ファイルを移管せずにユーザーを削除した場合、ファイルは 20 日後に削除されます。迅速に対処すれば、ファイルが完全に削除される前に削除済みのユーザーを復元して、ファイルのオーナー権限を譲渡することができます。
削除したユーザーのドライブ ファイルを復元する
-
削除したユーザーを復元します。
ユーザーが削除されてから最長 20 日間は、そのユーザーのアカウントやデータを復元することができます。
-
復元したら、アクティブ ユーザーにファイルのオーナー権限を譲渡します。
-
ファイルの元のオーナーのユーザー アカウントを削除します。
ユーザーが退職した場合も自動的にファイルを保持する
ファイルの共有に共有ドライブを使用すればファイルのオーナーはチーム全体になるので、チームメンバーが退職してもファイルは失われません。
共有ドライブはこちらのエディションでご利用いただけます。