توجيه رسائل دفتر اليومية إلى Google Vault

يمكنك استخدام Google Vault للاحتفاظ برسائل دفتر اليومية في Microsoft Exchange وإجراء جمع الأدلة الإلكترونية. ويمكنك أيضًا إعداد التنبيهات، وتغيير إشعار الرفض التلقائي لرسائل دفتر اليومية، وإعداد عناصر التحكم الأخرى. لإعادة توجيه رسائل دفتر اليومية للمستخدمين إلى Gmail والاحتفاظ بها باستخدام Vault، يجب أن يمتلك المستخدمون حسابات Google Workspace مفعّل بها خدمة Gmail.

لمحة حول تسجيل دفتر اليوميات في Microsoft Exchange

يتيح لك تسجيل دفتر اليوميات في Exchange إمكانية تسجيل نسخة من اتصالات البريد الإلكتروني أو دفتر اليومية في مؤسستك وإرسالها إلى صندوق بريد مخصص على خادم Exchange. وتختلف عملية تسجيل دفتر اليومية عن عملية الأرشفة. يسجّل دفتر اليومية رسائل المستخدمين. أمَّا الأرشفة فهي وسيلة لتخزين النُسخ في بيئة منفصلة لأغراض الامتثال التنظيمي والاحتفاظ بالبيانات وصيانة الخادم.

وتتضمن رسالة دفتر يومية Exchange الرسالة الأصلية بالكامل، بما في ذلك جميع العناوين ومعلومات مغلف النقل. وتتضمن معلومات المغلف المُرسِل وجميع المستلِمين، بما في ذلك مستلمو النسخة مخفية الوجهة والمستلِمون في قوائم التوزيع. وهذه البيانات مطلوبة للامتثال لمعظم اللوائح.

الخطوة 1: إنشاء حساب الاستلام

1. أضِف الحساب. اختر عنوانًا في نطاقك (أو نطاقك الفرعي) ولكن لا يستخدمه مستخدِم فعلي. مثلا، إذا كان نطاقك هو solarmora.com، أضف حسابًا مشابهًا لـ [e-mail].
2. يجب أن يكون للحساب ترخيص Google Workspace يتوافق مع Vault. لمعرفة ما إذا كان حسابك يتوافق مع Vault، انتقِل إلى متطلبات الترخيص.
3. ضع الحساب في وحدته التنظيمية. للحصول على التعليمات، انتقِل إلى إضافة وحدة تنظيمية ونقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية.
4. (اختياري) لإخفاء الحساب في "الدليل"، لأن هذا الحساب لا يخص مستخدمًا حقيقيًا ويجب ألا يتلقّى رسائل إلكترونية، انتقِل إلى إخفاء مستخدم من الدليل.

الخطوة 2: إعداد الاحتفاظ ببيانات الرسائل في Gmail في Vault

1. سجّل الدخول إلى Vault.
2. اتّبع التعليمات الواردة في الاحتفاظ برسائل Gmail في Vault لإعداد قاعدة مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات تضم المعلمات التالية:
   1. النطاق: اختَر الوحدة التنظيمية التي تحتوي على الرسالة الإلكترونية التي ستقبل رسالة دفتر اليومية.
   2. الشروط: استخدم البنود لتحديد الرسائل التي تريد الاحتفاظ بها. مثلاً، للاحتفاظ بالرسائل المُستلَمة من مستخدمين خارجيين فقط، أدخِل NOT from:*@your-domain. بخلاف ذلك، للاحتفاظ بالرسائل المُرسَلة إلى مستخدمين خارجيين فقط، أدخِل NOT to:*@your-domain.
   3. المدة والإجراء: اختَر فترة الاحتفاظ بالبيانات. أدخِل عدد أيام الاحتفاظ بالرسائل وما يجب فعله بها عند انتهاء صلاحية قاعدة الاحتفاظ بالبيانات. يمكن أن تتراكم رسائل دفتر اليومية بسرعة ولا يتم حذفها يدويًا. ننصح بإزالة جميع الرسائل نهائيًا عند انتهاء صلاحية فترة الاحتفاظ بالبيانات. وبهذه الطريقة، لن تحتفظ بالرسائل التي لم تعد بحاجة إليها. ويمكنك أيضًا توفير تكاليف جمع الأدلة الإلكترونية.

