Jako administrator Grup dyskusyjnych możesz ograniczyć dostęp do grup w organizacji, a także określić, co użytkownicy mogą robić w Twoich grupach.
Bez względu na wybraną opcję adresy grupowe będą nadal wyświetlane jako sugestie podczas wpisywania adresów w Gmailu lub zaproszeniach z Kalendarza.
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są wyłączone:
Jeśli wyłączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm, jako administrator będziesz mieć pełną kontrolę nad grupami.
Zarządzaj wszystkimi grupami i członkostwem w grupach
Jako administrator możesz w konsoli administracyjnej:
Zarządzanie dostępem do grupy
W konsoli administracyjnej możesz też ustawić opcje dostępu dla każdej grupy. Możesz np. ograniczyć:
- Kto może kontaktować się z właścicielami grupy
- Kto może wyświetlać członków lub rozmowy
- kto może publikować w grupie,
Dowiedz się, jak zmienić ustawienia dostępu grupy
Jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone
Jeśli włączysz Grupy dyskusyjne Google dla Firm, jako administrator możesz kontrolować grupy na wszystkie opisanych wyżej sposoby. Możesz też kontrolować sposób, w jaki użytkownicy uzyskują dostęp do grup organizacji, używają ich i zarządzają nimi, w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (groups.google.com).
Ustawienia na poziomie organizacji
W konsoli administracyjnej możesz ustawiać opcje dla całej organizacji dotyczące dostępu użytkowników do grup i korzystania z grup w aplikacji Grupy dyskusyjne Google (także tego, czy użytkownicy mogą tworzyć grupy). Możesz na przykład ustawić następujące ograniczenia:
- Tylko użytkownicy z Twojej organizacji mają dostęp do Twoich grup.
- Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy.
- Jeśli użytkownicy mogą tworzyć grupy, właściciele grup nie mogą:
- dodawać użytkowników zewnętrznych do grup,
- zezwalać użytkownikom zewnętrznym na wysyłanie wiadomości do grup.
Więcej informacji: Konfigurowanie zasad dotyczących używania grup obejmujących całą organizację
Dostęp na poziomie grupy i aktywność
Właściciele i menedżerowie grupy (w tym administratorzy) mogą ustawiać dodatkowe opcje na poziomie grupy, aby ograniczyć dostęp użytkowników i aktywność w aplikacji Grupy dyskusyjne Google. W zależności od ustawień na poziomie organizacji w Grupach dyskusyjnych Google właściciele i menedżerowie grupy (w tym administratorzy) mogą określać ograniczenia, kto może:
- wyświetlać grupę i dołączać do niej,
- wyświetlać i publikować wiadomości oraz wyświetlać członków,
- zarządzać członkami grupy i rozmowami.
Więcej informacji Określanie uprawnień do zarządzania grupą
Właściciele i menedżerowie grupy mogą też włączać i wyłączać historię rozmów oraz moderowanie wiadomości, a także ustawiać inne opcje ograniczania aktywności użytkowników w grupie. Więcej informacji o funkcjach, którymi mogą zarządzać właściciele i menedżerowie grup, znajdziesz w artykule Dodawanie funkcji i zarządzanie rozmowami w Grupach dyskusyjnych Google.
Własność grupy
Oprócz tego właściciele grup (w tym administratorzy) mogą:
Wskazówka: jeśli Grupy dyskusyjne Google dla Firm są włączone i zaktualizujesz dowolne ustawienia grupy, inny właściciel lub menedżer może je ponownie zmienić. Aby uniknąć zmian w ustawieniach, przekształć role właścicieli i menedżerów na zwykłych członków. Dzięki temu tylko Ty (administrator) będziesz mieć możliwość dostosowania zasad i uprawnień grupy.
