เลือกวิธีที่องค์กรหรือทีมลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace
- ยืนยันด้วยโดเมน - คุณได้ยืนยันว่าองค์กรของคุณเป็นเจ้าของโดเมน
- ยืนยันด้วยอีเมล - คุณได้ยืนยันอีเมลธุรกิจ
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงของบัญชี Google Workspace ที่ยืนยันด้วยโดเมน คุณสามารถกำหนดให้ผู้อื่นในองค์กรเป็นผู้ดูแลระบบเพื่อช่วยคุณทำงานด้านการจัดการได้ ด้วยวิธีนี้ หากคุณไม่ว่างหรือลางานอยู่ คนอื่นจะช่วยทำงานทั่วๆ ไปแทนคุณได้ เช่น รีเซ็ตรหัสผ่าน และเพิ่มหรือลบบัญชีผู้ใช้
บัญชีผู้ดูแลระบบ (หรือผู้ดูแลระบบ) คือบัญชี Google Workspace ที่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เมื่อผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงการควบคุมการจัดการเพิ่มเติม ซึ่งสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น เพิ่มผู้ใช้ลงในบัญชีและจัดการบริการของผู้ใช้ สิ่งที่ผู้ใช้สามารถจัดการได้จะขึ้นอยู่กับบทบาทหรือสิทธิ์ที่คุณมอบหมายให้
สำคัญ: โปรดตรวจสอบว่าได้แชร์การจัดการบัญชีขององค์กรกับบุคคลที่คุณไว้ใจเท่านั้น
กำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูง
วิธีให้สิทธิ์อย่างเต็มรูปแบบแก่ผู้ใช้ในการเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณมีดังนี้
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
- จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้
- ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ โปรดดูเคล็ดลับที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้
- คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
- คลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
- คลิกบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูง
ซึ่งจะแสดงแถบเลื่อนถัดจากแต่ละบทบาท
- ถัดจากบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกแถบเลื่อนเพื่อให้ทำเครื่องหมายเป็นมอบหมายแล้ว
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ: ในส่วนสิทธิ์ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ใช้
-
สำคัญ: ให้ผู้ดูแลระบบคนใหม่เพิ่มตัวเลือกการกู้คืนในบัญชีของตน
โดยปกติแล้ว ผู้ใช้จะกลายเป็นผู้ดูแลระบบภายในไม่กี่นาที แต่ในบางกรณีอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมง
เมื่อผู้ดูแลระบบที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูงลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตนแล้ว ระบบจะนำไปยังหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ในหน้านี้ผู้ดูแลระบบจะเห็นการควบคุมทั้งหมดสำหรับการจัดการบัญชีผู้ใช้และบริการขององค์กร
มอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่เจาะจง
หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้เต็มรูปแบบ คุณก็อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานดูแลระบบเพียงบางส่วนได้ เช่น คุณอาจต้องการให้ผู้ดูแลระบบจัดการบัญชีผู้ใช้ แต่ไม่ต้องการให้จัดการการตั้งค่าความปลอดภัย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบที่เฉพาะเจาะจงให้กับผู้ใช้
เปลี่ยนผู้ดูแลระบบขั้นสูงของคุณ
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงเพียงคนเดียวขององค์กร คุณจะโอนบทบาทนั้นให้กับผู้ใช้รายอื่นได้
หมายเหตุ: เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณจะโอนการเป็นเจ้าขององค์กรให้กับผู้ดูแลระบบขั้นสูงคนใหม่ด้วย
- มอบหมายบทบาทให้กับผู้ดูแลระบบคนใหม่ ทำตามขั้นตอนด้านบนที่หัวข้อกำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- แจ้งให้ผู้ดูแลระบบขั้นสูงคนใหม่นำบทบาทออกจากผู้ดูแลระบบคนเดิม ไปที่หัวข้อนำสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Workspace ออก
ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรของคุณจะมีผู้ดูแลระบบขั้นสูงอย่างน้อย 1 คนเสมอ