Powiadomienie

Duet AI to teraz Gemini w Google Workspace. Więcej informacji

Przekierowywanie wiadomości dziennika do Google Vault

Możesz skonfigurować Google Workspace i Gmaila, aby wiadomości dziennika Microsoft Exchange były przechowywane w Google Vault. Użyj ustawienia Przyjmowanie przychodzących dzienników poczty e-mail w Vault, aby określić, które wiadomości mają być przechowywane i jak długo. Możesz też wskazać zakresy adresów IP objęte rejestrowaniem i utworzyć niestandardowe komunikaty dotyczące e-maili, które nie są wysyłane do Vault.

Aby wiadomości użytkownika były przechowywane w Vault, musi on mieć konto Google Workspace z włączonym Gmailem.

Więcej informacji o dziennikach Microsoft Exchange

Dzięki dziennikowi możesz zapisywać kopie wiadomości w organizacji i wysyłać je do skrzynki pocztowej na serwerze Exchange. Zapisywanie dzienników różni się od archiwizowania i polega na rejestrowaniu wiadomości użytkowników. Natomiast archiwizowanie stanowi sposób przechowywania kopii wiadomości w oddzielnym środowisku na potrzeby przestrzegania przepisów prawnych, gromadzenia danych lub konserwacji serwerów.

Wiadomość dziennika Exchange zawiera całą oryginalną wiadomość wraz z nagłówkami oraz dane koperty. Informacje koperty zawierają dane nadawcy i wszystkich odbiorców (wraz z odbiorcami UDW i odbiorcami z list dystrybucyjnych). Te dane są wymagane do zachowania zgodności z większością przepisów.

Krok 1. Skonfiguruj konto odbierające w Google Workspace

  1. Utwórz w swojej domenie konto i adres e-mail, z których nie korzysta nikt w Twojej organizacji. Jeśli na przykład Twoja domena to solarmora.com, dodaj adres taki jak exchange-journal@solarmora.com.

    To konto musi mieć licencję na Google Workspace obsługującą Vault. Aby sprawdzić, czy konto obsługuje Vault, zobacz wymagania dotyczące licencji.

  2. Umieść to konto w osobnej jednostce organizacyjnej. Instrukcje znajdziesz w artykułach Dodawanie jednostki organizacyjnej i Przenoszenie użytkowników do jednostki organizacyjnej.
  3. (Opcjonalnie) To konto nie jest powiązane z żadną organizacją, a osoby w Twojej organizacji nie powinny wysyłać wiadomości na adres e-mail. Dlatego możesz ukryć je w katalogu. Instrukcje znajdziesz w artykule Ukrywanie konta użytkownika w katalogu.

Krok 2. Skonfiguruj przechowywanie wiadomości w Gmailu

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Przechowywanie a potem Reguły niestandardowe a potem Utwórz.
  3. W sekcji Usługa wybierz Gmail i kliknij Dalej.
  4. W sekcji Jednostka organizacyjna wybierz jednostkę organizacyjną utworzoną w kroku 1.
  5. Kliknij Dalej.
  6. W sekcji Warunki określ, których wiadomości dotyczy to ustawienie:
    • Data wysłania: jeśli określisz tylko datę rozpoczęcia, reguła będzie stosowana do wszystkich wiadomości wysłanych po tym terminie. Jeśli podasz tylko datę końcową, reguła będzie obowiązywała w odniesieniu do wszystkich wiadomości wysłanych przed tym terminem.
    • Warunki: określ, które wiadomości mają być przechowywane. Aby na przykład przechowywać tylko wiadomości otrzymane od użytkowników zewnętrznych, wpisz NOT from:*@twoja_domena. Aby przechowywać tylko wiadomości wysłane do użytkowników zewnętrznych, wpisz NOT to:*@twoja-domena.

