適用於各 Google Workspace 版本和 Google 管理控制台中的其他付費訂閱授權。
在某些情況下，Google 會自動將服務授權指派給貴機構中的每位使用者。在其他情況下，您可以手動指派授權給整個機構、特定機構單位、特定使用者群組或個別使用者。當然，您也可以開啟自動指派授權的選項，由系統自動指派授權給使用者。
Google 管理控制台有三個頁面可供您指派及管理授權：
- 「帳單」頁面 - 可將授權指派給機構中所有使用者或已上傳使用者名單內的使用者，也可設定自動授權功能。
- 「使用者」頁面 - 可用於為多名使用者指派授權，但無法透過這個頁面指派授權給機構內的所有使用者。您可以使用 CSV 檔案管理多位使用者的授權。
- 個別使用者頁面 - 方便管理單一使用者。
指派及移除授權
以下說明指派及移除使用者授權的步驟。如要「減少」授權數量，請參閱「調降授權數量」。
如果您移除使用者的授權，您可能會遺失對方的資料。如要保留資料，可以改為封存使用者。詳情請參閱「封存離職員工帳戶」。
您可以透過「授權設定」頁面自動指派授權給機構內的所有使用者。
- 如果您購買了多項 Google 服務或同一服務的多種訂閱授權，則您只能開啟其中一項服務或訂閱授權的自動授權功能。
- 如果您選擇自動將一項服務的授權指派給所有使用者，那麼您將無法移除個別使用者的授權。
- 如果您的頂層機構下設有機構單位，您可以為特定機構單位設定自動授權選項。
- 自動指派的授權最多可能需要 24 小時才會生效。
注意︰如果您使用 Google Cloud Directory Sync，就必須利用下列任一方式自動指派授權：Google 管理控制台的選項 (於下文說明) 或是 Google Cloud Directory Sync。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳單」
「授權設定」。
- 按一下您要指派授權的服務。
- 按一下 [關閉]
- 如果您購買了同一服務的多種訂閱授權，請選擇要為哪項訂閱授權啟用自動授權指派功能。
- 按一下 [儲存]。
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- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
- 找出您要指派或移除授權的使用者，然後勾選其名稱旁邊的方塊。
- 依序按一下頂端的 [更多]
- 依序按一下目標服務
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- 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下您要管理的使用者名稱。
- 向下捲動，然後按一下該使用者的「授權」部分。
- 點選任一服務，「狀態」欄會顯示開啟/關閉切換按鈕。
- 在服務旁邊的「狀態」欄中，按一下切換按鈕即可指派或移除授權。
- 按一下「儲存」。
您在使用 CSV 檔案大量新增或更新使用者時，可以將授權指派給多位使用者：
- 請按照「使用 CSV 檔案新增或更新多位使用者」一文的說明操作。
- 針對您要新增授權的使用者，在 CSV 檔案的「New Licenses [UPLOAD ONLY]」(新增授權 [僅限上傳]) 資料欄中新增 SKU ID。
一份試算表最多可以指派新授權給 200 名現有的使用者。
只有在使用者還沒有無法並用的授權時，您才能指派授權。舉例來說，如果您嘗試將 Business Standard 授權指派給已擁有 Business Starter 授權的使用者，就無法重新指派授權。
您無法使用 CSV 檔案撤銷授權。
重新指派授權
您無法將某位使用者的 Google 服務授權直接重新指派給其他使用者。如有需要，請按照上方任一項程序操作，先取消指派原使用者的授權，然後再將該授權指派給新使用者。
您取消指派授權後，最多可能需等待 24 小時才能重新指派授權給其他使用者。
