變更 Directory 使用者的名稱或電子郵件地址

本文適用於負責管理其他使用者帳戶的系統管理員。如要變更個人 (gmail.com) 帳戶名稱,請改為參閱這篇說明文章

您可以變更使用者的工作資料夾名稱或電子郵件地址,同時保留所有使用者資料。舉例來說,如果 Jane Smith 改名為 Jane Doe,您可以在 Google 管理控制台中變更其個人資料名稱,並將電子郵件地址從 JaneSmith@example.com 改成 JaneDoe@example.com。Jane 會繼續收到傳送至新地址和舊地址的電子郵件。如要瞭解詳情,請從以下選項中選擇您要變更的項目。

您想進行什麼變更?


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使用者的個人資料名稱 (姓氏和名字)

  • 顯示在使用者寄出的電子郵件、可供搜尋的目錄和其他 Google 服務中。
  • 變更姓氏或名字並不會影響使用者的電子郵件地址或登入名稱。

如需操作步驟說明,請參閱:變更使用者的個人資料名稱


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使用者電子郵件地址的第一個部分 (<使用者>@)

選擇您要執行的操作:

方法 1:變更使用者名稱

例如:william@example.com 希望將地址改成 bill@example.com。

使用者將可以:

  • 開始接收寄到新地址的電子郵件
  • 使用新的電子郵件地址登入帳戶 (舊地址將失效)
  • 繼續接收傳送至舊地址的郵件;舊地址將成為「電子郵件別名」
  • 繼續存取與舊地址相關聯的電子郵件、檔案和資料
  • 寄到新地址和舊 (別名) 地址的電子郵件會傳送至使用者的同一收件匣

如需操作步驟說明,請參閱:變更使用者電子郵件地址的第一個部分

方法 2:為使用者提供其他「電子郵件別名」地址

例如bill@example.com 想要同時接收寄到 sales@example.com 的電子郵件,那麼只要為他提供這個別名,他就可以在同一個收件匣中接收寄到這兩個地址的郵件。

如需操作步驟說明,請參閱:為使用者提供其他「別名」地址 (sales@)


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使用者電子郵件地址的最後一個部分 (@example)

選擇您要執行的操作 (您必須擁有其他網域):

方法 1:將特定使用者移至新網域

例如:您在帳戶中加入了新公司的網域,而且希望將特定使用者的主要地址移至該公司。

使用者將可以:

  • 開始接收寄到新地址的電子郵件
  • 使用新的電子郵件地址登入帳戶 (舊地址將失效)
  • 繼續接收傳送至舊地址的郵件;舊地址將成為「電子郵件別名」
  • 繼續存取與舊地址相關聯的電子郵件、檔案和資料
  • 寄到新地址和舊 (別名) 地址的電子郵件會傳送至使用者的同一收件匣

如需操作步驟說明,請參閱:變更使用者電子郵件地址的最後一個部分

方法 2:為所有使用者「另外」提供新網域的電子郵件地址

例如:您在帳戶中加入了新公司的網域,而且希望該公司的「每位成員」除了目前的電子郵件地址,還能「另外」擁有該公司網域中的地址。

所有使用者將可以:

  • 繼續使用目前的地址接收郵件
  • 繼續使用目前的地址登入 (登入資訊不會受到影響)
  • 開始同時使用結尾為新網域名稱的地址接收郵件 (新地址將成為該使用者的「電子郵件別名」)
  • 寄到這兩個地址的電子郵件會傳送至使用者的同一收件匣。

如需操作步驟說明,請參閱:新增網域別名

方法 3:將所有使用者電子郵件地址移至新網域

例如:您為所有使用者取得了新網域,而且不會繼續使用原先的網域 (您準備將該網域賣給他人)。

如需操作步驟說明,請參閱:變更您的主網域

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