ملاحظة مهمة: لا تضبط عملية تجميد بيانات للبريد الإلكتروني الذي يقبل رسائل دفتر اليومية. تمنع عمليات تجميد البيانات حذف جميع الرسائل.

الخطوة 3: إعداد قبول رسائل دفتر اليومية في Gmail

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle WorkspaceGmailالتوجيه.

3. لتطبيق الإعداد على الجميع، يُرجى ترك الوحدة التنظيمية العليا مختارة. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية أو مجموعة ضبط.

4. انقر على قبول دفتر اليومية للبريد الإلكتروني الوارد في Vault وضع علامة في المربّع تفعيل.
5. بالنسبة إلى تلقّي رسائل دفتر اليومية على العنوان التالي، أدخِل عنوان بريد إلكتروني من نطاقك لقبول رسائل دفتر اليومية. اختر عنوانًا لا يستخدمه مستخدِم فعلي في نطاقك. 
6. (اختياري) لرفض الرسائل التي لا يتم إرسالها من عنوان بريد إلكتروني مفضّل، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني المفضّل في القسم قبول رسائل دفتر اليومية الواردة من هذا المُرسِل فقط. ويجب أن يتطابق هذا العنوان تمامًا مع العنوان في الحقل "من" الذي يستخدمه خادم Exchange لرسائل دفتر اليومية. إذا كنت تستخدم خوادم Exchange متعددة، نقترح ترك هذا الحقل فارغًا.
7. بالنسبة إلى عنوان البريد الإلكتروني للرسائل المرتدة لعمليات تسليم دفتر اليومية المتعذرة، أدخِل عنوان بريد إلكتروني لتلقي تنبيه عندما تكون هناك رسالة مرتدة لرسالة دفتر اليومية.
   ملاحظة: قد تؤدي عمليات إعادة محاولة إرسال رسائل دفتر اليومية المرتدة إلى ظهور النسخ الاحتياطية لقائمة انتظار الخادم.
8. (اختياري) لرفض رسائل دفتر اليومية التي لم تتم مصادقتها باستخدام DKIM/نظام التعرّف على هوية المرسل (SPF)، ضع علامة في المربّع رفض رسائل دفتر اليومية التي لم تتم مصادقتها باستخدام DKIM/نظام التعرّف على هوية المرسل (SPF)، واختياريًا لتعديل إشعار الرفض التلقائي، أدخِل إشعار رفض.
   إذا تم رفض رسالة، تتضمن رسالة الرفض النص الذي تدخله بالإضافة إلى رسالة NDR التلقائية. مثلاً، يمكنك إدخال نص، مثل "رفض دفتر يومية"، مما يساعدك في التعرّف على الرسالة باعتبارها دفتر يومية Exchange.
9. (اختياري) لرفض رسائل دفتر اليومية التي لا تحتوي على مستخدم واحد معروف على الأقل، ضع علامة في المربّع رفض رسائل دفتر اليومية للمستلمين غير المعروفين.
   ملاحظة مهمة: 
   • يتم وضع علامة في هذا المربّع تلقائيًا. إذا كان أيٌ من المستخدمين غير المعروفين مجرد اسم مستعار أو لم يكن هؤلاء المستخدمون يحملون ترخيص في Vault، سوف يسجِّل Exchange الحدث على نحو مستمر ويعيد محاولة إرسال الرسالة. ونتيجة لذلك، تتلقى أخطاء Exchange المتكررة.
   • إذا أزلت العلامة من المربّع، سيتم إسقاط أي رسالة دفتر يومية تحتوي على مستخدمين غير معروفين بدون تنبيه. ونتيجة لذلك، لا يمكنك معرفة رسائل المستخدمين التي لا يتم الاحتفاظ بها. لذلك، في حال كان هناك بعض المستخدمين الذين لا يحملون ترخيص في Vault ولكن يلزم تسجيلهم، لا يمكنك تحديد هؤلاء المستخدمين بأي طريقة. للمساعدة على تجنب هذه المشاكل، نقترح محاولة التأكد من أن جميع المستخدمين ذوي الصلة يحملون ترخيص Vault.
10. (اختياري) لقبول رسائل دفتر اليومية من نطاقات IP معيّنة فقط (يتم رفض الرسائل خارج النطاق):
    1. انقر على إضافة.
    2. أدخِل نطاقات عناوين IP لخوادم Exchange وانقر على حفظ.
    3. إذا لم تكن نطاقات عناوين IP هذه مستضافة ومشتركة بين عدة عملاء، يمكنك تضمين نطاقات عناوين IP لدفتر اليومية في مدخل البريد الوارد. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى إعداد مدخل البريد الوارد.
11. انقر على إضافة إعداد أو حفظ.
12. انقر على حفظ. في حال ضبط وحدة تنظيمية أو مجموعة، قد تتمكّن من اكتساب أو إلغاء وحدة تنظيمية رئيسية، أو إلغاء تحديد مجموعة.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

يمكنك تتبُع التغييرات في سجل تدقيق وحدة تحكُّم المشرف.