      Możesz używać wszystkich obsługiwanych operatorów wyszukiwania oprócz symboli wieloznacznych (*). Jeśli para klucz-wartość lub wartość zaczyna się od łącznika, np. -1000%, umieść go w cudzysłowie, aby nie został zinterpretowany jako operator NOT. Nie możesz użyć operatora is:chat, aby zastosować regułę przechowywania Gmaila do wiadomości na czacie w Google Chat. Aby skonfigurować reguły przechowywania dla wiadomości na czacie, ustaw regułę przechowywania dotyczącą danych z Google Chat. Zalecamy przetestowanie wyszukiwanych haseł w Vault, aby sprawdzić, czy powodują znalezienie oczekiwanych danych.

  7. Kliknij Dalej.
  8. W sekcji Czas trwania określ czas przechowywania wiadomości:
    • Bez ograniczeń czasowych: powoduje trwałe przechowywanie wiadomości, których dotyczy ta reguła.
    • Okres przechowywania: wiadomości są usuwane po określonym czasie. Wpisz liczbę dni od 1 do 36 500.

      Wiadomości dziennika mogą szybko się gromadzić i nie można ich usunąć ręcznie. Zalecamy trwałe usunięcie wszystkich wiadomości po wygaśnięciu okresu przechowywania. Dzięki temu nie będziesz przechowywać wiadomości, których już nie potrzebujesz, co pozwala ograniczyć koszty pozyskiwania danych elektronicznych.

  9. Jeśli w kroku 8 ustawiono okres przechowywania, wybierz sposób postępowania z wiadomościami po zakończeniu tego okresu:
    • Usuń trwale tylko wiadomości usunięte na stałe: powoduje usunięcie wiadomości, które zostały już usunięte z folderów Kosz użytkowników.
    • Usuń trwale wiadomości ze skrzynek pocztowych Gmaila oraz wiadomości usunięte na stałe. Ta reguła nie ma wpływu na wersje robocze: usuwa wszystkie wiadomości, w tym te, które nie zostały usunięte z Gmaila. Nie powoduje usunięcia wersji roboczych ani szablonów e-maili.
    • Usuń trwale wiadomości ze skrzynek pocztowych Gmaila oraz wiadomości usunięte na stałe. Ta reguła trwale usuwa wersje robocze: usuwa wszystkie wiadomości, w tym te, które nie zostały usunięte, wersje robocze i szablony e-maili. Wybierz trzecią opcję.

Ważne: nie ustawiaj blokady dotyczącej adresu e-mail, który został określony w kroku 1 (Skonfiguruj konto odbierające). Blokady uniemożliwiają usunięcie wszystkich wiadomości.

Krok 3. Skonfiguruj Gmaila, aby akceptować wiadomości dziennika

  1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

    Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

  2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu a potem Aplikacjea potemGoogle Workspacea potemGmaila potemRouting.
  3. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.

  4. Przewiń stronę do sekcji Przyjmowanie przychodzących dzienników poczty e-mail w Vault i zaznacz pole Włącz.
  5. W ustawieniach pod polem Włącz wykonaj te czynności:
    Opcja ustawienia Co zrobić
    Wiadomości dziennika będą wysyłane na ten adres.

    Wpisz adres e-mail skonfigurowany w kroku 1 (Skonfiguruj adres odbierający w Google Workspace).

    Akceptuj wiadomości dziennika tylko od tego nadawcy

    (Opcjonalnie) Odrzuca wiadomości od wszystkich nadawców oprócz podanego przez Ciebie preferowanego użytkownika. Musi to być adres, którego serwer Exchange używa do wysyłania wiadomości dziennika. Uwaga: jeśli korzystasz z wielu serwerów Exchange, zalecamy pozostawienie tego pola pustego.

