從 Exchange 遷移資料

機構管理員可以透過 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)，將使用者在 Microsoft Exchange 環境中的電子郵件、行事曆和聯絡人資料遷移至 Google Workspace。

步驟 1：事前準備

1. 符合系統需求：詳情請參閱 GWMME 系統需求。
2. 建立 Outlook 設定檔 (下方的步驟 4 會用到)：您可以使用 Microsoft Outlook 設定檔處理任何 Exchange 設定，但是在下列情況下，您「必須」使用 Outlook 設定檔：
   • 從 Exchange 2016 以上版本遷移。
   • 從 Exchange Online (Microsoft 365) 進行遷移。 如要這麼做，必須使用 Outlook 2016 以上版本或 Microsoft 365 的 Outlook (電腦版)。
   • 在 GWMME 電腦上安裝 Outlook 2016 以上版本 (即使是從 Exchange 2013 以下版本進行遷移亦然)
3. 建立 CSV 檔案 - 根據您要遷移的資料類型，您可能需要 2 個 CSV 檔案：
   • 控制檔案 - 決定要遷移資料的來源使用者，以及遷移目標的 Google Workspace 帳戶。
   • 對應檔案 - 如果要遷移日曆資料，就需要這個檔案。

   詳情請參閱「為遷移作業建立 CSV 檔案」。

步驟 2：授權 GWMME

您必須先為帳戶授權 GWMME，才能安裝這個軟體。

步驟 3：下載並安裝 GWMME

1. 前往 GWMME 下載頁面。
2. 按一下 [Download GWMME] (下載 GWMME)。
3. 開啟安裝程式，然後按照操作說明安裝 GWMME。

步驟 4：遷移資料

您可以透過執行 GWMME 來遷移資料：

• 在 Microsoft Windows 電腦上使用 GWMME 介面：請按照本節下方的說明操作。
• 透過指令列 (適合較有經驗的管理員)：請參閱使用指令列遷移資料。

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1. 輸入 Exchange 伺服器詳細資料

視您使用的 Outlook 版本而定，您可能不會看到這個步驟提及的部分欄位。

1. 依序點選 [Start] (開始) [Google Workspace Migration] [Google Workspace Migration for Microsoft Exchange]。
2. 在「伺服器類型」部分選取「Exchange」。
3. 如果您是從 Exchange Online (Microsoft 365) 或 Exchange 2016 以上版本遷移資料，請按一下「Specify a profile to use for migration」(指定遷移作業使用的設定檔)，然後選取 Outlook 管理員設定檔。
4. 如果是從其他 Exchange 版本進行遷移：
   1. 點選 [Hostname/IP Address] (主機名稱/IP 位址) 欄位，輸入來源網域名稱，或是與您要遷移資料的電子郵件伺服器對應的 IP 位址。例如：smtp.<公司網域>.com 或 198.51.100.1。
   2. 點選 [Admin username] (管理員使用者名稱)，根據您要用來開啟使用者郵件存放區的 Exchange 管理員帳戶，輸入相應的使用者名稱。
5. 點選「Next」(下一步)。

2. 輸入使用者和網域資訊

1. 在「Google Workspace domain name」(Google Workspace 網域名稱) 欄位中，輸入新的 Google Workspace 主網域做為資料遷移的目的地。

   如要將郵件遷移至含有次要網域的 Google Workspace 帳戶，您輸入的目標網域可能與要遷移的電子郵件地址的網域不同。

2. 點選「Service account credentials file」(服務帳戶憑證檔案)，輸入授權程序所建立 JSON 憑證檔案的路徑。
3. 在「Google Workspace  admin user」(Google Workspace 管理員使用者) 欄位中，輸入 Google Workspace 超級管理員帳戶的完整電子郵件地址。
4. 點選「Next」(下一步)。

3. 檢查遷移設定

1. 針對您要遷移的資料類型，逐一勾選旁邊的方塊。
2. 在「要遷移的帳戶檔案」或「要遷移的資料夾檔案」部分，點選「更多」圖示 ，前往在上述步驟中建立的對應檔案，以及然後點選「開啟」。
3. 檢查遷移設定，視需要勾選個別設定旁邊的方塊：
   • Migrate all data (遷移所有資料) - 在遷移期間覆寫現有資料 (如果取消勾選，系統會略過重複的郵件)
   • Save settings (儲存設定) - 保留目前的設定以供日後使用
   • Run Diagnostics (執行診斷) - 在遷移作業前驗證設定。
   • Estimate (預估) - 預估來源使用者的郵件數量。
   • Migrate (遷移) - 執行遷移。
4. 點選 [Next] (下一步)。
5. 如果出現系統提示，請根據要用來開啟使用者郵件存放區的 Exchange 管理員帳戶，輸入相應的使用者名稱和密碼。

   提示：如果希望往後的遷移作業略過這個步驟，請勾選 [Remember my password] (記住我的密碼) 方塊。

6. 依序點選 [Next] (下一步) [Start] (開始)。

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GWMME 管理員指南：設定 Exchange 或 IMAP 伺服器的存取權 (僅提供英文版)

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