作为管理员,您可以使用 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) 将 Exchange 服务器上公共文件夹中的内容迁移到 Google 网上论坛。
什么是公共文件夹?
Exchange 中的公共文件夹是一类常用文件夹,可用于与组织中所有授权用户或用户群组共享信息。公共文件夹可用于发布和归档邮件。用户将邮件发布到公共文件夹中,其他用户导航到该文件夹后即可查看邮件。
哪些内容可以迁移?
GWMME 可将已发布的邮件从公共文件夹迁移到 Google 网上论坛。它会迁移以下邮件类别:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
有关邮件类别的详情,请参阅相关 Microsoft 文档。
迁移的帖子会递送至群组归档。GWMME 会将附件迁移到帖子中,但前提是 Gmail 未屏蔽相应文件类型。有关详情,请参阅 Gmail 中屏蔽的文件类型。
GWMME 不会迁移公共文件夹中的日历活动、联系人或记事。此外,它也不会迁移用户级元数据,例如读取状态。
须知事项
- 单独迁移用户数据 - 您无法同时迁移用户数据和公共文件夹。请先迁移您用户的邮件、日历和联系人数据。
- 查找您的公共文件夹名称:为此,请打开 Exchange 命令行管理程序,然后输入 Get-PublicFolder -Recurse 命令。
- 创建群组 - 您需要先在 Google Workspace 中设置群组和群组成员资格,然后才能运行迁移。群组无法按照层次结构(如 Exchange 子文件夹)排列,因此不妨考虑为每个子文件夹分别创建群组。有关详情,请参阅创建群组。
第 1 步:授权 GWMME
您必须先为自己的帐号授权 GWMME,然后才能安装 GWMME。
第 2 步:下载并安装 GWMME
- 转到 GWMME 下载页面。
- 点击下载 GWMME。
- 打开安装程序并按照说明安装 GWMME。
第 3 步:创建映射文件
如果您在默认模式下使用命令行迁移公共文件夹,则可以跳过此步骤。
为映射创建逗号分隔值 (.csv) 或文本 (.txt) 文件。将该文件保存到易于查找的文件夹中。在映射中:
- 指定公共文件夹的名称和对应的群组电子邮件地址,以英文逗号分隔。
- 确保公共文件夹的名称与 Microsoft Outlook 中显示的名称完全一致。
- 单独列出任何嵌套的公共文件夹。
示例:All Public Folders/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com
第 4 步:迁移数据
您可以运行 GWMME 来迁移数据:
- 在 Microsoft Windows 计算机上,使用 GWMME 界面 - 按照这部分下文中的说明操作。
- 使用命令行(更适合有经验的管理员)- 请参阅使用命令行迁移数据。
- 点击开始 Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange。
- 请选择 Exchange 作为服务器类型。
- 选择指定迁移使用的配置文件,并为 Outlook 管理员配置文件选择用于登录 Exchange 服务器的 Exchange 管理员的 Outlook 配置文件。
如要为 Exchange 管理员创建 Outlook 配置文件,请参阅验证设置。
- 点击下一步。
- 对于 Google Workspace 域名,请输入要迁入数据的新 Google Workspace 主网域。
- 在服务帐号凭据文件字段,指定在身份验证过程中创建的 JSON 凭据文件的路径。
- 在 Google Workspace 管理员用户字段中,指定 Google Workspace 超级用户的完整电子邮件地址。
- 点击下一步。
- 勾选公共文件夹复选框。
- 在要迁移的文件夹文件部分,点击“更多”图标 ,找到上文创建的映射文件,然后点击打开。
- 点击下一步。
- 查看迁移设置,并勾选您想使用的每个可选设置旁边的复选框:
- 迁移所有数据 - 在迁移过程中覆盖现有数据(如果未勾选,则会跳过重复的邮件)
- 保存设置 - 系统会保留当前配置供今后使用
- 运行诊断 - 系统会在运行迁移前验证配置
- 估算 - 系统会估算源用户的邮件数
- 迁移 - 系统会执行迁移
- 点击下一步 开始。
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