Choisissez comment votre organisation ou votre équipe s'est inscrite à Google Workspace :
- Validation du domaine : vous avez confirmé que votre organisation est propriétaire de votre domaine .
- Validation de l'adresse e-mail : vous avez validé votre adresse e-mail professionnelle .
Si vous êtes super-administrateur d'un compte Google Workspace avec validation du domaine, vous pouvez attribuer le rôle d'administrateur à un autre utilisateur de votre organisation pour qu'il vous aide à effectuer des tâches de gestion. Ainsi, lorsque vous manquerez de temps ou serez indisponible, une autre personne pourra effectuer certaines tâches, par exemple réinitialiser des mots de passe et ajouter ou supprimer des comptes utilisateur.
Un compte administrateur est un compte Google Workspace qui a accès à la console d'administration Google. Lorsqu'un utilisateur disposant des droits d'administrateur se connecte à son compte Google, il accède à des options de gestion supplémentaires qui lui permettent, entre autres, d'ajouter des utilisateurs à votre compte et de gérer leurs services. Les tâches qu'il peut gérer dépendent des rôles ou des droits que vous lui attribuez.
Important : assurez-vous de partager la gestion du compte de votre organisation uniquement avec des personnes de confiance.
Désigner un utilisateur comme super-administrateur
Pour accorder à un utilisateur l'accès complet à votre console d'administration, procédez comme suit :
Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
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Connectez-vous à votre Console d'administration Google.
Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).
- Dans la console d'administration, accédez à Menu
Annuaire
Utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur dans la liste Utilisateurs. Pour obtenir des conseils, consultez Rechercher un compte utilisateur.
- Cliquez sur le nom d'un utilisateur pour ouvrir la page de son compte.
- Cliquez sur Rôles et droits d'administrateur.
- Cliquez sur le rôle Super-administrateur.
Le curseur s'affiche à côté de chaque rôle.
- À côté du rôle Super-administrateur, cliquez sur le curseur pour qu'il prenne le statut Attribué
.
- Cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Dans la section Droits ci-dessous, vous pouvez voir tous les droits de l'utilisateur.
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Important : Demandez au nouvel administrateur d'ajouter des options de récupération à son compte.
L'utilisateur devient généralement administrateur en quelques minutes, mais l'opération peut prendre jusqu'à 24 heures.
Lorsqu'un administrateur doté du rôle Super-administrateur se connecte à son compte, il accède à la page d'accueil de la console d'administration. Cette page rassemble les commandes permettant de gérer les comptes utilisateur et les services de votre organisation.
Attribuer des rôles d'administrateur spécifiques
Si vous ne souhaitez pas accorder à un utilisateur un accès complet à la console d'administration Google, vous pouvez lui laisser effectuer une partie des tâches d'administration. Vous pouvez, par exemple, autoriser un administrateur à gérer les comptes utilisateur, mais pas les paramètres de sécurité.
Pour en savoir plus, consultez Attribuer des rôles d'administrateur spécifiques à un utilisateur.
Changer de super-administrateur
Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.
Si vous êtes le seul super-administrateur de votre organisation, vous pouvez transférer ce rôle à un autre utilisateur.
Remarque : En suivant cette procédure, vous transférez également la propriété de l'organisation au nouveau super-administrateur.
- Attribuez le rôle au nouvel administrateur. Suivez la procédure décrite dans Désigner un utilisateur comme super-administrateur ci-dessus.
- Demandez au nouveau super-administrateur de retirer le rôle à l'administrateur d'origine. Consultez Supprimer les droits d'administrateur Google Workspace.
Cette procédure permet de garantir que votre organisation dispose toujours d'au moins un super-administrateur.