그룹스 관리자는 조직 그룹에 대한 액세스 권한을 비롯하여 사용자가 그룹에서 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다.
여기에서 어떤 옵션을 선택하든지 Gmail 또는 Calendar 초대에서 주소를 입력할 때 그룹 주소가 추천 항목으로 표시됩니다.
Groups for Business가 사용 중지된 경우
Groups for Business를 사용 중지하면 관리자는 그룹을 완전히 관리할 수 있습니다.
모든 그룹 및 그룹 멤버십 관리
관리자는 관리 콘솔을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
그룹의 액세스 관리
관리 콘솔을 사용하여 각 그룹의 액세스 제어를 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 다음을 제한할 수 있습니다.
- 그룹 소유자에게 연락할 수 있는 사용자
- 회원 또는 대화를 볼 수 있는 사용자
- 그룹에 게시할 수 있는 사용자
방법 알아보기: 그룹의 액세스 설정 변경하기
Groups for Business가 사용 설정된 경우
Groups for Business를 사용 설정하면 관리자는 위에 설명된 모든 방법으로 그룹을 제어할 수 있습니다. 또한 Google 그룹스 앱(groups.google.com)에서 사용자가 조직의 그룹에 액세스하고 사용하며 관리하는 방법을 제어할 수 있습니다.
조직 수준 제어
관리 콘솔에서 관리자는 사용자가 그룹을 만들 수 있는지 없는지 여부를 포함하여 Google 그룹스 앱에서 사용자가 그룹에 액세스하고 작업할 수 있는 방법에 대한 조직 전체 옵션을 설정할 수 있습니다. 관리자는 다음과 같은 제한을 설정할 수 있습니다.
- 조직의 사용자만 그룹에 액세스할 수 있습니다.
- 관리자만 그룹을 만들 수 있습니다.
- 사용자가 그룹을 만들 수 있는 경우 그룹 소유자는 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- 그룹에 외부 회원을 추가할 수 없습니다.
- 외부 사용자가 그룹에 메일을 보내도록 허용할 수 없습니다.
자세히 알아보기: 그룹 사용에 대한 조직 전체 정책 설정하기
그룹 수준 액세스 및 활동
그룹 소유자 및 관리자(관리 콘솔 관리자 포함)는 추가 그룹 수준 옵션을 설정하여 Google 그룹스 앱에서 사용자 액세스 및 활동을 제한할 수 있습니다. 조직 수준 설정에 따라 Google 그룹스의 그룹 소유자 및 관리자(관리 콘솔 관리자 포함)는 다음 작업을 수행할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.
- 그룹을 보고 그룹에 가입할 수 있는 사용자
- 메시지를 보기/게시하거나 회원을 볼 수 있는 사용자
- 그룹 회원 및 대화를 관리할 수 있는 사용자
방법 알아보기: 그룹 관리 권한 설정하기
그룹 소유자 및 관리자는 대화 기록 및 메시지 검토를 사용 또는 사용 중지하고 다른 옵션을 설정하여 그룹의 사용자 활동을 제한할 수도 있습니다. 그룹 소유자 및 관리자가 관리할 수 있는 기능에 대한 개요는 Google 그룹스에서 기능 추가 및 대화 관리하기를 참고하세요.
그룹 소유권
또한 그룹 소유자(관리 콘솔 관리자 포함)는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
도움말: Groups for Business가 사용 설정된 경우 그룹 설정을 업데이트하면 다른 소유자 또는 관리자가 설정을 다시 수정할 수 있습니다. 설정이 변경되는 것을 방지하려면 소유자와 관리자를 일반 회원으로 변경하면 됩니다. 이런 방식으로 관리자만 그룹의 정책 및 권한을 맞춤설정할 수 있습니다.
