如果您是通过域名验证的 Google Workspace 账号的超级用户,则可以让贵组织中的其他用户担任管理员,协助您执行管理工作。这样一来,在您忙碌或休假时,就能有人帮助您处理重置密码以及添加或移除用户账号之类的任务。
管理员账号(或 admin 账号)是指有权访问 Google 管理控制台的 Google Workspace 账号。拥有管理员角色的用户登录自己的 Google 账号后,就能使用额外的管理控制功能,例如向您的账号添加用户并管理其服务。他们可以管理的具体内容取决于您授予他们的角色或权限。
重要提示:请确保只和您信任的人共享贵组织账号的管理权限。
让用户成为超级用户
下文介绍了如何向用户授予管理控制台的完整访问权限:
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
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- 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 目录 用户。
- 在用户列表中找到相应用户。要获取相关提示,请转到查找用户账号。
- 点击用户的姓名以打开其账号页面。
- 点击管理员角色和权限。
- 点击超级用户角色。
执行此操作后,每个角色旁边会显示一个滑块。
- 点击超级用户角色旁边的滑块,然后该角色会被标记为已分配 。
- 点击保存。
提示:您可以在下方的权限部分查看用户的所有权限。
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重要提示:您需要让各位新管理员为自己的账号添加账号恢复选项
用户通常会在几分钟内获得管理员角色,但最多可能需要 24 小时。
拥有超级用户角色的管理员登录自己的账号后,就能进入管理控制台首页。在管理控制台中,他们可以查看用来管理贵单位用户账号和服务的所有控件。
分配特定管理员角色
如果您不希望向用户授予 Google 管理控制台的完整访问权限,则可以让用户仅执行部分管理任务。例如,您可能希望管理员管理用户账号,但不希望其管理安全设置。
如需了解详情,请参阅向用户分配特定管理员角色。
更改超级用户
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
如果您是贵组织的唯一超级用户,则可以将该角色转移给其他用户。
注意:按照这些步骤操作后,您也会将组织的所有权转移给新超级用户。
- 将该角色分配给新的管理员。请按照上文让用户成为超级用户中的步骤操作。
- 让新超级用户从原始管理员处移除该角色。请参阅移除 Google Workspace 管理员权限。
这些步骤可确保贵组织始终有至少一位超级用户。