الخطوة 4: ضبط خادم Exchange لإعادة توجيه رسائل دفتر اليومية إلى عنوان البريد الإلكتروني المستلِم

 إذا كنت تستخدم Exchange Online، يُرجى اتّباع هذه الخطوات بدلاً من ذلك.

توسيع الكل  |  تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

1. قبل البدء

• إذا سبق أن أعددت تسجيل دفتر يوميات Exchange، ربما تكون أكملت بعض هذه الخطوات. ومع ذلك، ننصحك باتباع كل خطوة في هذه العملية للتأكد من إعداد تسجيل دفتر يوميات Exchange بشكل صحيح.  
• لا يقدِّم فريق دعم Google Workspace دعمًا لخوادم البريد في المؤسسة أو المنتجات التابعة لجهات خارجية. في حال حدوث مشكلة في Exchange، استشر مشرف Exchange. 
• وهذه التعليمات مصممة للتوافق مع سيناريوهات Exchange الشائعة. ويجب إجراء أي تغييرات في إعداد Exchange بالتشاور مع مشرف Exchange.

2. إنشاء جهة اتصال SMTP وضبط الإعدادات

لإعادة توجيه رسائل دفتر اليومية في صناديق بريد دفتر اليومية إلى عنوان البريد الإلكتروني المستلِم، عليك إضافة جهة اتصال جديدة أو تعديل جهة اتصال حالية في Microsoft Active Directory. تشير Microsoft إلى جهة الاتصال هذه باعتبارها مستلِم SMTP المُخصص، نظرًا لأن خادم تسجيل دفتر اليومية في Exchange سيعيد توجيه جميع رسائل دفتر اليومية إلى عنوان البريد الإلكتروني المستلِم باستخدام SMTP.

إنشاء جهة اتصال SMTP جديدة

1. افتح أجهزة كمبيوتر ومستخدمو Active Directory.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الوحدة التنظيمية التي تريد إنشاء جهة الاتصال فيها واختَر جديدجهة اتصال.
   يجب أن يتطابق مُستلِم SMTP المخصّص مع عنوان البريد الإلكتروني الذي أضفته في الحقل تلقي رسائل دفتر اليومية على العنوان التالي (أعلاه في هذه الصفحة).
3. أدخل المعلومات التالية:
   • الاسم الأول: Google
   • الاسم الأخير: Vault
   • اسم العرض: Google Vault
4. انقر على حسنًا.
5. على خادم Mailbox، افتح وحدة تحكّم Exchange Management.
6. وسِّع إعداد المستلِم، وانقر بزر الماوس الأيمن على جهة اتصال البريد، ثم اختر جهة اتصال بريد جديدة.
7. انقر على جهة الاتصال الحالية، واختَر جهة اتصال Google Vault التي أنشأتها للتو، ثم انقر على حسنًا.
8. انقر على التالي.
9. بالنسبة إلى عنوان البريد الإلكتروني الخارجي، انقر على تعديل وأدخِل العنوان نفسه الذي أنشأته للحساب المستلِم (أعلاه في هذه الصفحة)، على سبيل المثال، [e-mail].
10. انقر على حسنًاالتاليجديد.

ضبط إعدادات تنسيق الرسالة

في Exchange 2007، يتم إرسال تقارير دفتر اليومية بتنسيق S/TNEF. وفي Exchange 2007 SP1 وExchange 2010، يمكنك إرسال تقارير تسجيل الرسائل بتنسيق S/TNEF أو MIME. كما يمكنك استخدام مخرجات MIME مع تقارير تسجيل دفتر اليومية. لا يتوافق MIME إلا مع Exchange 2007 SP1 والإصدارات الأحدث من Exchange. لا تتوافق الإصدارات الأقدم. للاطلاع على مزيد من المعلومات حول إصدارات Exchange، راجِع وثائق Microsoft.