    Adres e-mail do odsyłania niedostarczonych dzienników Wpisz adres e-mail, na który mają być wysyłane wiadomości o problemie z dostarczeniem wiadomości dziennika. Pamiętaj, że wiadomości o problemie z dostarczeniem wiadomości dziennika mogą wpływać na wydajność serwera poczty e-mail.
    Odrzucaj wiadomości dziennika, które nie zostały uwierzytelnione przy użyciu DKIM/SPF (Opcjonalnie) Wybierz tę opcję, aby zapobiec wyświetlaniu w dzienniku wiadomości, które nie zostały uwierzytelnione za pomocą DKIM i SPF. Jest to ustawienie domyślne.
    Odrzucaj wiadomości dziennika wysyłane do nierozpoznanych adresatów

    (Opcjonalnie) Wybierz tę opcję, aby blokować wiadomości dziennika, które nie mają co najmniej 1 rozpoznanego adresata. Jest to ustawienie domyślne.

    Jeśli dowolne z nierozpoznanych kont użytkowników jest aliasem lub nie ma licencji Vault, Exchange stale zapisuje wydarzenie w dzienniku i ponawia próbę dostarczenia wiadomości. Błędy Exchange się powtarzają.

    Jeśli nie wybierzesz tej opcji, wiadomości dziennika do nierozpoznanych użytkowników będą odrzucane bez powiadomienia. W rezultacie nie otrzymasz informacji o użytkownikach, których wiadomości nie zostaną zachowane. Użytkowników, którzy nie mają licencji na Vault, ale powinni ją mieć, nie możesz zidentyfikować w dzienniku. Dlatego zalecamy, aby wszyscy użytkownicy, których dotyczy ten problem, mieli licencję na Vault.

    Adresy IP / zakresy adresów IP (Opcjonalnie) Akceptuj wiadomości dziennika tylko z określonych zakresów adresów IP. Wiadomości spoza tego zakresu są odrzucane. Kliknij Dodaj, wpisz zakresy adresów IP serwerów Exchange, a następnie kliknij Zapisz.

    Jeśli te zakresy adresów IP nie są hostowanymi zakresami adresów IP udostępnionymi wielu klientom, dodaj zakresy adresów IP dziennika w bramie poczty przychodzącej. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie bramy poczty przychodzącej.

    Edytuj domyślne powiadomienie o odrzuceniu (Opcjonalnie) Utwórz własną wiadomość dotyczącą problemu z dostarczeniem wiadomości dziennika. Wiadomość o problemie z dostarczeniem zawiera zarówno tekst niestandardowy, jak i domyślny.
  6. Kliknij Zapisz.

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Zmiany możesz prześledzić w Dzienniku kontrolnym konsoli administracyjnej.

Krok 4. Skonfiguruj serwer Exchange, aby przekazywał wiadomości dziennika

Jeśli korzystasz z Exchange Online, wykonajte czynności zamiast tego.

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

1. Zanim zaczniesz
  • Jeśli dzienniki Exchange zostały już wcześniej skonfigurowane, być może część z tych czynności została już wykonana. Zalecamy jednak wykonanie wszystkich kroków, aby upewnić się, że dzienniki Exchange są prawidłowo skonfigurowane.  
  • Zespół pomocy Google Workspace nie zapewnia wsparcia dla lokalnych serwerów poczty klienta ani usług innych firm. W razie problemów z Exchange skontaktuj się z administratorem Exchange. 
  • Podane tu instrukcje powinny zadziałać w przypadku typowych scenariuszy z Exchange. Wszelkie zmiany w konfiguracji Exchange należy konsultować z administratorem Exchange.
2. Utwórz kontakt SMTP i skonfiguruj ustawienia

Aby przekazywać wiadomości dziennika ze skrzynek pocztowych dziennika na adres odbiorcy, musisz dodać nowy kontakt lub zaktualizować istniejący kontakt w Microsoft Active Directory. W produktach firmy Microsoft taki kontakt jest nazywany niestandardowym adresatem SMTP, bo serwer dzienników Exchange przekazuje wszystkie wiadomości dziennika na adres Vault, korzystając z SMTP.

