Aplicável às edições do Google Workspace e a outras assinaturas pagas no seu Google Admin Console.
Em alguns casos, o Google atribui automaticamente a licença de um serviço a cada usuário da sua organização. Em outros, você pode atribuir licenças manualmente à organização inteira, a uma unidade organizacional, a um grupo de usuários ou a um usuário específico. Também é possível ativar a opção de atribuição automática de licenças aos usuários.
A atribuição e o gerenciamento das licenças são feitos em três locais no Google Admin Console:
- Página Faturamento: acesse esta página para atribuir licenças a todos os usuários da sua organização ou de uma lista de usuários enviada por upload ou configurar o licenciamento automático.
- Página Usuários: é útil para atribuir licenças a vários usuários, mas não a todos da organização. Você pode usar um arquivo CSV para gerenciar licenças de vários usuários.
- Página de um usuário específico: é ideal para gerenciar um único usuário.
Atribuir e remover licenças
Estas etapas explicam como atribuir e remover licenças de usuários. Para reduzir o número de licenças, consulte o artigo Reduzir licenças .
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Atribuir uma licença automaticamente a todos os usuários da organizaçãoÉ possível atribuir uma licença automaticamente a todos os usuários da sua organização na página "Configurações de licença".
- Se você tiver vários Serviços do Google ou várias assinaturas do mesmo serviço, só poderá ativar o licenciamento automático para um serviço ou uma assinatura.
- Se você optar por atribuir as licenças de um serviço a todos os usuários automaticamente, não será possível remover a licença de um usuário específico.
- Se você tem unidades organizacionais na organização de nível superior, pode definir opções de licenciamento automático para unidades organizacionais específicas.
- Pode levar até 24 horas para uma licença atribuída automaticamente entrar em vigor.
- Se a ativação do licenciamento automático para uma assinatura resultar na atribuição de mais licenças do que o disponível, alguns usuários talvez não recebam uma licença.
Se você usa o Google Cloud Directory Sync, precisa escolher uma forma de atribuir licenças automaticamente, que pode ser a opção do Google Admin Console descrita aqui ou o Google Cloud Directory Sync.
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No Admin Console, acesse Menu
Faturamento
Configurações de licença.
- Clique no serviço para atribuir as licenças.
- Clique em Desativado
- Caso você tenha várias assinaturas do mesmo serviço, escolha qual assinatura usar para a atribuição automática de licenças.
- Clique em Salvar.
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- No Admin Console, acesse Menu
Diretório
- Marque a caixa ao lado do nome de cada usuário para atribuir a licença ou removê-la.
- Na parte superior, clique em Mais
- Clique no serviço
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- No Admin Console, acesse Menu
- Clique no nome do usuário que você quer gerenciar.
- Role para baixo e clique na seção Licença.
- Clique em qualquer serviço para exibir os controles de ativação/desativação na coluna Status.
- Ao lado de um serviço, marque a opção de atribuir ou cancelar a atribuição de uma licença na coluna Status.
- Clique em Salvar.
Você pode usar um arquivo CSV para adicionar ou atualizar usuários em massa e atribuir licenças a vários usuários:
- Siga as instruções descritas em Adicionar ou atualizar vários usuários com um arquivo CSV.
- Para os usuários aos quais você quer adicionar licenças, liste os IDs das SKUs na coluna New Licenses [UPLOAD ONLY] do arquivo CSV.
Use os IDs de SKU listados aqui: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.
Uma planilha pode incluir até 200 usuários que vão receber novas licenças.
Só é possível atribuir uma licença a um usuário que ainda não tenha uma licença mutuamente exclusiva. Por exemplo, se você tentar atribuir uma licença do Business Standard a um usuário que já tenha uma licença do Business Starter, não será possível fazer a reatribuição.
Não é possível revogar licenças usando um arquivo CSV.
Reatribuir licenças
Não é possível reatribuir uma licença de um serviço do Google diretamente de um usuário para outro. Siga os procedimentos acima para cancelar a atribuição da licença do primeiro usuário e atribuí-la ao novo usuário.
Após cancelar a atribuição de uma licença, talvez seja necessário esperar até 24 horas para reatribuí-la a outro usuário.