1. على خادم Mailbox، افتح وحدة تحكّم Exchange Management.
2. وسِّع إعداد المستلِم، ثم اختر جهة اتصال البريد.
3. اختَر جهة اتصال SMTPانقر على السمات.
4. انقر على الإعدادات العامة وبالنسبة إلى استخدام تنسيق النصوص المنسّقة MAPI، انقر على مطلقًا.
   من خلال هذا الإعداد، يتم إرسال تقارير دفتر اليومية بتنسيق MIME بدلاً من تنسيق S/TNEF.

3. إعداد صندوق بريد تسجيل دفتر اليومية وإنشاء قائمة توزيع

يمكنك إعداد العديد من صناديق البريد الإلكتروني لدفتر اليومية وقواعد بيانات صندوق البريد الإلكتروني على خادم Exchange واحد أو أكثر. وعند إعداد صندوق بريد دفتر يومية، يتعين عليك وضعه في قاعدة بيانات صندوق بريد لا تخطط فيه لتشغيل تسجيل دفتر اليومية.

إعداد صندوق بريد إلكتروني لتسجيل دفتر اليومية وإنشاء قائمة توزيع لتسجيل دفتر اليومية

1. على خادم Mailbox، افتح وحدة تحكّم Exchange Management.
2. وسِّع ضبط المستلِم، وانقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد الإلكتروني، ثم اختر صندوق بريد إلكتروني جديد.
3. انقر على صندوق البريد الإلكتروني للمستخدم التالي.
4. اختَر مستخدم جديدانقر على التالي.
5. اختر الوحدة التنظيمية التي تريد إنشاء صندوق بريد إلكتروني لتسجيل دفتر اليومية فيها.
6. في الاسم الأول، أدخِل الأرشيف.
7. في اسم العائلة، أدخِل الرئيسي.
8. في الاسم، أدخِل الأرشيف الرئيسي.
9. بالنسبة إلى اسم تسجيل دخول المستخدم (اسم المستخدم الأساسي)، أدخل AMaster.
10. أدخل كلمة المرور وأكدها للمستخدم.
11. أزِل العلامة من المربع يجب على المستخدم تغيير كلمة المرور عند تسجيل الدخول في المرة التاليةانقر على التالي.
12. اختَر قاعدة بيانات صناديق البريد المناسبة، وسياسة إدارة سجلات الرسائل، وسياسة صندوق بريد Exchange ActiveSyncانقر على التالي.
13. راجع ملخص الإعدادات. إذا أردت إجراء تغييرات، انقر على رجوع. 
14. انقر على جديد لإنشاء صندوق البريد الإلكتروني.
15. في Active Directory، أنشئ قائمة توزيع جديدة (مجموعة)، واكتب اسمها مستلِم دفتر اليومية.
16. أضف الأعضاء التاليين إلى قائمة التوزيع (المجموعة):
    1. جهة اتصال SMTP : العنوان نفسه الذي أنشأته في إنشاء جهة اتصال SMTP (أعلاه في هذه الصفحة).
    2. الأرشيف الرئيسي: أنشأته في الخطوة 8 (أعلاه في هذه الصفحة).

4. تفعيل تسجيل دفتر اليومية

وفقًا لإصدار Exchange، يمكنك تفعيل تسجيل دفتر اليومية العادي أو تسجيل دفتر اليومية المميّز. من خلال تسجيل دفتر اليومية العادي، يتم ضبط تسجيل دفتر اليومية لكل قاعدة بيانات صندوق بريد إلكتروني ذات صلة. أما من خلال تسجيل دفتر اليومية المميّز، يمكنك ضبط قواعد تحدد مجموعات المُرسِلين والمستلِمين الذين يتم تسجيل دفتر يومية لرسائلهم. للتعرُّف على تفاصيل عن نوع تسجيل دفتر اليومية الذي يوفّره إصدار Exchange، يُرجى الرجوع إلى وثائق Microsoft.

وبناءً على حجم مؤسستك وضبط قواعدك، يمكنك الحصول على صندوق بريد واحد لدفتر اليومية أو أكثر. وفي الحالات التي تكون لديك بموجبها عدة صناديق بريد لدفاتر اليومية تتضمن أحجامًا كبيرة من تقارير دفتر اليومية، قد تحتاج إلى تخصيص موارد معينة لقواعد بيانات صندوق البريد هذه.

