Attribuer, retirer et réattribuer des licences

S'applique aux éditions de Google Workspace et aux autres abonnements payants dans la console d'administration Google

Dans certains cas, Google attribue automatiquement une licence d'utilisation d'un service à tous les utilisateurs de votre organisation. Dans d'autres, vous pouvez attribuer des licences manuellement à l'ensemble des utilisateurs de votre organisation, à une unité organisationnelle, à un groupe d'utilisateurs ou à un utilisateur donné. Vous avez également la possibilité d'activer l'option permettant d'attribuer automatiquement les licences.

Vous pouvez attribuer et gérer des licences depuis trois emplacements différents dans la console d'administration Google :

  • Page Facturation : permet d'attribuer des licences à tous les utilisateurs de votre organisation ou à un groupe d'utilisateurs, ou de configurer l'attribution automatique des licences.
  • Page Utilisateurs : permet d'attribuer des licences à certains utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez gérer les licences de plusieurs utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.
  • Page d'un utilisateur donné : permet de gérer un seul utilisateur.

Attribuer et retirer des licences

La procédure présentée ci-dessous permet d'attribuer et de retirer des licences utilisateur. Si vous souhaitez réduire le nombre de licences, consultez Réduire le nombre de licences.

Attribuer automatiquement une licence à tous les membres de votre organisation

Vous pouvez attribuer automatiquement une licence à chaque utilisateur de votre organisation à partir de la page "Paramètres de licence".

  • Si vous disposez de plusieurs services Google ou de plusieurs abonnements au même service, vous pouvez uniquement activer la licence automatique pour un service ou un abonnement.
  • Si vous choisissez d'attribuer automatiquement des licences pour un service à tous les utilisateurs, vous ne pouvez pas retirer la licence d'un utilisateur individuel.
  • Si vous avez créé des unités organisationnelles sous votre organisation racine, vous pouvez définir les options relatives à l'attribution automatique de licences pour une unité organisationnelle.
  • Un délai maximal de 24 heures peut être nécessaire pour que l'attribution automatique d'une licence soit prise en compte.

Remarque : Si vous utilisez Google Cloud Directory Sync, vous devez choisir une méthode d'attribution automatique des licences. Vous pouvez opter pour l'option de la console d'administration Google décrite dans cet article, ou pour Google Cloud Directory Sync.

  1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

  2. À gauche de la console d'administration, accédez à Facturation ""puisParamètres de licence.
  3. Cliquez sur le service pour lequel vous souhaitez attribuer des licences.
  4. Cliquez sur Désactivé puis sélectionnez Activé.
  5. Si vous disposez de plusieurs abonnements au même service, choisissez celui à utiliser pour l'attribution automatique de licences.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
Attribuer et retirer manuellement des licences sur la page "Utilisateurs"
  1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

  2. Sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Utilisateurs.
  3. Cochez la case à côté du nom de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer ou retirer une licence.
  4. En haut de la page, cliquez sur PluspuisAttribuer des licences ou Supprimer des licences.
  5. Cliquez sur le service souhaité puis Attribuer ou Supprimer.
Attribuer et retirer manuellement des licences sur la page d'un utilisateur
  1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

  2. Sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Utilisateurs.
  3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez gérer la licence.
  4. Faites défiler la page jusqu'à la section Licence de l'utilisateur et cliquez dessus.
  5. Cliquez sur n'importe quel service pour afficher les boutons ON/OFF dans la colonne État.
  6. À côté d'un service, dans la colonne État, cliquez sur le curseur pour attribuer ou supprimer une licence.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Réattribuer des licences

Vous ne pouvez pas réattribuer directement la licence d'un service Google d'un utilisateur à un autre. Suivez l'une des procédures ci-dessus pour retirer la licence à un utilisateur, puis l'attribuer à un autre.

Il faut parfois patienter 24 heures avant de pouvoir attribuer à un autre utilisateur une licence que vous venez de retirer.

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