Por ser administrador, você pode usar o Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) para migrar o conteúdo de pastas públicas do servidor Exchange para o Grupos do Google.
O que são pastas públicas?
As pastas públicas no Exchange são pastas comuns para compartilhar informações com todos os usuários autorizados ou grupos de usuários na organização. As pastas públicas são usadas para postar e arquivar mensagens. Os usuários postam mensagens na pasta pública, e outras pessoas podem vê-las ao acessar a pasta.
O que é migrado?
O GWMME migra mensagens postadas de pastas públicas para o Grupos do Google. Ele migra as seguintes classes de mensagens:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
Veja mais detalhes sobre as classes de mensagem na documentação da Microsoft.
As postagens migradas são inseridas no arquivo do grupo. O GWMME migra os anexos das postagens desde que os tipos de arquivo sejam permitidos pelo Gmail. Veja mais detalhes em Tipos de arquivo bloqueados no Gmail.
O GWMME não migra contatos, anotações nem eventos da agenda em pastas públicas. Ele também não migra metadados no nível do usuário, como o status de leitura.
Antes de começar
- Faça uma migração só dos dados de usuários: não é possível migrar dados de usuários e pastas públicas ao mesmo tempo. Migre primeiro os e-mails, a agenda e os contatos dos usuários.
- Localize os nomes de pastas públicas: abra o Shell de Gerenciamento do Exchange e digite o comando Get-PublicFolder -Recurse.
- Crie seus grupos: você precisa criar os grupos e as associações a eles no Google Workspace antes de fazer a migração. Os grupos não podem ser organizados em uma hierarquia como as subpastas do Exchange. Portanto, crie grupos separados para cada subpasta. Veja mais detalhes em Criar um grupo.
Etapa 1: autorizar o GWMME
Antes de instalar o GWMME, você precisa autorizar o GWMME para sua conta.
Etapa 2: fazer o download e a instalação do GWMME
- Acesse a página de download do GWMME.
- Clique em Fazer download do GWMME.
- Abra o instalador e siga as instruções para instalar o GWMME.
Etapa 3: criar um arquivo de mapeamento
Se você estiver migrando pastas públicas no modo padrão usando a linha de comando, pule esta etapa.
Crie um arquivo com valores separados por vírgula (.csv) ou texto (.txt) para o mapeamento. Salve o arquivo em uma pasta de fácil localização. No mapeamento, faça o seguinte:
- Especifique o nome da pasta pública e o endereço de e-mail do grupo correspondente, separados por vírgula.
- Confira se o nome da pasta pública é exatamente igual ao que aparece no Microsoft Outlook.
- Liste as pastas públicas aninhadas separadamente.
Exemplo: todas as pastas públicas/Offshore/contas, contas-offshore@solarmora.com
Etapa 4: migrar dados
Execute o GWMME para migrar dados:
- Em um computador Microsoft Windows com a interface do GWMME: siga as instruções abaixo nesta seção.
- Na linha de comando (mais adequada para administradores experientes): acesse Migrar dados usando a linha de comando.
- Clique em Start
Google Workspace Migration
- Em Server Type, selecione Exchange.
- Selecione Specify a profile to use for migration e, em Outlook Admin Profile, selecione o perfil do Outlook do administrador do Exchange que você quer usar para fazer login no servidor Exchange.
Para criar um perfil do Outlook para o administrador do Exchange, acesse Verificar suas configurações.
- Clique em Next.
- Em nome de domínio do Google Workspace, digite o novo domínio principal do Google Workspace para onde os dados serão migrados.
- Em Service account credentials file, digite o caminho para o arquivo de credenciais JSON criado durante o processo de autorização.
- Em Google Workspace admin user, especifique o endereço de e-mail completo do superadministrador do Google Workspace.
- Clique em Próxima.
- Marque a caixa Public Folders.
- Em File of folders to migrate, clique em Mais
, acesse o arquivo de mapeamento criado acima e clique em Open.
- Clique em Next.
- Confira as configurações de migração e marque a caixa ao lado de cada configuração opcional que você quer usar:
- Migrate all data: substitui os dados existentes durante a migração (as mensagens duplicadas são ignoradas quando esta opção está desmarcada).
- Save settings: mantém a configuração atual para uso futuro.
- Run Diagnostics: verifica a configuração antes de fazer a migração.
- Estimate: estima o número de mensagens para os usuários de origem.
- Migrate: faz a migração.
- Clique em Next
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