تفعيل تسجيل دفتر اليومية العادي

1. افتح وحدة تحكُّم Exchange Management.
2. وسِّع ضبط الخادم اختَر صندوق البريد الإلكتروني.
3. اختَر خادم قاعدة بيانات صندوق البريد الذي تريد تفعيل تسجيل دفتر اليومية فيه.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على قاعدة بيانات صندوق البريدانقر على السمات.
5. انقر على الإعدادات العامةمستلِم دفتر اليومية.
6. بالنسبة إلى إرسال تقارير تسجيل دفتر اليومية إلى، انقر على تصفّح، واختَر مستلِم دفتر اليومية (قائمة التوزيع التي أنشأتها لمستلِمي رسائل دفتر اليومية)، وانقر على حسنًا.
7. انقر على حسنًا.
   بذلك سيتم إرسال جميع الرسائل المسجلة بدفتر اليومية للمستخدمين على قاعدة بيانات صندوق البريد هذا إلى قائمة توزيع مستلِم دفتر اليومية. 
8. كرر الخطوات لكل قاعدة بيانات صندوق بريد إلكتروني حيث تريد تسجيل دفتر اليومية.

تفعيل تسجيل دفتر اليوميات المميّز

1. تأكد من تفعيل وكيل تسجيل دفتر اليومية على خادم Hub Transport:
   • أصدِر الأمر Get-TransportAgent. في حال عدم عرض اسم وكيل، يعني ذلك أنه لم يتم تفعيل الوكيل.
   • إذا لزم الأمر، لتفعيل وكيل تسجيل دفتر اليومية، أصدر الأمر Enable-TransportAgent -Identity “Journaling agent”.
2. على خادم Hub Transport، افتح وحدة التحكّم Exchange Management.
3. وسِّع إعداد المؤسسة، واختر خادم Hub Transport.
4. انقر على تسجيل دفتر اليوميةقاعدة جديدة لتسجيل دفتر اليومية وأدخِل اسمًا لقاعدة تسجيل دفتر اليومية.
5. بالنسبة إلى إرسال تقارير تسجيل دفتر اليومية إلى، انقر على تصفّح، واختَر مستلِم دفتر اليومية (قائمة التوزيع التي أنشأتها لمستلِمي رسائل دفتر اليومية)
6. بالنسبة إلى النطاق، اختَر نطاق قاعدة تسجيل دفتر اليومية.
   • لتطبيق القاعدة على مستلِم واحد (لرسائل دفتر اليومية للمستلِم)، انقر على تصفُّح، ثم اختر المستلِم المناسب.
   • أما إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على عدة مستلِمين (في رسائل دفتر اليومية للمستلِم)، انقر على تصفُّح، ثم اختر قائمة التوزيع المناسبة.
7. انقر على جديدإنهاء.
   وبذلك يكون قد تم إرسال جميع الرسائل المسجلة بدفتر اليومية للمستخدمين على خادم Hub Transport هذا إلى AMaster.
8. كرّر الخطوات لكل خادم من خوادم Hub Transport تريد إنشاء دفتر يومية له.

5. إنشاء سياسة لحذف الرسائل من صندوق البريد الإلكتروني لتسجيل دفتر اليومية

لضمان توفُّر مساحة تخزين كافية لتقارير دفتر اليومية، عليك إنشاء قاعدة "إعداد محتوى مُدار" لحذف جميع الرسائل تلقائيًا من مجلد "البريد الوارد"، على فترات زمنية تحدِّدها بنفسك.

نقترح إعداد هذه المهلة الزمنية في البداية بحيث تكون كل 7 أيام. بعد ذلك راقِب حجم صندوق بريد دفتر اليومية خلال الأسابيع القليلة الأولى بعد تشغيل تسجيل دفتر اليومية وضبط المهلة الزمنية حسب الحاجة. إذا كنت تريد تضمين جميع تقارير دفتر اليومية في النسخ الاحتياطية المجدولة، يمكنك إعداد المهلة الزمنية المناسبة لضمان عدم حذف تقارير دفتر اليومية قبل تشغيل النسخ الاحتياطي.

