Эта статья предназначена для администраторов. Если вы используете Gmail, рекомендуем ознакомиться со статьей Как помечать письма как спам и снимать такую пометку.
По умолчанию Gmail проверяет все сообщения электронной почты на предмет спама. Если система обнаруживает сообщение со спамом, то помещает его в папку "Спам" получателя.
Функцию проверки спама в Gmail отключить нельзя, однако вы можете создать собственные фильтры в разделе Спам. Например, вы можете настроить фильтры, при применении которых:
- Сообщения от отправителей из списка одобренных (списка адресов) не будут помечаться как спам.
- Сообщения от отправителей из вашего домена не будут помечаться как спам.
- Письма с потенциальным спамом будут помещаться на карантин, чтобы вы могли проверить их перед доставкой пользователям.
- Сообщения из массовых рассылок будут проверяться более тщательно.
Как применяются собственные спам-фильтры
Собственные спам-фильтры задаются на уровне организационного подразделения и применяются ко всем пользователям в нем. Дочерние организации наследуют настройки фильтрации спама от родительского подразделения.
Создавая собственные фильтры, учтите следующее:
- Собственные спам-фильтры применяются только ко входящим письмам.
- Такие фильтры нельзя применять к группам. Настройки для организационного подразделения распространяются на участников входящих в него групп.
- Собственные фильтры можно применять на основе списков адресов, которые вы создаете в консоли администратора. Подробнее о списках адресов…
Как добавить собственный спам-фильтр
Выполните следующие действия:
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGmailСпам, фишинг и вредоносное ПО.
- Слева выберите организационное подразделение.
- Найдите раздел Спам и нажмите Настроить или Добавить правило.
- В поле Добавление настроек введите уникальное название.
- Выберите настройки:
Настройка Описание Более строгая фильтрация спама Применяется более строгая фильтрация спама. При этом больше писем может отмечаться как спам и отправляться в папки со спамом.
Перемещать спам в административный карантин Письма отправляются в карантин для проверки, а не в папку "Спам" получателя. Если вы отменяете карантин для письма, перед доставкой оно должно повторно пройти проверку с использованием спам-фильтров Gmail. Не применять спам-фильтры к письмам для внутренних отправителей Внутренние сообщения от пользователей в вашей организации идут в обход спам-фильтров. Прошедшие аутентификацию сообщения из субдоменов, в том числе из тех, чьим регистратором не является Google, считаются внутренними. Не применять спам-фильтры к письмам, полученным с адресов или доменов, которые есть в списке одобренных Входящие письма из доменов или с адресов из списка одобренных отправителей идут в обход спам-фильтров Gmail.
Чтобы применить эту настройку, выберите списки адресов одобренных отправителей или создайте новый. Эта настройка будет работать, если выбран хотя бы один список адресов.
Не применять спам-фильтры и скрывать предупреждения для писем, отправленных с адресов или из доменов, которые есть в списке одобренных Входящие письма из доменов или с адресов из списка одобренных отправителей идут в обход спам-фильтров Gmail. Для этих писем не показываются предупреждения о возможных подозрительных сообщениях.
Чтобы применить эту настройку, выберите списки адресов одобренных отправителей или создайте новый. Эта настройка будет работать, если выбран хотя бы один список адресов.
Не применять спам-фильтры и скрывать предупреждения для всех писем Все входящие письма идут в обход спам-фильтров Gmail. Предупреждения о возможных подозрительных сообщениях не показываются.
Эта настройка переопределяет все другие параметры.
Важное примечание. Мы не рекомендуем использовать эту настройку. Она повышает вероятность того, что сотрудники вашей организации будут получать спам.
- В нижней части окна Добавление настроек нажмите Сохранить.
- Убедитесь, что новая настройка указана в таблице Спам.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов. Их можно отслеживать в журнале аудита в консоли администратора.
Как работает собственный спам-фильтр
В список адресов одобренных отправителей необходимо включать только надежных пользователей. Если отправитель надежный, то обходить фильтрацию спама безопасно. Подробнее о списках адресов…
В списки одобренных отправителей можно включать и отдельные адреса электронной почты, и целые домены. Когда вы добавляете домен, собственный спам-фильтр будет применяться ко всем отправителям в домене.
Спам или вредоносное ПО от одобренных отправителей
Если вы получаете спам или вредоносное ПО от отправителя из списка одобренных адресов:
- Спам от одобренного отправителя доставляется в папку "Входящие", а не в папку спама. В таких письмах будет присутствовать предупреждение о том, что письмо не было отправлено в папку "Спам" из-за настроек организации.
- Если сообщение от одобренного отправителя содержит вирус или используется в почтовой атаке, оно будет заблокировано фильтрами вирусов Gmail.
- Попросите отправителя настроить DMARC, чтобы нужные письма от него доставлялись в папку "Входящие", а не в папку спама. Подробнее о технологии DMARC…
Как работают несколько спам-фильтров одновременно
Некоторые параметры спам-фильтра применяются ко всему организационному подразделению, где он используется. Они переопределяют любые другие параметры фильтра, настроенного в подразделении. К таким параметрам относятся следующие:
- Не применять спам-фильтры к письмам, полученным с адресов или доменов, которые перечислены в списках одобренных отправителей.
- Более строгая фильтрация спама.
- Не применять спам-фильтры к сообщениям, полученным от внутренних отправителей.
- Перемещать спам в административный карантин.
Статьи по теме
Спам и аутентификация
- Расширенные настройки для защиты от фишинга и вредоносного ПО
- Как предотвратить рассылку спама и защитить домен от спуфинга и фишинга с помощью аутентификации Gmail
- Как настроить правила карантина
Как использовать списки адресов
- Как использовать списки адресов в настройках Gmail – создание списка одобренных отправителей
- Рекомендованные ограничения для настроек Gmail