Tworzenie nowego kontaktu SMTP

  1. Otwórz grupę Active Directory o nazwie Users and Computers (Użytkownicy i komputery).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy jednostkę organizacyjną, w której chcesz utworzyć kontakt, i wybierz Nowya potemKontakt.
    Niestandardowy adresat SMTP musi być zgodny z adresem e-mail dodanym w polu Wiadomości dziennika będą wysyłane na ten adres (powyżej na tej stronie).
  3. Podaj te informacje:
    • First Name (Imię): Google
    • Last Name (Nazwisko): Vault
    • Display Name (Wyświetlana nazwa): Google Vault
  4. Kliknij OK.
  5. Na serwerze skrzynek pocztowych otwórz konsolę zarządzania serwerem Exchange.
  6. Rozwiń Recipient Configuration (Konfiguracja adresata), kliknij prawym przyciskiem myszki Mail Contact (Kontakt pocztowy) i wybierz New Mail Contact (Nowy kontakt pocztowy).
  7. Kliknij Existing Contact (Istniejący kontakt), wybierz utworzony przed chwilą kontakt Google Vault i kliknij OK.
  8. Kliknij Next (Dalej).
  9. W polu External Email Address (Zewnętrzny adres e-mail) kliknij Edit (Edytuj) i wpisz ten sam adres, który został utworzony dla konta odbiorcy (powyżej na tej stronie), na przykład dziennik-exchange@solarmora.com
  10. Kliknij OKa potem Next (Dalej) a potem New (Nowy).

Konfigurowanie ustawień formatu wiadomości

W Exchange 2007 raporty dziennika są wysyłane w formacie S/TNEF. W Exchange 2007 SP1 i Exchange 2010 raporty dziennika możesz wysyłać w formacie S/TNEF lub MIME. Zalecamy wybranie dla nich formatu MIME. Standard MIME jest obsługiwany tylko w Exchange 2007 SP1 i nowszych wersjach Exchange. Wcześniejsze wersje nie są obsługiwane. Więcej informacji o wersjach Exchange znajdziesz w dokumentacji firmy Microsoft.

  1. Na serwerze skrzynek pocztowych otwórz konsolę zarządzania serwerem Exchange.
  2. Rozwiń Recipient Configuration (Konfiguracja adresata) i wybierz Mail Contact (Kontakt pocztowy).
  3. Wybierz kontakt SMTP a potem kliknij Właściwości.
  4. Kliknij General (Ogólne) i w polu Use MAPI rich text format (Używaj tekstu sformatowanego RTF interfejsu MAPI) kliknij Never (Nigdy).
    Dzięki temu ustawieniu raporty dziennika będą wysyłane w formacie MIME, a nie w formacie S/TNEF.
3. Skonfiguruj skrzynkę pocztową dziennika i utwórz listę dystrybucyjną

Możesz skonfigurować kilka skrzynek pocztowych dziennika i baz danych skrzynek pocztowych na co najmniej jednym serwerze Exchange. Konfigurując skrzynkę pocztową dziennika, musisz ją umieścić w bazie danych skrzynek pocztowych, dla której nie chcesz włączać dzienników.

Konfigurowanie skrzynki pocztowej dziennika i tworzenie listy dystrybucyjnej dziennika