الخطوة 1: إنشاء إعداد محتوى مُدار لمجلد البريد الوارد

1. في وحدة تحكم Exchange Management، وسِّع إعداد المؤسسة، ثم اختر صندوق البريد.
2. انقر على المجلدات التلقائية المُدارة واختر البريد الوارد.
3. في لوحة الإجراءات، انقر على إعدادات المحتوى المُدار الجديدة لفتح مُعالِج إعدادات المحتوى المُدار الجديدة.
4. في الاسم، أدخِل إعداد محتوى Google Vault.
5. بالنسبة إلى نوع الرسالة، اختر كل محتوى صندوق البريد.
6. ضع علامة في المربّع عدد أيام الاحتفاظ بالبيانات.
7. أدخل عدد الأيام التي تريد الاحتفاظ بالرسائل خلالها.
8. بالنسبة إلى بدء فترة الاحتفاظ بالبيانات، اختَر عند التسليم، تاريخ الانتهاء للتقويم والمهام المتكررة.
9. بالنسبة إلى الإجراء المطلوب اتخاذه في نهاية فترة الاحتفاظ بالبيانات، اختَر حذف نهائي.
10. انقر على التالي التالي لاستبعاد صفحة تسجيل دفتر اليومية.
11. انقر على جديد إنهاء.

الخطوة 2: إنشاء سياسة صندوق بريد إلكتروني لمجلد مُدار

1. في وحدة تحكم Exchange Management، وسِّع إعداد المؤسسة، ثم اختر صندوق البريد.
2. في لوحة الإجراءات، انقر على سياسة صندوق بريد المجلد المُدار الجديد لفتح مُعالِج سياسة صندوق بريد المجلد المُدار الجديد.
3. بالنسبة إلى اسم سياسة صندوق البريد الإلكتروني للمجلد المُدار، أدخِل سياسة Google Vault.
4. بالنسبة إلى تحديد المجلدات المُدارة المطلوب ربطها بهذه السياسة، انقر على إضافة لفتح مربّع الحوار اختيار مجلد مُدار.
5. اختَر البريد الواردانقر على حسنًا.
6. انقر على جديد إنهاء.

الخطوة 3: تطبيق سياسة صندوق بريد المجلد المُدار على صندوق بريد إلكتروني لتسجيل دفتر اليومية

1. في وحدة تحكم Exchange Management، وسِّع إعداد المستلِم، ثم اختر صندوق البريد.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الأرشيف الرئيسي واختر السمات.
3. انقر على إعدادات صندوق البريد الإلكترونيإدارة سجلات المراسلة واختَر السمات.
4. ضع علامة في المربّع سياسة صندوق البريد للمجلدات المُدارة، ثم انقر على تصفُّح.
5. اختر سياسة Google Vault، وانقر على حسنًا.
6. انقر على حسنًا للتأكيد.

الخطوة 4: ضبط مساعد المجلد المُدار لتشغيل السياسة

1. في وحدة تحكم Exchange Management، وسِّع إعداد الخادم، واختر صندوق البريد.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على خادم صندوق البريد الذي يستضيف صندوق بريد دفتر اليومية للأرشيف الرئيسي، ثم انقر على السمات.
3. انقر على إدارة سجلات المراسلة ولجدولة مساعد المجلد المُدار، اختر استخدام جدول مخصص وانقر على مخصص.
4. بالنسبة إلى الجدول الزمني، اختَر أوقات وأيام تشغيل مساعد المجلد المُدار.
   نقترح تشغيل المساعد خلال الساعات التي لا تمثل ساعات ذروة.
5. انقر على حسنًا.

6. إزالة صندوق بريد إلكتروني لتسجيل دفتر اليومية من قائمة العناوين العمومية

عليك الآن إزالة صندوق بريد تسجيل دفتر اليومية من قائمة العناوين العمومية في Exchange لمنع المستخدمين من إرسال رسائل بريد إلكتروني مباشرةً إلى الأرشيف.

1. استخدِم Set-Mailbox cmdlet لتعديل الإعدادات لصندوق بريد دفتر اليومية بحيث تتم إزالته من قائمة العناوين العمومية. 
2. أصدر الأمر Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true

7. منع وصول البريد الإلكتروني مباشرةً إلى صندوق بريد دفتر اليومية

وأخيرًا، يمكنك إعداد قيود على التسليم لمستخدِم AMaster لمنع أي شخص من إرسال رسائل بريد إلكتروني مباشرةً إلى صندوق بريد دفتر اليومية.

1. يمكنك استخدام Set-Mailbox cmdlet لتعديل الإعدادات لصندوق بريد دفتر اليومية. 
2. أصدر الأمر Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster.

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}