作为群组管理员,您可以限制单位群组的访问权限,以及用户可以在群组中执行的操作。
无论您在此处选择哪个选项,当您在 Gmail 或 Google 日历邀请中输入地址时,系统仍会将群组地址作为建议显示。
如果已关闭网上论坛企业版:
如果停用网上论坛企业版,您作为管理员就可以完全控制群组。
管理所有群组和群组成员资格
作为管理员,您可以使用管理控制台执行以下操作:
管理群组的访问权限
您也可以使用管理控制台为每个群组设置访问权限控制。例如,您可以限制:
- 谁可以联系群组所有者
- 哪些人可以查看成员或会话
- 哪些人可以在群组中发帖
了解如何操作:更改群组的访问权限设置
如果已启用网上论坛企业版:
启用网上论坛企业版后,您作为管理员可以通过上述任意方式控制网上论坛。此外,您还可以通过 Google 网上论坛应用 (groups.google.com) 控制用户如何访问、使用和管理您单位的群组。
单位级别的控制
您可以在管理控制台中设置单位级选项,指定用户在 Google 网上论坛应用中访问和使用群组的方式,包括是否允许用户创建群组。您可以设置如下限制:
- 只有贵单位中的用户可以访问您的群组。
- 只有管理员可以创建群组。
- 如果允许用户创建群组,则群组所有者将无法执行以下操作:
- 将外部成员添加到他们的群组中。
- 允许外部用户向其发送群组。
了解详情: 设置单位级群组的使用政策
群组级访问权限和活动
群组所有者和管理员(包括管理员)可以设置其他群组级别选项以限制用户在 Google 网上论坛应用中的访问权限和活动。根据单位级设置,Google 网上论坛中的群组所有者和管理员(包括管理员)可以设置谁可以执行以下操作:
- 查看或加入群组
- 查看或发布帖子或查看成员
- 管理群组成员和对话
了解操作方法: 设置管理群组的权限
群组所有者和管理员也可以启用或停用对话历史记录和帖子审核功能,并设置其他选项以限制群组中的用户活动。要大致了解群组所有者和管理员可以控制的功能,请参阅在 Google 网上论坛中添加功能和管理对话。
群组所有权
此外,群组所有者(包括管理员)可以:
提示 :如果您启用的是网上论坛企业版,并且更新了群组的设置,那么其他所有者或管理员可以再次修改相关设置。因此,请将所有者和管理员设为普通成员,禁止对设置进行更改。这样,只有您(管理员)可以自定义群组的政策和权限。