  1. Na serwerze skrzynek pocztowych otwórz konsolę zarządzania serwerem Exchange.
  2. Rozwiń Recipient Configuration (Konfiguracja adresata), kliknij prawym przyciskiem myszy Mailbox (Skrzynka pocztowa) i wybierz New Mailbox (Nowa skrzynka pocztowa).
  3. Kliknij User Mailbox (Skrzynka pocztowa użytkownika) a potem Next (Dalej).
  4. Wybierz New User (Nowy użytkownik) a potem kliknij Next (Dalej).
  5. Wybierz jednostkę organizacyjną, w której chcesz utworzyć skrzynkę pocztową dziennika.
  6. W polu First Name (Imię) wpisz Archive (Archiwum).
  7. W polu Last Name (Nazwisko) wpisz Master (Główne).
  8. W polu Name (Nazwa) wpisz Archive Master (Główne archiwum).
  9. W polu User logon name (User Principal Name) (Nazwa logowania użytkownika – główna nazwa użytkownika) wpisz AMaster.
  10. Wpisz i potwierdź hasło dla użytkownika.
  11. Odznacz pole User must change password at next logon (Użytkownik musi zmienić hasło przy następnym logowaniu) a potem kliknij Next (Dalej).
  12. Wybierz odpowiednią bazę danych skrzynek pocztowych, zasady zarządzania rekordami wiadomości i zasady skrzynek pocztowych Exchange ActiveSync a potem kliknij Next (Dalej).
  13. Przejrzyj podsumowanie konfiguracji. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, kliknij Back (Wstecz). 
  14. Kliknij New (Nowa), aby utworzyć skrzynkę pocztową.
  15. W Active Directory utwórz nową listę dystrybucyjną (grupę) i nazwij ją Adresat dziennika.
  16. Do tej listy dystrybucyjnej (grupy) dodaj następujące konta:
    1. Kontakt SMTP – adres utworzony w kroku Utwórz kontakt SMTP (powyżej na tej stronie).
    2. Archive Master – konto użytkownika zostało utworzone w kroku 8 (powyżej na tej stronie).
4. Włącz usługę rejestrowania w dzienniku

W zależności od wersji Exchange możesz włączyć dzienniki standardowe lub premium. Standardowa usługa rejestrowania w dzienniku pozwala skonfigurować dzienniki dla poszczególnych odpowiednich baz danych skrzynek pocztowych. Zaawansowana usługa rejestrowania w dzienniku pozwala skonfigurować reguły, które identyfikują grupy nadawców i adresatów, dla których wiadomości są rejestrowane w dzienniku. Szczegółowe informacje o typie dzienników obsługiwanych przez Twoją wersję Exchange znajdziesz w dokumentacji firmy Microsoft.

W zależności od rozmiaru organizacji i konfiguracji reguł możesz mieć jedną lub wiele skrzynek pocztowych dziennika. Jeśli masz wiele skrzynek pocztowych dziennika z dużą liczbą raportów dziennika, zalecamy przeznaczenie określonych zasobów dla tych baz danych skrzynek pocztowych.

Włączanie standardowej usługi rejestrowania w dzienniku

  1. Otwórz konsolę ądzania serweremzarz Exchange.
  2. Rozwiń Server Configuration (Konfiguracja serwera) a potem wybierz Mailbox (Skrzynka pocztowa).
  3. Wybierz serwer bazy danych skrzynek pocztowych, na którym chcesz włączyć usługę rejestrowania w dzienniku.
  4. Kliknij prawym przyciskiem myszy bazę danych skrzynek pocztowych a potem kliknij Properties (Właściwości).
  5. Kliknij General (Ogólne) a potem Journal Recipient (Adresat dziennika).
  6. W obszarze Send Journal reports to (Wysyłaj raporty dziennika do) kliknij Browse (Przeglądaj), wybierz Odbiorca dziennika (lista dystrybucyjną utworzoną z adresatów wiadomości dziennika) i kliknij OK
  7. Kliknij OK.
    Wszystkie rejestrowane w dzienniku wiadomości użytkowników z tej bazy danych skrzynek pocztowych będą teraz wysyłane do listy dystrybucyjnej Adresat dziennika. 
  8. Powtórz te czynności dla każdej bazy danych skrzynek pocztowych, w której chcesz tworzyć dzienniki.

