本文适用于传统版 Google 协作平台。如需有关 Google 协作平台的帮助,请改为参阅 Google 协作平台帮助中心。
您单位中的用户登录 Google Workspace 帐号时看到的页面就是初始页。通过此页面,用户可以直接访问服务和其他内容,例如互动式小工具和更新内容。
管理员可以通过初始页模板限制对用户起始页中部分内容的访问权限。此功能特别适合于中小学(幼儿园到高中)一类的单位。
注意:传统版 Google 协作平台中的初始页不会在用户的 Gmail 或其他 Google 服务页面顶部添加链接。目前,Gmail 小工具无法用于传统版 Google 协作平台中的初始页。
初始页的运作方式
在初始页上,您可以在用户无法修改的锁定区域添加内容,包括文本、图片和小工具。您还可以为页面选择主题背景和其他设计元素。此外,您随时可以更新锁定区域和页面设计,而相应更改会反映到所有用户的初始页上。
在初始页的锁定区域下方,用户可以添加他们在公开目录中选择的小工具,从而对页面进行个性化设置。您可以将小工具列入白名单或黑名单,指定用户可在初始页中添加哪些小工具。
要进一步控制初始页中的内容,您还可以创建只有单位网域内的用户才能看到的专用小工具。
有关详情,请参阅向旧版 Google 协作平台添加小工具、脚本等。
须知事项
初始页仅适用于 Google Workspace 和 Google Workspace for Education。在您开始创建初始页之前,请确保贵单位的 Google Workspace 帐号已启用 Google 协作平台。
只有所在的单位部门启用了 Google 协作平台,用户才能使用初始页。详细了解单位部门。
创建用户初始页
如果您的用户分属不同的网域,非主网域中的用户必须使用完整的电子邮件地址登录(如下述第 5 步所述)。
第 1 步:创建初始页- 使用您的管理员帐号登录传统版 Google 协作平台。
- 点击创建。
- 输入网站的名称。
由于该名称会显示在用户的初始页顶部和网站的网址中,因此您可能需要选择一个类似于“Google Workspace 初始页”的名称。 - 输入名称后,请点击创建。
- 点击页面顶部的齿轮图标,然后选择管理网站。
- 点击页面模板并确保已选中初始页。
- 点击网站标题即可返回网站。
- 按以下步骤创建初始页:
- 点击“添加”图标 。
- 在选择要使用的模板下方,选择初始页。
- 在名称字段,输入您想要使用的初始页名称。
用户会在初始页顶部看到该名称,因此您可能需要将其命名为“初始”或“初始页”。 - 点击创建。
- 在您刚刚创建的初始页上,点击“修改”图标 。
- 在页面顶部的区域中,添加您希望用户一直可以看到的内容,例如文本、图片和小工具。
该区域会处于“锁定”状态,因此用户无法修改。在锁定区域下方,用户可以对自己的页面进行自定义设置。 - 设置完页面的“锁定”区域后,请点击保存。
- (可选)点击添加个人小工具,添加为用户建议的小工具。
用户可以根据需要移除这类小工具。
使用页面和网站模板设计用户的初始页。
要为初始页创建自定义网址,您需要更新网域的 CNAME 记录。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google 协作平台。
- 点击自定义网址。
如果您没有管理自定义网址的权限,系统会显示警告。有关详情,请参阅验证用于 Google Workspace 的域名。 - 点击“添加”图标 。
- 选择传统版 Google 协作平台作为网站类型,然后点击继续。
- 在 Google 协作平台网址字段,输入您的传统版 Google 协作平台首页网址。
输入网址时,请移除“https://”前缀以及网址末尾的任何尾部斜杠 (/)。例如:sites.google.com/a/<您的域名>/<您的网站名称>。
- 点击继续。
- 输入您希望用户用来访问其初始页的自定义网址。
我们建议您使用好记的地址,例如 start.<您的域名>.com。
- 点击继续。
- 通过域名托管服务商设置 CNAME 记录。
请通过域名托管服务商的网站更新此记录,而不是通过管理控制台更新。每个域名托管服务商都拥有不同的流程。有关详情,请参阅添加 CNAME 记录。
- 点击添加自定义网址。
最长可能需要 24 小时,自定义网址才会生效。
- 更新 CNAME 记录后,请返回到您为初始页创建的网站。
- 与您的网域共享此网站:点击齿轮图标,然后依次选择管理网站 共享和权限。
- 确保有权使用的人下的<您的网域>中的任何人都可以找到和查看处于选中状态。
- 如果将共享设置设为仅限网域内,那么用户可以使用自定义网址访问网站,但网站打开后,网址字段会显示原始网址(如 sites.google.com/a/<您的域名>/<网站名称>)。您必须将共享设置设为在网络上公开,用户访问网站后才会在网址字段看到相应自定义网址。
- 请勿允许用户修改网站。要将访问权限设为仅能查看,请点击更改,然后从权限菜单中选择可以查看。
- 告知用户他们可以通过您指定的网址访问新的个人初始页。
如果有多个网域与您单位的 Google Workspace 帐号关联,那么帐号不在您主网域中的用户将无法使用默认登录屏幕登录初始页。他们必须改为在登录屏幕上点击使用其他帐号登录,然后提供完整的电子邮件地址:
用户登录自己的新初始页之后,可以点击添加个人小工具以自定义页面。