從公用資料夾遷移

管理員可以使用 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)，將 Exchange 伺服器上的公用資料夾內容遷移至 Google 網路論壇。

什麼是公用資料夾？

Exchange 中的公用資料夾是公共的資料夾，可讓您在機構中與所有獲得授權的使用者/使用者群組分享資訊。您可以透過公用資料夾張貼及封存訊息。使用者在公用資料夾中張貼訊息後，其他使用者便可在瀏覽資料夾時查看訊息。

遷移的資料內容

GWMME 會將公用資料夾中張貼的訊息遷移至 Google 網路論壇。以下類別的訊息都會遷移：

• IPM
• IPM.Note
• IPM.Post
• IPM.Schedule.Meeting.Request
• IPM.Schedule.Meeting.Canceled
• IPM.Schedule.Meeting.Resp

如要進一步瞭解郵件類別，請參閱 Microsoft 說明文件。

遷移的訊息會插入群組封存檔中。只要 Gmail 未封鎖檔案類型，GWMME 就會將附件遷移至訊息中。詳情請參閱「Gmail 封鎖的檔案類型」。

GWMME 不會遷移公用資料夾中的日曆活動、聯絡人或記事，也不會遷移使用者層級的中繼資料，例如讀取狀態。

事前準備

• 針對使用者資料執行另外的遷移作業：您無法同時遷移使用者資料和公用資料夾。請先遷移使用者的郵件、日曆和聯絡人資料。
• 找出公用資料夾名稱：方法是開啟 Exchange 管理命令介面並輸入 Get-PublicFolder -Recurse 指令。
• 建立群組：您必須先在 Google Workspace 中設定群組和群組成員身分，再執行遷移作業。群組無法按 Exchange 子資料夾這類階層排列，因此建議您為各個子資料夾分別建立群組。詳情請參閱建立群組。

步驟 1：授權 GWMME

您必須先為帳戶授權 GWMME，才能安裝這個軟體。

步驟 2：下載並安裝 GWMME

1. 前往 GWMME 下載頁面。
2. 按一下 [Download GWMME] (下載 GWMME)。
3. 開啟安裝程式，然後按照操作說明安裝 GWMME。

步驟 3：建立對應檔案

如果您是透過預設模式使用指令列遷移公用資料夾，則可略過這個步驟。

建立用於對應的半形逗號分隔值 (.csv) 檔案或文字 (.txt) 檔案。將檔案儲存到方便存取的資料夾。在對應中：

• 指定公用資料夾名稱和相應的群組電子郵件地址，並以半形逗號分隔。
• 確認公用資料夾的名稱與 Microsoft Outlook 中顯示的名稱完全相同。
• 分別列出所有巢狀公用資料夾。

範例：All Public Folders/Offshore/accounts, [e-mail]

步驟 4：遷移資料

您可以透過執行 GWMME 來遷移資料：

• 在 Microsoft Windows 電腦上使用 GWMME 介面：請按照本節下方的說明操作。
• 透過指令列 (適合較有經驗的管理員)：請參閱使用指令列遷移資料。

全部展開  |  全部收合

1. 輸入 Exchange 伺服器詳細資料

1. 依序點選「Start」(開始) 「Google Workspace Migration」(Google Workspace 遷移) 「Google Workspace Migration for Microsoft Exchange」。
2. 在 [Server Type] (伺服器類型) 部分選取 [Exchange]。
3. 選取 [Specify a profile to use for migration] (指定遷移用設定檔)，然後在 [Outlook Admin Profile] (Outlook 管理員設定檔) 部分選取要用來登入 Exchange 伺服器的 Exchange 管理員 Outlook 設定檔。

   如要為 Exchange 管理員建立 Outlook 設定檔，請參閱檢查您的設定。

4. 點選「Next」(下一步)。

2. 輸入使用者和網域資訊

1. 在 [Google Workspace domain name] (Google Workspace 網域名稱) 欄位中，輸入新的 Google Workspace 主網域做為資料遷移的目的地。
2. 在 [Service account credentials file] (服務帳戶憑證檔案) 欄位中，輸入系統在授權過程中建立的 JSON 憑證檔案路徑。
3. 在 [Google Workspace admin user] (Google Workspace 管理員使用者) 欄位中，指定 Google Workspace 超級管理員的完整電子郵件地址。
4. 按一下 [Next] (下一步)。

3. 檢查遷移設定

1. 勾選「公用資料夾」方塊。
2. 在「File of folders to migrate」(要遷移的資料夾檔案) 部分按一下「More」(更多) 圖示 ，接著找到您按上文建立的對應檔案，然後點選「Open」(開啟)。
3. 點選 [Next] (下一步)。
4. 檢查遷移設定，視需要勾選個別設定旁邊的方塊：
   • Migrate all data (遷移所有資料) - 在遷移期間覆寫現有資料 (如果取消勾選，系統會略過重複的郵件)
   • Save settings (儲存設定) - 保留目前的設定以供日後使用
   • Run Diagnostics (執行診斷) - 在遷移作業前驗證設定。
   • Estimate (預估) - 預估來源使用者的郵件數量。
   • Migrate (遷移) - 執行遷移
5. 依序點選「Next」(下一步) 「Start」(開始)。

相關主題

• GWMME 管理員指南

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}