适用于 Google 管理控制台中 Google Workspace 的各个版本和其他付费订阅。
在某些情况下，Google 会自动为您整个单位中的每位用户分配某项服务的许可。在其他情况下，您可以手动为整个组织、组织部门、用户群组或个别用户分配许可，也可以启用相关选项，从而自动为用户分配许可。
Google 管理控制台中有 3 个地方可供您分配和管理许可：
- 结算页面 - 为单位中的所有用户或所上传列表中的用户分配许可，或设置自动分配许可功能。
- 用户页面 - 如果您要为多个用户分配许可，而其中有部分用户不属于您的单位，此页面就非常有用。您可以使用 CSV 文件管理多个用户的许可。
- 具体用户的页面 - 适用于管理单个用户。
分配和移除许可
下文提供了分配和移除用户许可的步骤。如果您要减少许可数量，请改为参阅减少许可。
如果您移除某位用户的许可，可能会丢失其数据。如要保留数据，您可以改为封存用户。有关详情，请参阅封存离职员工账号。
您可以通过“许可设置”页面为单位中的所有用户自动分配许可。
- 如果您使用多项 Google 服务或同一服务的多项订阅，那么您只能为一项服务/订阅启用自动分配许可功能。
- 如果您选择为所有用户自动分配某项服务的许可，则无法移除个别用户的许可。
- 如果您的顶级单位包含下级单位部门，那么您可以为特定单位部门设置自动分配许可选项。
- 自动分配的许可最长可能需要 24 小时才能生效。
- 如果为订阅启用自动分配许可功能后，分配的许可数量超出可用许可数量，那么部分用户可能无法获得许可。
如果您使用 Google Cloud Directory Sync，则必须选择一种自动分配许可的方式。您可以选择此处所述的 Google 管理控制台中的选项，也可以选择通过 Google Cloud Directory Sync 自动分配许可。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
结算
许可设置。
- 点击您要为其分配许可的服务。
- 点击关闭
- 如果同一服务有多项订阅，请选择要为其启用自动分配许可功能的订阅。
- 点击保存。
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- 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
目录
- 勾选您要分配或移除许可的各位用户旁边的复选框。
- 点击顶部的更多
- 点击相应服务
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- 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击您想要管理的用户的姓名。
- 向下滚动到用户的许可部分，然后点击该部分。
- 点击任意服务后，状态列便会显示启用/停用开关。
- 在相应服务对应的状态列中，点击开关以分配或移除许可。
- 点击保存。
当您使用 CSV 文件批量添加或更新用户时，可以为多个用户分配许可：
- 按照通过 CSV 文件添加或更新多个用户中的说明操作。
- 对于要添加许可的用户，请在 CSV 文件的 New Licenses [UPLOAD ONLY]（新许可）[仅限上传]列中添加 SKU ID。
使用此处列出的 SKU ID：https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products。
一份电子表格最多可包含 200 位要分配新许可的现有用户。
向用户分配许可的前提是，新许可不会与用户现有的许可相互冲突。例如，如果您尝试将商务标准版许可分配给已拥有商务新手版许可的用户，那么重新分配许可操作就会失败。
您无法使用 CSV 文件撤消许可。
重新分配许可
您无法将一位用户的 Google 服务许可直接重新分配给另一位用户，而是需要按照上述任意流程，先取消分配给原来的用户的许可，然后再将许可分配给新用户。
如果您取消分配许可，则最长可能需要等待 24 小时才能将许可重新分配给其他用户。