มีผลกับรุ่นต่างๆ ของ Google Workspace และการสมัครใช้บริการแบบชําระเงินอื่นๆ ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ในบางกรณี Google จะมอบหมายใบอนุญาตการใช้บริการแก่ผู้ใช้ทุกรายทั่วทั้งองค์กรโดยอัตโนมัติ และในบางครั้ง คุณก็มอบหมายใบอนุญาตให้กับทั้งองค์กร หน่วยขององค์กร กลุ่มผู้ใช้ หรือผู้ใช้แต่ละรายได้ด้วยตัวเอง นอกจากนี้ ยังเปิดตัวเลือกเพื่อมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติได้ด้วย
คุณจะมอบหมายและจัดการใบอนุญาตได้จาก 3 ที่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ดังนี้
- หน้าการเรียกเก็บเงิน - ใช้เพื่อมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรหรือรายชื่อผู้ใช้ที่อัปโหลด หรือตั้งค่าการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติ
- หน้าผู้ใช้ - เหมาะสำหรับการมอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้หลายคน แต่ไม่ใช่ทุกคนในองค์กร คุณจะจัดการใบอนุญาตสําหรับผู้ใช้หลายรายได้โดยใช้ไฟล์ CSV
- หน้าของผู้ใช้แต่ละคน - เหมาะสำหรับจัดการผู้ใช้คนเดียว
มอบหมายและนำใบอนุญาตออก
ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับการมอบหมายและนำใบอนุญาตผู้ใช้ออก หากต้องการลดจำนวนใบอนุญาต ให้ไปที่ลดใบอนุญาตแทน
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
มอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติคุณจะมอบหมายใบอนุญาตแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรโดยอัตโนมัติได้ในหน้าการตั้งค่าใบอนุญาต
- หากคุณใช้บริการของ Google หลายบริการหรือมีการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ คุณจะเปิดการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติสำหรับบริการหรือการสมัครใช้บริการได้รายการเดียวเท่านั้น
- หากเลือกมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการให้กับผู้ใช้ทุกรายแบบอัตโนมัติ คุณจะนำใบอนุญาตของผู้ใช้ออกทีละรายไม่ได้
- หากมีหน่วยขององค์กรในระดับบนสุด คุณจะตั้งค่าตัวเลือกการให้ใบอนุญาตโดยอัตโนมัติสำหรับหน่วยขององค์กรที่ระบุได้
- ใบอนุญาตที่มอบหมายโดยอัตโนมัติอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
- หากการเปิดการออกใบอนุญาตแบบอัตโนมัติสำหรับการสมัครใช้บริการส่งผลให้การมอบหมายใบอนุญาตมีมากกว่าจำนวนใบอนุญาตที่มีอยู่ ผู้ใช้บางรายอาจไม่ได้รับใบอนุญาต
หากใช้ Google Cloud Directory Sync คุณต้องเลือกใช้วิธีมอบหมายใบอนุญาตแบบอัตโนมัติ 1 วิธีโดยเลือกระหว่างตัวเลือกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ หรือเลือกใช้ Google Cloud Directory Sync
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
การเรียกเก็บเงิน
การตั้งค่าใบอนุญาต
- คลิกบริการที่คุณต้องการมอบหมายใบอนุญาต
- คลิกปิด
- หากมีการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ ให้เลือกการสมัครใช้บริการที่ต้องการใช้สําหรับการมอบหมายใบอนุญาตอัตโนมัติ
- คลิกบันทึก
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
- จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
- เลือกช่องที่อยู่ถัดจากชื่อผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการมอบหมายหรือนำใบอนุญาตออก
- คลิกเพิ่มเติม
- คลิกบริการ
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
- จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
- คลิกชื่อผู้ใช้ที่ต้องการจัดการ
- เลื่อนลงและคลิกส่วนใบอนุญาตของผู้ใช้
- คลิกบริการเพื่อแสดงสวิตช์เปิด/ปิดในคอลัมน์สถานะ
- ในคอลัมน์สถานะถัดจากบริการ ให้คลิกสวิตช์เพื่อมอบหมายหรือนำใบอนุญาตออก
- คลิกบันทึก
คุณสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้ผู้ใช้หลายรายได้เมื่อใช้ไฟล์ CSV เพื่อเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน
- ทําตามวิธีการที่อธิบายไว้ในหัวข้อเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้หลายรายจากไฟล์ CSV
- สําหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มใบอนุญาต ให้เพิ่มรหัส SKU ลงในคอลัมน์ใบอนุญาตใหม่ [อัปโหลดเท่านั้น] ในไฟล์ CSV
ใช้รหัส SKU ที่ระบุไว้ที่นี่ https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products
สเปรดชีต 1 แผ่นจะมีผู้ใช้ปัจจุบันที่ได้รับการมอบหมายใบอนุญาตใหม่ได้ไม่เกิน 200 ราย
คุณจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ไม่ได้มีใบอนุญาตพิเศษอยู่แล้วเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณพยายามมอบหมายใบอนุญาต Business Standard ให้ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Business Starter อยู่แล้ว การมอบหมายใบอนุญาตอีกครั้งก็จะไม่สําเร็จ
คุณไม่สามารถเพิกถอนใบอนุญาตโดยใช้ไฟล์ CSV
มอบหมายใบอนุญาตอีกครั้ง
คุณจะมอบหมายใบอนุญาตสำหรับบริการของ Google อีกครั้งจากผู้ใช้คนหนึ่งไปให้ผู้ใช้อีกคนโดยตรงไม่ได้ แต่ให้ดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตจากผู้ใช้คนเดิม แล้วมอบหมายใบอนุญาตนั้นให้กับผู้ใช้ใหม่
หลังจากยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตแล้ว คุณอาจต้องรอถึง 24 ชั่วโมง จึงจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้รายอื่นได้