Как назначать, переназначать и удалять лицензии

Эта информация относится к G Suite, Google Drive Enterprise, Cloud Identity Premium и другим платным сервисам, которыми можно управлять в консоли администратора Google.

Лицензии назначаются автоматически либо администратором. При этом администратор может предоставлять лицензии как отдельным сотрудникам и группам пользователей, так и сразу всей организации или организационному подразделению. Также можно настроить автоматическое назначение. 

Назначать лицензии и управлять ими можно в консоли администратора Google на перечисленных ниже страницах.

  • Оплата. Здесь можно предоставить лицензии группе пользователей или всем сотрудникам организации, а также настроить автоматическое назначение.
  • Пользователи. Здесь можно предоставить лицензии нескольким пользователям (но не всем сотрудникам организации).
  • На странице отдельного пользователя. Здесь можно управлять лицензиями конкретного пользователя.

Примечание. Если вы пользовались сервисом Postini (Google Message Discovery), а затем перешли на Google Сейф, то вместо обычных лицензий вы можете назначать лицензии на Сейф для аккаунтов бывших сотрудников.

Как назначать и удалять лицензии

Ниже приведены инструкции по назначению и удалению пользовательских лицензий. О том, как сократить их количество, можно узнать в статье Как уменьшить количество лицензий.

Как включить автоматическое назначение лицензий всем пользователям организации
  • Вы можете автоматически назначить лицензию всем пользователям организации в разделе "Оплата" или на странице управления лицензиями.
  • Если вы работаете с несколькими сервисами Google или оформили разные подписки на один и тот же сервис, автоматическое назначение можно включить только для одного сервиса или варианта подписки.
  • Если вы включили автоматическое назначение лицензий на сервис для всех пользователей, то не сможете отзывать лицензии у отдельных сотрудников.
  • Если у вашей организации есть подразделения, вы можете настроить автоматическое предоставление лицензий для некоторых из них.
  • После автоматического назначения лицензий изменения вступят в силу в течение 24 часов.

Примечание. Если вы работаете с Google Cloud Directory Sync, вам необходимо выбрать способ автоматического назначения лицензий: через консоль администратора Google, как описано в этой статье, или с помощью Google Cloud Directory Sync.

Как включить автоматическое назначение лицензий всем пользователям на странице "Оплата"

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Оплата.

    На странице Оплата вы найдете список приобретенных сервисов и общую информацию о своей подписке.

  3. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз слева от названия нужного сервиса, чтобы развернуть окно с подробной информацией.
  4. Нажмите на поле Автоматическое предоставление лицензий и выберите Включено для всех.
  5. Нажмите Сохранить.

Как включить автоматическое назначение лицензий всем пользователям на странице управления лицензиями

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Оплата.

    На странице Оплата вы найдете список приобретенных сервисов и общую информацию о своей подписке.

  3. Рядом с сервисом, для которого вы хотите назначить лицензии, нажмите Действия > Управление лицензиями.
  4. На вкладке Управление лицензиями в разделе Автоматическая передача лицензии установите флажок в соответствующем поле.
  5. Если у вас несколько сервисов, выберите нужный вариант из списка под полем.
  6. Нажмите Сохранить внизу страницы.

    После этого на странице управления лицензиями останется только вкладка Управление лицензиями.

Как назначить или удалить лицензию вручную на странице "Оплата"
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Оплата.

    На странице Оплата вы найдете список приобретенных сервисов и общую информацию о своей подписке.

  3. Рядом с сервисом, для которого вы хотите назначить лицензии, нажмите Действия > Управление лицензиями.
  4. Чтобы назначить лицензии отдельным пользователям в аккаунте, выполните указанные ниже действия.
    1. На вкладке Пользователи без лицензии установите флажки рядом с именами пользователей, которым нужно предоставить лицензии.
    2. Нажмите Назначить, выберите нужный сервис и нажмите Предоставить лицензию.

      Выбранные пользователи появятся на вкладке Пользователи с лицензией.

  5. Чтобы назначить лицензии группе пользователей, выполните указанные ниже действия.
    1. На вкладке Управление лицензиями рядом с параметром Предоставить лицензии группе пользователей нажмите Выбрать файл.

      Примечание. Если включено автоматическое назначение лицензий, этот параметр будет неактивен.

    2. Выберите файл со списком пользователей и нажмите Загрузить.

      Файл должен быть в формате CSV и содержать полный адрес электронной почты каждого пользователя, которому необходимо предоставить лицензию. Укажите по одному адресу в каждой строке.

    3. Если у вас оформлены разные подписки на сервис, укажите ту из них, для которой будет действовать лицензия.
    4. Нажмите кнопку Загрузить.
  6. Чтобы назначить лицензии всем пользователям в организации, выполните указанные ниже действия.
    1. В верхней части вкладки Пользователи без лицензии нажмите Организация.
    2. Слева выберите подразделение, пользователям которого нужно назначить лицензии (организацию можно найти с помощью строки поиска).

      На странице Организация вы увидите количество пользователей с лицензиями и без них.

    3. Нажмите Назначить, выберите нужный сервис и нажмите Предоставить лицензию.

      Если у вас оформлены разные подписки на один сервис и некоторые пользователи выбранного подразделения уже получили лицензии, вам будет предложено выбрать один из двух вариантов: заменить лицензии или предоставить их только тем, у кого их нет.

      Лицензии назначаются только родительской организации. Пользователям дочерних организаций они предоставлены не будут.

  7. Чтобы удалить лицензии, выполните указанные ниже действия.
    1. На вкладке Пользователи с лицензией выберите или найдите пользователей или организацию.
    2. Нажмите Отменить назначение.

      Пользователи, для которых вы удалили лицензии, появятся в списке на вкладке "Пользователи без лицензии".

Как назначить или удалить лицензию вручную на странице "Пользователи"
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Установите флажки рядом с именами пользователей, для которых нужно назначить или удалить лицензию.
  4. В правом верхнем углу нажмите "Ещё" > Предоставить лицензии или Удалить лицензии.
  5. Выберите сервис > нажмите Назначить или Удалить.
Как назначить или удалить лицензию на странице пользователя
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Выберите нужного пользователя.
  4. Найдите раздел Лицензия.
  5. Рядом с названием сервиса в столбце Статус нажмите на переключатель, чтобы назначить или удалить лицензию.
  6. Нажмите Сохранить.

Как переназначать лицензии

Лицензию одного пользователя нельзя напрямую передать другому. Вместо этого необходимо отозвать лицензию первого пользователя и предоставить ее второму, следуя инструкциям выше.

После отзыва лицензии может пройти до 24 часов, прежде чем вы сможете назначить ее другому пользователю.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?