Kuruluşunuzun veya ekibinizin Google Workspace'e nasıl kaydolduğunu seçin:
- Alan doğrulandı: Kuruluşunuzun alanınızın sahibi olduğunu doğruladınız
- E-posta doğrulandı: iş e-posta adresinizi doğruladınız
Alan doğrulaması yapılmış bir Google Workspace hesabının süper yöneticisiyseniz yönetim görevlerini gerçekleştirmenize yardımcı olması için kuruluşunuzdaki başka bir kullanıcıyı yönetici yapabilirsiniz. Böylece, meşgul veya tatilde olduğunuz zamanlarda şifreleri sıfırlama, kullanıcı hesaplarını ekleme ya da silme gibi görevleri başka bir kişi de gerçekleştirebilir.
Yönetici (veya yönetici) hesabı, Google Yönetici Konsolu'na erişimi olan bir Google Workspace hesabıdır. Yönetici rolüne sahip bir kullanıcı Google Hesabında oturum açtığında ek yönetim kontrollerine erişebilir. Bu kontroller sayesinde hesabınıza kullanıcı ekleyebilir ve bu kullanıcıların hizmetlerini yönetebilir. Tam olarak neleri yönetebilecekleri, onlara verdiğiniz rollere veya ayrıcalıklara bağlıdır.
Önemli: Kuruluşunuzun yönetimini yalnızca güvendiğiniz kişilerle paylaştığınızdan emin olun.
Bir kullanıcıyı süper yönetici yapma
Bir kullanıcıya Yönetici konsolunuza tam erişim izni vermek için:
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.
- Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Kullanıcılar'a gidin.
- Kullanıcılar listesinde kullanıcıyı bulun. İpuçları için Kullanıcı hesabı bulma başlıklı makaleye göz atın.
- Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
- Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları'nı tıklayın.
- Süper Yönetici rolünü tıklayın.
Bunu yaptığınızda, her rolün yanında bir kaydırma çubuğu görüntülenir.
- Süper Yönetici rolünün yanındaki kaydırma çubuğunu tıklayarak Atandı
olarak işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Aşağıdaki Ayrıcalıklar bölümünde kullanıcının tüm ayrıcalıklarını görebilirsiniz.
-
Önemli: Yeni yöneticinin kendi hesabına kurtarma seçenekleri eklemesini sağlayın
Kullanıcı, yönetici rolünü genellikle birkaç dakika içinde alır. Ancak, bu işlem 24 saat kadar da sürebilir.
Süper Yönetici rolüne sahip bir yönetici, kendi hesabında oturum açtığında Yönetici konsolu Ana sayfasına ulaşır. Yönetici burada, kuruluşunuzun kullanıcı hesaplarını ve hizmetlerini yönetmeyle ilgili tüm denetimleri görür.
Belirli yönetici rolleri atama
Bir kullanıcıya Google Yönetici konsoluna tam erişim vermek istemiyorsanız bu kullanıcının, yönetim görevlerinin yalnızca bir kısmını gerçekleştirmesine izin verebilirsiniz. Örneğin, bir yöneticinin kullanıcı hesaplarını yönetmesini isteyebilir ancak güvenlik ayarlarını yönetmesini istemeyebilirsiniz.
Kullanıcılara belirli yönetici rolleri atama başlıklı makalede daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.
Süper yöneticinizi değiştirme
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Kuruluşunuzun tek süper yöneticisiyseniz bu rolü farklı bir kullanıcıya aktarabilirsiniz.
Not: Bu adımları uygulayarak kuruluşun sahipliğini de yeni süper yöneticiye aktarırsınız.
- Rolü yeni yöneticiye atayın. Yukarıda yer alan, Bir kullanıcıyı süper yönetici yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
- Yeni süper yöneticiden, rolü orijinal yöneticiden kaldırmasını isteyin. Google Workspace yönetici ayrıcalıklarını kaldırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Bu adımlar kuruluşunuzun her zaman en az bir süper yöneticisinin olmasını sağlar.