Włączanie zaawansowanej usługi rejestrowania w dzienniku

  1. Upewnij się, że agent rejestrowania w dzienniku jest włączony na serwerze Transport centralny:
    • Uruchom polecenie Get-TransportAgent. Jeśli polecenie nie zwróci nazwy agenta, oznacza to, że nie jest on włączony.
    • Jeśli chcesz włączyć agenta dziennika, w razie potrzeby uruchom polecenie Enable-TransportAgent -Identity “Journaling agent”.
  2. Otwórz konsolę zarządzania serwerem Exchange na serwerze Transport centralny.
  3. Rozwiń Organization Configuration (Konfiguracja organizacji) i wybierz Hub Transport (Transport centralny).
  4. Kliknij Dziennika potemNowa reguła dziennika i wpisz nazwę reguły dziennika.
  5. W sekcji Send Journal reports to (Wysyłaj raporty dziennika do) kliknij Browse (Przeglądaj) i wybierz Dziennik.
  6. W polu Scope (Zakres), wybierz zakres reguły dziennika.
    • Aby zastosować regułę do jednego odbiorcy, w polu Journal Messages for Recipient (Wiadomości dziennika dla adresata) kliknij Browse (Przeglądaj) i wybierz odpowiedniego adresata.
    • Aby zastosować regułę do wielu odbiorców, w polu Journal Messages for Recipient (Wiadomości dziennika dla adresata) kliknij Browse (Przeglądaj) i wybierz odpowiednią listę dystrybucyjną.
  7. Kliknij New (Nowy) a potem Finish (Zakończ).
    Wszystkie rejestrowane w dzienniku wiadomości użytkowników z tego serwera Transport centralny będą teraz wysyłane do użytkownika AMaster.
  8. Powtórz te czynności dla każdego serwera Transport centralny, na którym chcesz tworzyć dzienniki.
5. Utwórz zasady usuwania wiadomości ze skrzynki pocztowej dziennika

Aby zapewnić wystarczającą ilość miejsca na raporty dziennika, musisz utworzyć regułę ustawienia zawartości zarządzanej, która będzie automatycznie usuwać wszystkie wiadomości z folderu Odebrane w określonych odstępach czasu.

Zalecamy wstępne ustawienie tego interwału na 7 dni. Przez kilka tygodni po włączeniu usługi rejestrowania w dzienniku sprawdzaj rozmiar skrzynki pocztowej dziennika i odpowiednio dostosuj ten interwał. Jeśli chcesz zapisywać kopie zapasowe wszystkich raportów dziennika, ustaw odpowiedni interwał, aby upewnić się, że raporty dziennika nie są usuwane przed zapisaniem kopii zapasowej.

Krok 1. Utwórz ustawienie zawartości zarządzanej dla folderu Odebrane

  1. W konsoli zarządzania serwerem Exchange rozwiń Organization Configuration (Konfiguracja organizacji) i wybierz Mailbox (Skrzynka pocztowa).
  2. Kliknij Zarządzane foldery domyślne i wybierz Odebrane.
  3. W okienku czynności kliknij New Managed Content Settings (Nowe ustawienia zawartości zarządzanej), aby otworzyć kreatora nowych ustawień zawartości zarządzanej.
  4. W polu Name (Nazwa) wpisz Google Vault Content Setting (Ustawienie zawartości w Google Vault).
  5. W polu Message Type (Typ wiadomości) wybierz All Mailbox Content (Cała zawartość skrzynki pocztowej).
  6. Zaznacz pole Length of retention period day(s) (Długość okresu przechowywania w dniach).
  7. Wpisz liczbę dni, przez które wiadomości mają być przechowywane.
  8. W sekcji Retention period starts (Okres przechowywania zaczyna się) wybierz When delivered, end date for calendar and recurring tasks (Po dostarczeniu ustal datę zakończenia dla kalendarza i cyklicznych zadań).
  9. W polu Action to take at the end of retention period (Czynność do wykonania po zakończeniu okresu przechowywania) wybierz Permanently delete (Usuń trwale).
  10. Kliknij Next (Dalej) a potem Next (Dalej), aby pominąć stronę dziennika.
  11. Kliknij New (Nowy) a potem Finish (Zakończ).

