บทความนี้มีไว้สำหรับสถาบันการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) และสูงกว่า หากใช้ระบบการศึกษาแบบโฮมสคูล ให้ไปที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน G Suite for Education สำหรับโฮมสคูลแทน
G Suite for Education ให้บริการชุดเครื่องมือระบบคลาวด์แก่สถาบันการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) และสถาบันอุดมศึกษา รวมทั้งการศึกษาแบบโฮมสคูล เครื่องมือและบริการต่างๆ รวมถึงแอปรับส่งข้อความและแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น Gmail, Google ไดรฟ์และปฏิทิน, Classroom เป็นต้น
หากโรงเรียนมีความต้องการด้านไอทีที่ซับซ้อน คุณควรเลือกใช้ G Suite Enterprise for Education ซึ่งจะมีความสามารถเพิ่มเติมในระดับองค์กร เช่น การควบคุมขั้นสูงสำหรับผู้ดูแลระบบและการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ
องค์กรของฉันมีคุณสมบัติไหม
สถาบันการศึกษาต้องมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่กำหนดจึงจะมีสิทธิ์ใช้ G Suite for Education
สถาบันการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) และสูงกว่าต้องมีคุณสมบัติดังนี้
- มีสถานะไม่แสวงหาผลกำไรที่ยืนยันแล้ว
- เป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาล หรือได้รับการรับรองให้จัดการเรียนการสอนในระดับประถม มัธยม หรือระดับที่ 3 ในระดับประเทศหรือระดับโลก
โปรดดูข้อกำหนดทั้งหมดได้ที่หัวข้อคุณสมบัติของผู้มีสิทธิ์ใช้งาน G Suite for Education
ขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้สำหรับสถาบันการศึกษาระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษา (K-12) หรือระดับอุดมศึกษา
หลังจากส่งคำขอและยืนยันโดเมนแล้ว เราจะตรวจสอบสิทธิ์ขององค์กร โดยทั่วไป ขั้นตอนการขออนุมัติจะเสร็จสิ้นภายใน 14 วันทำการ
ขั้นตอนที่ 1: ขออนุมัติใช้งาน G Suite for Education
คุณจะขอรับการอนุมัติให้ใช้ G Suite for Education ได้โดยการลงชื่อสมัครใช้หรืออัปเกรดการสมัครใช้บริการ G Suite ที่มีอยู่
อัปเกรดการสมัครใช้บริการ G Suite
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ G Suite
- เปิดแบบฟอร์มอัปเกรด
- กรอกแบบฟอร์มและคลิกส่ง
ลงชื่อสมัครใช้ G Suite for Education
- ไปที่หน้าลงชื่อสมัครใช้ G Suite for Education
- ป้อนรายละเอียดในแบบฟอร์ม
- อ่านข้อกำหนดเกี่ยวกับการให้คำยินยอมของโรงเรียนเพื่อใช้ G Suite for Education แล้วคลิกยอมรับและดำเนินการต่อ
- อ่านข้อกำหนดของข้อตกลง G Suite for Education และ G Suite for Nonprofits แล้วคลิกยอมรับและสร้างบัญชี
หลังจากที่ลงชื่อสมัครใช้แล้ว เราจะนำคุณไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ซึ่งคุณจะยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมนได้ (ถ้าลงชื่อสมัครใช้โดเมนที่มีอยู่แล้ว) และตั้งค่าบริการต่างๆ ให้กับผู้ใช้ต่อไปได้
หากลงชื่อสมัครใช้ G Suite ด้วยโดเมนที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันแล้ว คุณจะต้องยืนยันโดเมนก่อนที่เราจะตรวจสอบใบสมัครได้ ขั้นตอนการยืนยันนี้จะตรวจสอบเพื่อไม่ให้บุคคลอื่นใช้โดเมนสำหรับบริการของ Google โดยไม่ได้รับอนุญาตหรือสวมรอยส่งอีเมลที่ดูเหมือนว่ามาจากโรงเรียนของคุณ
หมายเหตุ: หากซื้อโดเมนเมื่อลงชื่อสมัครใช้ G Suite คุณก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ และควรได้รับการยืนยันโดยอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมง
- ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อยืนยันโดเมนสำหรับ G Suite
- รวบรวมเอกสารที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนถัดไปของกระบวนการอนุมัติ โปรดระบุข้อมูลต่อไปนี้เพื่อยืนยันคุณสมบัติ
- เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของสถาบันการศึกษา
- เอกสารการรับรองสถาบันการศึกษาอย่างเป็นทางการซึ่งระบุสถานะทางการศึกษาของสถาบัน
- หลักฐานการแสดงสถานะองค์กรการกุศล
- ผู้สมัครในสหรัฐอเมริกา - สำเนาแบบสแกนของบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี/หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือหลักฐานแสดงสถานะ 501(c)3
- ผู้สมัครนอกสหรัฐอเมริกา - สำเนาแบบสแกนของเอกสารจากทางการซึ่งระบุสถานะองค์กรการกุศล
- ชื่อ อีเมลติดต่อ (ที่ไม่ใช่บัญชี G Suite) ชื่อตำแหน่ง บทบาท หรือความเกี่ยวข้องกับสถาบันการศึกษาของคุณ
หลังได้รับอนุมัติ: เพิ่มผู้ใช้และตั้งค่าองค์กร
เมื่อได้รับอนุมัติให้ใช้งาน G Suite for Education แล้ว คุณจะเพิ่มผู้ใช้ลงในโดเมน ตั้งค่าแอป และเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การย้ายข้อมูลอีเมลได้
