בוחרים איך הארגון או הצוות שלכם נרשמו ל-Google Workspace:
- מאומת באמצעות דומיין – אימתת שהדומיין הוא בבעלות הארגון
- מאומת באמצעות אימייל – אימתת את כתובת האימייל העסקית שלך
סופר-אדמינים בחשבון Google Workspace שמאומת באמצעות דומיין יכולים להגדיר משתמשים אחרים בארגון כאדמינים, כדי שהם יוכלו לעזור לבצע משימות ניהוליות. כך, אם תהיו עסוקים או בחופשה, מישהו אחר יוכל לעזור לכם בביצוע משימות כמו איפוס סיסמאות או הוספה או מחיקה של חשבונות משתמש.
חשבון אדמין הוא חשבון Google Workspace עם גישה למסוף Google Admin. כשמשתמשים עם תפקיד אדמין נכנסים לחשבון Google שלהם, הם מקבלים גישה לאמצעי בקרה נוספים לצורך ניהול, כדי לבצע פעולות כמו הוספת משתמשים לחשבון וניהול השירותים שלהם. הפעולות שהם יכולים לנהל תלויות בתפקידים או בהרשאות שאתם מקצים להם.
חשוב: שימו לב שאתם מצרפים רק אנשים שאתם סומכים עליהם לניהול של החשבון של הארגון.
איך מקצים למשתמש תפקיד סופר-אדמין
כך מעניקים למשתמש גישה מלאה למסוף Admin:
כדי לבצע את המשימה הזו עליכם להיות מחוברים כסופר-אדמין .
-
נכנסים אל מסוף Google Admin.
נכנסים באמצעות חשבון שיש לו הרשאות סופר-אדמין (החשבון לא מסתיים ב-@gmail.com).
- במסוף Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.
- מאתרים ברשימת המשתמשים את המשתמש הרלוונטי. אפשר לקרוא מידע נוסף בנושא במאמר בנושא חיפוש חשבון משתמש.
- לוחצים על השם של המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
- לוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
- לוחצים על התפקיד סופר-אדמין.
הפעולה הזו תציג פס הזזה לצד כל תפקיד.
- לצד התפקיד סופר-אדמין, לוחצים על פס ההזזה כדי לסמן אותו כמוקצה
.
- לוחצים על שמירה.
לתשומת לבכם: בקטע הרשאות מתחת לזה אפשר לראות את כל ההרשאות של המשתמש.
-
חשוב: צריך לבקש מהאדמין החדש להוסיף אפשרויות שחזור לחשבון.
המשתמש הופך בדרך כלל לאדמין תוך כמה דקות. למרות זאת, לפעמים זה יכול לקחת עד 24 שעות.
כשאדמין עם תפקיד סופר-אדמין נכנס לחשבון, הוא מגיע לדף הבית של מסוף Admin. שם אפשר לראות את כל אמצעי הבקרה לניהול חשבונות המשתמשים והשירותים של הארגון.
הקצאה של תפקידי אדמין ספציפיים
אם אתם לא רוצים להעניק למשתמש גישה מלאה למסוף Google Admin, אפשר להקצות לו הרשאות לביצוע רק פעולות ניהול מסוימות. לדוגמה, אפשר לתת לאדמין לנהל חשבונות משתמשים, אבל לא הגדרות אבטחה.
מידע נוסף זמין במאמר בנושא הקצאת תפקידי אדמין ספציפיים למשתמשים.
שינוי הסופר-אדמין
כדי לבצע את המשימה הזו עליכם להיות מחוברים כסופר-אדמין .
אם אתם מוגדרים כסופר-אדמין היחיד בארגון, אתם יכולים להעביר את התפקיד למשתמש אחר.
הערה: כשמבצעים את השלבים האלו, מעבירים גם את הבעלות על הארגון לסופר-אדמין החדש.
- מקצים את התפקיד לאדמין החדש. פועלים לפי השלבים שמתוארים למעלה כדי להקצות למשתמש תפקיד סופר-אדמין.
- מבקשים מהסופר-אדמין החדש להסיר את התפקיד מהאדמין המקורי. כך מסירים הרשאות אדמין ב-Google Workspace.
השלבים האלו חשובים כדי לוודא שתמיד יש לפחות סופר-אדמין אחד בארגון.