Google Workspace Migration for Microsoft Exchange
機構管理員可以透過 Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME),將使用者在 Microsoft Exchange 環境中的電子郵件、行事曆和聯絡人資料遷移至 Google Workspace。
步驟 1:事前準備
- 符合系統需求:詳情請參閱 GWMME 系統需求。
- 建立 Outlook 設定檔 (下方的步驟 4 會用到):您可以使用 Microsoft Outlook 設定檔處理任何 Exchange 設定,但是在下列情況下,您「必須」使用 Outlook 設定檔:
- 從 Exchange 2016 以上版本遷移。
- 從 Exchange Online (Microsoft 365) 進行遷移。 如要這麼做,必須使用 Outlook 2016 以上版本或 Microsoft 365 的 Outlook (電腦版)。
- 在 GWMME 電腦上安裝 Outlook 2016 以上版本 (即使是從 Exchange 2013 以下版本進行遷移亦然)
- 建立 CSV 檔案 - 根據您要遷移的資料類型,您可能需要 2 個 CSV 檔案:
- 控制檔案 - 決定要遷移資料的來源使用者,以及遷移目標的 Google Workspace 帳戶。
- 對應檔案 - 如果要遷移日曆資料,就需要這個檔案。
詳情請參閱「為遷移作業建立 CSV 檔案」。
步驟 2:授權 GWMME
您必須先為帳戶授權 GWMME,才能安裝這個軟體。
步驟 3:下載並安裝 GWMME
- 前往 GWMME 下載頁面。
- 按一下 [Download GWMME] (下載 GWMME)。
- 開啟安裝程式,然後按照操作說明安裝 GWMME。
步驟 4:遷移資料
您可以透過執行 GWMME 來遷移資料:
- 在 Microsoft Windows 電腦上使用 GWMME 介面:請按照本節下方的說明操作。
- 透過指令列 (適合較有經驗的管理員):請參閱使用指令列遷移資料。
視您使用的 Outlook 版本而定,您可能不會看到這個步驟提及的部分欄位。
- 依序點選 [Start] (開始) [Google Workspace Migration] [Google Workspace Migration for Microsoft Exchange]。
- 在「伺服器類型」部分選取「Exchange」。
- 如果您是從 Exchange Online (Microsoft 365) 或 Exchange 2016 以上版本遷移資料,請按一下「Specify a profile to use for migration」(指定遷移作業使用的設定檔),然後選取 Outlook 管理員設定檔。
- 如果是從其他 Exchange 版本進行遷移:
- 點選 [Hostname/IP Address] (主機名稱/IP 位址) 欄位,輸入來源網域名稱,或是與您要遷移資料的電子郵件伺服器對應的 IP 位址。例如:smtp.<公司網域>.com 或 198.51.100.1。
- 點選 [Admin username] (管理員使用者名稱),根據您要用來開啟使用者郵件存放區的 Exchange 管理員帳戶,輸入相應的使用者名稱。
- 點選「Next」(下一步)。
- 在「Google Workspace domain name」(Google Workspace 網域名稱) 欄位中,輸入新的 Google Workspace 主網域做為資料遷移的目的地。
如要將郵件遷移至含有次要網域的 Google Workspace 帳戶,您輸入的目標網域可能與要遷移的電子郵件地址的網域不同。
- 點選「Service account credentials file」(服務帳戶憑證檔案),輸入授權程序所建立 JSON 憑證檔案的路徑。
- 在「Google Workspace admin user」(Google Workspace 管理員使用者) 欄位中,輸入 Google Workspace 超級管理員帳戶的完整電子郵件地址。
- 點選「Next」(下一步)。
- 針對您要遷移的資料類型,逐一勾選旁邊的方塊。
- 在「要遷移的帳戶檔案」或「要遷移的資料夾檔案」部分,點選「更多」圖示 ,前往在上述步驟中建立的對應檔案,以及然後點選「開啟」。
- 檢查遷移設定,視需要勾選個別設定旁邊的方塊:
- Migrate all data (遷移所有資料) - 在遷移期間覆寫現有資料 (如果取消勾選,系統會略過重複的郵件)
- Save settings (儲存設定) - 保留目前的設定以供日後使用
- Run Diagnostics (執行診斷) - 在遷移作業前驗證設定。
- Estimate (預估) - 預估來源使用者的郵件數量。
- Migrate (遷移) - 執行遷移。
- 點選 [Next] (下一步)。
- 如果出現系統提示,請根據要用來開啟使用者郵件存放區的 Exchange 管理員帳戶,輸入相應的使用者名稱和密碼。
提示:如果希望往後的遷移作業略過這個步驟,請勾選 [Remember my password] (記住我的密碼) 方塊。
- 依序點選 [Next] (下一步) [Start] (開始)。
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GWMME 管理員指南:設定 Exchange 或 IMAP 伺服器的存取權 (僅提供英文版)
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