼 (您必須在管理控制台中開啟非管理員密碼救援功能)。
  • 方法 2:請使用者找管理員重設密碼。

方法 1:讓使用者自行重設密碼

如果貴機構採用單一登入 (SSO) 或 Password Sync,就無法使用這項功能,未滿 18 歲的使用者也同樣無法使用這項功能。詳情請參閱當使用者的密碼救援功能無法使用時

您可以在管理控制台中開啟密碼救援功能,就能讓不是超級管理員的使用者自行重設密碼,無須聯絡管理員。

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開啟密碼救援功能

事前準備:使用者需要有備援電話號碼或備援電子郵件地址,以便接收救援操作說明:

如果使用者尚未新增救援資訊,系統會將他們導向聯絡管理員頁面。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「安全性」接下來「驗證」接下來「帳戶救援」
  3. 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位配置群組
  4. 按一下 [使用者帳戶救援]
  5. 按一下「允許使用者和非超級管理員復原自己的帳戶」。如果貴機構採用第三方識別資訊提供者的單一登入 (SSO) 服務或 Password Sync,則不適用這項設定。
  6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組,或許可以沿用覆寫上層機構單位的設定,或取消該群組的設定。

重要事項:如果使用者從貴機構離職,或是帳戶有遭駭疑慮,請立即移除使用者的救援資訊 (詳情請見下方)。

防止他人未經授權存取使用者的帳戶

如果您開啟了非管理員密碼救援功能,當您認為使用者帳戶有安全漏洞或遭到入侵時,應採取預防措施。例如:

  • 使用者帳戶遭到終止或離開了貴機構
  • 您懷疑帳戶遭盜用,且使用者的備援資訊已變更。

在這些情況下,移除使用者的備援資訊不足以保護帳戶,因為這類資訊在移除後的一段時間內仍可用於還原帳戶。建議您變更使用者的密碼並停用非管理員的密碼救援設定,或是將所有使用者帳戶停權,禁止所有人存取。

當使用者的密碼救援功能無法使用
  • 未滿 18 歲的 Google Workspace for Education 使用者:未成年的Google Workspace for Education使用者無法將備援電話號碼或電子郵件新增至帳戶,因此他們無法在忘記密碼時自行重設。

    注意:只要使用者 (不論任何年齡) 擁有主要或次要 G Suite 教育版帳戶,就無法提供備援電話號碼或電子郵件。這類帳戶無法使用新增電話號碼或電子郵件的選項。

    只有具備較高層級教育版帳戶的使用者、管理員,以及使用 Google Workspace for Education 的老師可以提供備援電話號碼或電子郵件。

  • 採用單一登入 (SSO) 或 GSPS 的機構:如果貴機構採用單一登入 (SSO),管理控制台就不會顯示「啟用非管理員使用者密碼救援設定」選項。

    如果貴機構採用 Password Sync for Active Directory (GSPS),並已禁止使用者自行變更 Google 密碼,則系統會將使用者重新導向至 Active Directory 以重設密碼。這個動作會將使用者的 Active Directory 密碼與 Google Workspace 保持同步。

方法 2:請使用者聯絡管理員

如果您並未開啟非管理員密碼救援功能,當使用者點選登入頁面的 [忘記密碼?] 時,就會收到他們需要與管理員聯絡的提示訊息。請務必為使用者提供管理員的聯絡資訊,讓他們在無法登入帳戶時使用。

另請參閱重設使用者密碼

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