Krok 2. Utwórz zasadę skrzynki pocztowej folderu zarządzanego

  1. W konsoli zarządzania serwerem Exchange rozwiń Organization Configuration (Konfiguracja organizacji) i wybierz Mailbox (Skrzynka pocztowa).
  2. W okienku czynności kliknij New Managed Folder Mailbox Policy (Nowe zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego), aby otworzyć kreatora nowych zasad skrzynki pocztowej folderu zarządzanego.
  3. W polu Managed folder skrzynek policy name (Nazwa zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego) wpisz Google Vault Policy (Zasady Google Vault).
  4. W polu Specify the managed folders to link with this policy (Określ foldery zarządzane powiązane z tymi zasadami) kliknij Add (Dodaj), aby otworzyć okno Select Managed Folder (Wybieranie folderu zarządzanego).
  5. Wybierz Inbox (Odebrane) a potem kliknij OK.
  6. Kliknij New (Nowy) a potem Finish (Zakończ).

Krok 3. Zastosuj zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego do skrzynki pocztowej dziennika

  1. W konsoli zarządzania serwerem Exchange rozwiń Recipient Configuration (Konfiguracja adresata) i wybierz Mailbox (Skrzynka pocztowa).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszki Archive Master i wybierz Properties (Właściwości).
  3. Kliknij Mailbox Settings (Ustawienia skrzynki pocztowej) a potem Messaging Records Management (Zarządzanie rekordami wiadomości) i wybierz Properties (Właściwości).
  4. Zaznacz pole Managed folder mailbox policy (Zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego) i kliknij Browse (Przeglądaj).
  5. Wybierz Google Vault Policy (Zasady Google Vault) i kliknij OK.
  6. Aby potwierdzić, kliknij OK.

Krok 4. Skonfiguruj asystenta folderów zarządzanych do uruchamiania zasad

  1. W konsoli zarządzania serwerem Exchange rozwiń Server Configuration (Konfiguracja serwera) i wybierz Mailbox (Skrzynka pocztowa).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszki serwer skrzynek pocztowych, który obsługuje skrzynkę pocztową dziennika Archive Master, i kliknij Properties (Właściwości).
  3. Kliknij Messaging Records Management (Zarządzanie rekordami wiadomości) i w obszarze Schedule the Managed Folder Assistant (Zaplanuj Asystenta zarządzanego folderu) wybierz Use Custom Schedule (Użyj niestandardowego harmonogramu) i kliknij Custom (Niestandardowy).
  4. W polu Schedule (Harmonogram) wybierz godziny i dni działania asystenta folderów zarządzanych.
    Zalecamy korzystanie z Asystenta poza godzinami szczytu.
  5. Kliknij OK.
6. Usuń skrzynkę pocztową dziennika z globalnej listy adresów

Teraz musisz ją usunąć z globalnej listy adresów serwera Exchange, aby użytkownicy nie mogli wysyłać e-maili bezpośrednio do archiwum.

  1. Użyj polecenia cmdlet Set-Mailbox, aby zmodyfikować ustawienia skrzynki pocztowej dziennika i usunąć ją z globalnej listy adresów.
  2. Uruchom polecenie Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true.
7. Zablokuj możliwość wysyłania poczty bezpośrednio do skrzynki pocztowej dziennika

Na koniec skonfiguruj ograniczenie dostarczania dla użytkownika AMaster, aby uniemożliwić innym wysyłanie e-maili bezpośrednio do skrzynki pocztowej dziennika.

  1. Użyj polecenia cmdlet Set-Mailbox, aby zmodyfikować ustawienia skrzynki pocztowej dziennika.
  2. Uruchom polecenie Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?
true
Już dzisiaj rozpocznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny

Profesjonalna poczta, miejsce na dysku online, udostępniane kalendarze, spotkania wideo i inne funkcje. Już dzisiaj rozpocznij bezpłatny okres próbny G Suite.

Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Menu główne
13304386295800986184
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
true
true
73010
false
false