Dit artikel is bestemd voor beheerders. Als u uw weergavenaam wilt wijzigen, kijkt u hier. Als u uw e-mailadres voor werk of school wilt wijzigen, vraagt u uw beheerder de instructies in dit artikel te volgen.
Als beheerder van de G Suite- of Cloud Identity-service van uw organisatie kunt u de naam en het e-mailadres van een gebruiker wijzigen in de Beheerdersconsole. Wanneer u de weergavenaam wijzigt, wijzigt u de naam die wordt getoond in e-mails die de gebruiker verzendt, agenda-uitnodigingen en andere Google-services.
Als u het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, moet deze met het nieuwe e-mailadres inloggen op het Google-account. Als u de naam van een gebruiker wijzigt, heeft dit geen invloed op het e-mailadres, tenzij u dit ook wijzigt. Als een gebruiker alleen een alternatief e-mailadres nodig heeft, kunt u ook een e-mailalias instellen.
Opmerking: Als u een e-mailadres wijzigt wanneer u de naam van een gebruiker wijzigt, wordt het oude e-mailadres automatisch een alias. Als het maximum aantal toegestane aliassen is bereikt (dertig), kunt u de naam van de gebruiker niet meer wijzigen. Als u dit wel probeert, mislukt dit.
De naam of het e-mailadres van een gebruiker wijzigen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Gebruikers.
- Zoek de gebruiker in de lijst Gebruikers. Meer informatie over hoe u een gebruikersaccount vindt.
- Plaats de muisaanwijzer op de gebruiker die u wilt bewerken en klik op Naam gebruiker wijzigen.
U vindt deze optie ook linksboven op de accountpagina van de gebruiker.
- Wijzig de volgende gegevens:
- Voornaam en Achternaam: de naam die wordt getoond in e-mails die de gebruiker verzendt.
- Primaire e-mailadres: het e-mailadres van de gebruiker en de naam waarmee deze inlogt.
- E-maildomein: als uw organisatie meer dan één domein heeft, klikt u naast @ op de pijl-omlaag
en kiest u een domein.
Opmerking: Alleen het hoofddomein of eventuele aanvullende (secundaire) domeinen die aan het account van uw organisatie zijn toegevoegd, kunnen worden gebruikt voor het e-mailadres. U kunt geen ander domein gebruiken, zoals gmail.com.
- Klik op Naam wijzigen.
Als u een e-mailadres wijzigt, geldt het volgende:
- De gebruiker moet inloggen op het Google-account met het nieuwe adres.
- De gebruiker blijft e-mails ontvangen op het oude adres (dit wordt een e-mailalias).
- Als het nieuwe primaire e-mailadres van de gebruiker overeenkomt met een bestaand Google-account, wordt u wellicht gevraagd het conflict op te lossen voordat u de gebruiker kunt toevoegen. Meer informatie over conflicterende accounts.
Als u een weergavenaam wijzigt, geldt het volgende:
In de volgende situaties is de nieuwe naam te zien:
- In berichten die de gebruiker verzendt (tenzij de gebruiker zelf Gmail-instellingen wijzigt).
- In agenda-uitnodigingen, gedeelde documenten en andere Google-services (tenzij de gebruiker het Google+ profiel wijzigt).
- In de directory van uw bedrijf.
Belangrijk: De oude weergavenamen van G Suite-gebruikers zijn niet privé en kunnen in sommige gevallen zichtbaar zijn voor andere gebruikers.
