Som administratör kan du göra en annan användare till administratör så att hen kan hjälpa till att hantera uppgifter för organisationen.
Viktigt
- Dela bara hanteringen av organisationens konto med personer du litar på.
- Administratörer som arbetar samtidigt med inställningar i Googles administratörskonsol kan skriva över varandra utan att få någon varning. Se till att alla administratörer uppdaterar sidorna före och efter att de har gjort ändringar. Om du till exempel anger information för Gmail-inställningar med en mottagaradressmappning och en annan administratör lägger till information och sparar kan dina uppdateringar gå förlorade.
Lägga till en administratör
Vilka steg du behöver ta för att lägga till en administratör beror på hur organisationen eller teamet registrerade sig för Google Workspace:
- Domän verifierad – du har verifierat att du äger organisationens domän.
- E-postadressen har verifierats – du har verifierat din -företagsadress
Om du är avancerad administratör för ett domänverifierat Google Workspace-konto kan du göra någon annan i organisationen till administratör som hjälper dig att utföra hanteringsuppgifter. Om du är upptagen eller är på semester kan personen hjälpa till med saker du vill ha gjorda, som att återställa lösenord eller radera användarkonton.
Ett administratörskonto är ett Google Workspace-konto som har åtkomst till Googles administratörskonsol. När en användare med en administratörsroll loggar in på sitt Google-konto har hen tillgång till ytterligare hanteringskontroller där hen kan göra saker som att lägga till användare i kontot och hantera deras tjänster. Exakt vad de kan hantera beror på vilka roller eller behörigheter du ger dem.
Viktigt! Dela hanteringen av organisationens konto enbart med personer du litar på.
Göra en användare till avancerad administratör
Så här ger du en användare fullständig åtkomst till administratörskonsolen:
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
-
Logga in med ett konto som avancerad administratör på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett konto för avancerad administratör kan du inte slutföra de här stegen.
- Öppna menyn
Katalog > Användare.
- Öppna användarens kontosida: Klicka på användarens namn. Du kan även skriva användarens namn i sökrutan högst upp och öppna kontosidan. Fler alternativ finns i Hitta ett användarkonto.
- Scrolla nedåt och klicka på Administratörsroller och behörigheter.
- Klicka på rollen Avancerad administratör.
Då visas ett skjutreglage bredvid varje roll.
- Bredvid rollen Avancerad administratör klickar du på reglaget så att det markeras med Tilldelad
.
- Klicka på Spara.
Tips! I avsnittet Behörigheter nedan kan du se alla användarens behörigheter.
-
Viktigt! Låt den nya administratören lägga till återställningsalternativ på sitt konto
Användaren blir vanligtvis administratör inom några minuter. Ibland kan det dock ta upp till 24 timmar.
När en administratör med rollen Avancerad administratör loggar in på sitt konto kommer han eller hon till startsidan för administratörskonsolen. Här ser personen alla kontroller för hantering av organisationens användarkonton och tjänster.
Tilldela specifika administratörsroller
Om du inte vill ge en användare fullständig åtkomst till Googles administratörskonsol kan du låta personen utföra enbart en del av de administrativa uppgifterna. Du kanske till exempel vill att en administratör ska hantera användarkonton men inte säkerhetsinställningar.
Läs mer i Tilldela specifika administratörsroller till användare.
Ändra avancerad administratör
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
Om du är organisationens enda avancerade administratör kan du överföra rollen till en annan användare.
Obs! När du har följt de här stegen överförs även organisationens äganderätt till den nya avancerade administratören.
- Tilldela rollen till den nya adminstratören. Följ stegen ovan i Gör en användare till avancerad administratör.
- Be den nya avancerade administratören att ta bort rollen från den ursprungliga administratören. Öppna Ta bort administratörsbehörigheter för Google Workspace.
De här stegen säkerställer att organisationen alltid har minst en avancerad administratör.
