Pilih cara organisasi atau tim Anda mendaftar ke Google Workspace:
- Diverifikasi domain—Anda memverifikasi bahwa organisasi Anda memiliki domain
- Diverifikasi email—Anda memverifikasi alamat email bisnis
Jika Anda adalah administrator super untuk akun Google Workspace yang diverifikasi domain, Anda dapat menjadikan orang lain di organisasi Anda sebagai administrator untuk membantu Anda melakukan tugas pengelolaan. Dengan cara ini, jika Anda sedang sibuk atau berlibur, orang lain dapat membantu menjalankan tugas seperti mereset sandi dan menambahkan atau menghapus akun pengguna.
Akun administrator (atau admin) adalah akun Google Workspace yang memiliki akses ke konsol Google Admin. Saat pengguna dengan peran admin login ke Akun Google miliknya, dia akan memiliki akses ke kontrol pengelolaan tambahan tempat dia dapat melakukan hal-hal seperti menambahkan pengguna ke akun Anda dan mengelola layanannya. Hal yang dapat mereka kelola bergantung pada peran atau hak istimewa yang Anda berikan kepada mereka.
Penting: Pastikan untuk berbagi pengelolaan akun organisasi Anda dengan orang-orang tepercaya saja.
Menjadikan pengguna sebagai admin super
Berikut cara memberikan akses penuh ke konsol Admin Anda kepada pengguna:
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.
- Di daftar Pengguna, temukan pengguna. Untuk mengetahui tipsnya, buka Menemukan akun pengguna.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
- Klik Peran dan hak istimewa admin.
- Klik peran Admin Super.
Ini menampilkan penggeser di samping setiap peran.
- Di samping peran Admin Super, klik penggeser sehingga tandanya menjadi Ditetapkan
.
- Klik Simpan.
Tips: Di bagian Hak istimewa di bawah, Anda dapat melihat semua hak istimewa pengguna.
-
Penting: Minta administrator baru untuk menambahkan opsi pemulihan ke akunnya
Pengguna biasanya menjadi admin dalam beberapa menit. Namun, dapat diperlukan waktu hingga 24 jam.
Saat admin dengan peran Admin Super login ke akun, dia akan diarahkan ke Halaman beranda konsol Admin. Di sini, admin akan melihat semua kontrol untuk mengelola akun dan layanan pengguna organisasi Anda.
Menetapkan peran admin tertentu
Jika tidak ingin memberikan akses penuh ke konsol Google Admin kepada pengguna, Anda dapat mengizinkan mereka hanya melakukan sebagian tugas administratif. Misalnya, Anda mungkin ingin admin mengelola akun pengguna, tetapi tidak mengelola setelan keamanan.
Pelajari lebih lanjut di Menetapkan peran Admin tertentu kepada pengguna.
Mengubah admin super
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Jika Anda adalah satu-satunya administrator super di organisasi, Anda dapat mentransfer peran tersebut ke pengguna lain.
Catatan: Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda juga akan mentransfer kepemilikan organisasi kepada admin super baru.
- Tetapkan peran ke admin baru. Ikuti langkah-langkah di atas di bagian Menjadikan pengguna sebagai admin super.
- Minta admin super baru untuk menghapus peran dari admin lama. Buka Menghapus hak istimewa administrator Google Workspace.
Langkah-langkah ini dilakukan untuk memastikan bahwa organisasi Anda selalu memiliki setidaknya satu admin super.