グループのアクセスとアクティビティを制限するオプション

このページは管理者専用です。自分のアカウントのグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。

Google グループの管理者は、組織のグループへのアクセスと、ユーザーがグループ内で行える操作を制限できます。

ここでどのオプションを選択しても、Gmail とカレンダーの招待状では、メールアドレス入力時にグループのアドレスが候補として表示されます。

ビジネス向け Google グループが無効になっている場合:

ビジネス向け Google グループを無効にすると、管理者はグループを完全に制御できます。

すべてのグループとグループ メンバーを管理する

管理者は、管理コンソールを使用して次のことができます。

グループのアクセスを管理する

また、管理コンソールを使用して、各グループのアクセス制御を設定することもできます。たとえば、次のような項目を制限できます。

  • グループのオーナーに連絡できるユーザー
  • メンバーや会話を閲覧できるユーザー
  • グループに投稿できるユーザー

手順: グループのアクセス設定を変更する

ビジネス向け Google グループが有効になっている場合:

ビジネス向け Google グループを有効にすると、管理者は上述の方法をすべてコントロールして、グループを管理できます。また、Google グループ アプリ(groups.google.com)で組織のグループへのアクセス、使用方法、管理方法も管理できます。

組織レベルの制御

管理コンソールでは、ユーザーが Google グループ アプリ内のグループにアクセスして操作できる全組織のオプションを設定できます。次のような制限を設定できます。

  • 組織内のユーザーのみがグループにアクセスできるようにする。
  • 管理者だけがグループを作成できるようにする。
  • ユーザーにグループの作成を許可している場合は、グループ オーナーが次の操作を行うことはできません。
    • 外部メンバーをグループに追加する。
    • 外部ユーザーにグループへのメッセージの送信を許可する。

詳細: グループを使用するための組織全体のポリシーの設定

グループレベルのアクセスとアクティビティ

グループのオーナーと管理者(管理者を含む)は、Google グループ アプリでのユーザー アクセスとアクティビティを制限する追加のグループ レベルのオプションを設定できます。組織レベルの設定によっては、Google グループでは、グループのオーナーと管理者(管理者を含む)が行える操作を制限できます。

  • グループを表示する、グループに参加する
  • メッセージを表示または投稿する、メンバーを表示する
  • グループのメンバーと会話を管理する

詳細: グループを管理する権限を設定する

グループのオーナーとマネージャーは、会話の履歴とメッセージ管理のオンとオフを切り替えたり、他のオプションを設定してグループでのユーザー アクティビティを制限したりできます。グループのオーナーとマネージャーが制御できる機能の概要については、Google グループで機能を追加して会話を管理するをご覧ください。

グループのオーナー

また、グループのオーナー(管理者を含む)は、次の操作を行うことができます。

ヒント: ビジネス向け Google グループが有効になっている場合は、管理者がいずれかのグループの設定を更新しても、別のオーナーやマネージャーが再び設定を変更することが可能です。設定が変更されないようにするには、オーナーとマネージャーを通常のメンバーに設定してください。こうすれば、管理者のみがグループのポリシーと権限をカスタマイズすることができます。

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