ユーザーを一時的に停止する

チーム用のアカウントを使用している場合は、チーム アカウントからのユーザーの停止についての記事をご覧ください。

管理者は、アカウントを停止することで、ユーザーによる組織の Google サービスへのアクセスを一時的にブロックできます。アカウントを停止すると、そのユーザーのアイテムは次のように扱われます。

  • メール、ドキュメント、カレンダー、その他のデータは削除されません。
  • 共有ドキュメントは共同編集者が引き続きアクセスできます。
  • 新着メールやカレンダーの招待状はブロックされます。

: アカウントが管理者ではなく Google によって停止された場合、停止に至った事情によっては、メールが引き続き配信されることがあります。

ユーザーのアカウントを停止しても、管理者はいつでもそのアカウントを再開することができます。

重要: 停止中のアカウントも課金の対象です。年間プランでもフレキシブル プランでも、アクティブなアカウントと同額のご利用料金がかかります。不要なユーザー アカウントに対する請求を避けるには、アカウントを停止するのではなく、削除してください。

停止したユーザーのアカウントとデータへの影響

  • Google Workspace へのアクセス — Google Workspace サービス(Google ドライブのファイル、Gmail など)を利用できなくなります。
  • ファイルとカレンダー - ユーザーが作成した予定はすべて、招待されたユーザーのカレンダーに残ります。ユーザーは、自身のアカウントの Google Workspace データを利用できなくなります。これには、あらゆる種類のファイル、Gmail、カレンダーのデータ(共有カレンダーを除く)が含まれます。管理者が一部のデータのオーナー権限を別のユーザーに移管することもできます。
  • サイトのページ - ユーザーは、自身が作成したページを利用できなくなります。管理者はサイトを削除できます。
  • Google Vault - ユーザーは、保持の設定または記録保持(リティゲーション ホールド)の適用状況にかかわらず自身の Vault データを利用できなくなります。
  • Google Play - ユーザーは、自身の Google Play デベロッパー アカウントを利用できなくなります。別のデベロッパー アカウントに移管できるアプリもありますが、サブスクリプション サービスを提供するアプリは移管できません。
  • Google Keep - ユーザーは、自身の Keep のメモを利用できなくなります。共有中の Keep のメモは、共同編集者も利用できません。
  • ブランド アカウント - 組織でブランド アカウントを使用している場合、このユーザーが唯一のオーナーであるアセット(Google マイビジネスのリスティング、YouTube チャンネルなど)は利用できなくなります。他にもオーナーがいる場合、アセットは別のオーナーの Google Workspace アカウントに移行されます。
  • コアサービス以外のサービス - ユーザーは、コアサービス以外のサービス(YouTube、Blogger など)に保存されている自身のコンテンツを利用できなくなります。

始める前に

Google Chat でチャットをしている最中にユーザーのアカウントを停止した場合、そのユーザーはセッションが終了するまでチャットを続けられます。

ユーザーを個別に停止する

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。この権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザー アカウントの検索をご覧ください。
  4. 停止するユーザーにカーソルを合わせて、[その他] 次に [ユーザーを停止] をクリックします。

    このオプションは、ユーザーのアカウント ページの左側にもあります。

  5. [停止] をクリックして確定します。

ユーザーを一括で停止する

CSV ファイルを使用して複数のユーザーを停止する場合は、CSV ファイルから複数のユーザーを追加または更新する手順で操作します。

ステップ 1 で CSV テンプレートをダウンロードした後、[New Status [Upload Only]] 列の名前を「Suspended」に変更します。

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