اختَر طريقة اشتراك مؤسستك أو فريقك في Google Workspace:
- إثبات ملكية النطاق: يعني ذلك أنّك أثبتّ أنّ مؤسستك تمتلك النطاق .
- إثبات ملكية عنوان البريد الإلكتروني: يعني ذلك أنّك أثبتّ ملكية عنوان البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري.
إذا كنت مشرفًا متميزًا لحساب Google Workspace تم التحقّق منه باستخدام النطاق، يمكنك منح دور المشرف إلى مستخدم آخر في مؤسستك لمساعدتك على تنفيذ مهام الإدارة. وبهذه الطريقة، إذا كنت مشغولاً أو في عطلة، يمكن لشخص آخر المساعدة في مهام مثل إعادة ضبط كلمات المرور وإضافة حسابات المستخدمين أو حذفها.
حساب المشرف هو حساب Google Workspace يمكنه الوصول إلى وحدة تحكُّم المشرف في Google. عندما يسجل مستخدم لديه دور المشرف الدخول إلى حسابه على Google، سيتمكن من الوصول إلى عناصر تحكّم إضافية في الإدارة حيث يمكنه تنفيذ إجراءات مثل إضافة مستخدمين إلى حسابك وإدارة خدماتهم. ويعتمد ما يمكنهم إدارته بالتحديد على الأدوار أو الامتيازات التي تمنحها لهم.
ملاحظة مهمة: تأكّد من مشاركة إدارة حساب مؤسستك مع أشخاص موثوق فيهم فقط.
منح مستخدم دور المشرف المتميّز
في ما يلي كيفية منح مستخدم إذن الوصول الكامل إلى وحدة تحكم المشرف:
يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
- في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل
المستخدمون.
- في قائمة المستخدمون، ابحث عن المستخدم. للحصول على معلومات، انتقِل إلى العثور على حساب مستخدم.
- انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة حسابه.
- انقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
- انقر على دور المشرف المتميّز.
يؤدي ذلك إلى عرض شريط التمرير بجانب كل دور.
- بجانب دور المشرف المتميّز، انقر على شريط التمرير بحيث يتم وضع علامة مخصّص عليه
.
- انقر على حفظ.
ملاحظة: في قسم الامتيازات أدناه، يمكنك الاطّلاع على جميع امتيازات المستخدم.
-
ملاحظة مهمة: اطلب من المشرف الجديد إضافة خيارات استرداد الحساب إلى حسابه
عادةً ما يصبح المستخدم مشرفًا في خلال بضع دقائق. ومع ذلك، يمكن أن يستغرق ذلك مدّة تصل إلى 24 ساعة.
عندما يسجِّل مشرف يمتلك دور المشرف المتميّز الدخول إلى حسابه، يصل إلى الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف. وهناك، سيظهر لهم جميع عناصر التحكم لإدارة حسابات المستخدمين في مؤسستك وخدماتها.
إسناد أدوار مشرف محددة
إذا كنت لا تريد منح مستخدم حق الدخول الكامل إلى وحدة تحكم المشرف في Google، يمكنك السماح له بتنفيذ مجموعة فرعية فقط من المهام الإدارية. على سبيل المثال، قد تريد أن يدير المشرف حسابات المستخدمين ولكن ليس إعدادات الأمان.
يمكنك الاطّلاع على مزيد من المعلومات حول إسناد أدوار مشرف محددة للمستخدمين.
تغيير المشرف المتميّز
يجب أن تُسجَّل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المهمة.
إذا كنت المشرف المتميّز الوحيد في مؤسستك، يمكنك نقل هذا الدور إلى مستخدم مختلف.
ملاحظة: بعد اتّباع هذه الخطوات، يتم أيضًا نقل ملكية المؤسسة إلى المشرف المتميّز الجديد.
- امنح الدور إلى المشرف الجديد. اتّبِع الخطوات الواردة أعلاه في منح مستخدم دور المشرف المتميّز.
- اطلب من المشرف المتميّز الجديد إزالة الدور من المشرف الأصلي. يُرجى الاطلاع على مقالة إزالة امتيازات مشرف Google Workspace.
تضمن هذه الخطوات توفّر مشرف متميّز واحد على الأقل لمؤسستك.