Google グループの管理者は、組織のグループへのアクセスと、ユーザーがグループ内で行える操作を制限できます。
ここでどのオプションを選択しても、Gmail とカレンダーの招待状では、メールアドレス入力時にグループのアドレスが候補として表示されます。
ビジネス向け Google グループが無効になっている場合:
ビジネス向け Google グループを無効にすると、管理者はグループを完全に制御できます。
すべてのグループとグループ メンバーを管理する
管理者は、管理コンソールを使用して次のことができます。
グループのアクセスを管理する
また、管理コンソールを使用して、各グループのアクセス制御を設定することもできます。たとえば、次のような項目を制限できます。
- グループのオーナーに連絡できるユーザー
- メンバーや会話を閲覧できるユーザー
- グループに投稿できるユーザー
手順: グループのアクセス設定を変更する
ビジネス向け Google グループが有効になっている場合:
ビジネス向け Google グループを有効にすると、管理者は上述の方法をすべてコントロールして、グループを管理できます。また、Google グループ アプリ（groups.google.com）で組織のグループへのアクセス、使用方法、管理方法も管理できます。
組織レベルの制御
管理コンソールでは、ユーザーが Google グループ アプリ内のグループにアクセスして操作できる全組織のオプションを設定できます。次のような制限を設定できます。
- 組織内のユーザーのみがグループにアクセスできるようにする。
- 管理者だけがグループを作成できるようにする。
- ユーザーにグループの作成を許可している場合は、グループ オーナーが次の操作を行うことはできません。
- 外部メンバーをグループに追加する。
- 外部ユーザーにグループへのメッセージの送信を許可する。
グループレベルのアクセスとアクティビティ
グループのオーナーと管理者（管理者を含む）は、Google グループ アプリでのユーザー アクセスとアクティビティを制限する追加のグループ レベルのオプションを設定できます。組織レベルの設定によっては、Google グループでは、グループのオーナーと管理者（管理者を含む）が行える操作を制限できます。
- グループを表示する、グループに参加する
- メッセージを表示または投稿する、メンバーを表示する
- グループのメンバーと会話を管理する
詳細: グループを管理する権限を設定する
グループのオーナーとマネージャーは、会話の履歴とメッセージ管理のオンとオフを切り替えたり、他のオプションを設定してグループでのユーザー アクティビティを制限したりできます。グループのオーナーとマネージャーが制御できる機能の概要については、Google グループで機能を追加して会話を管理するをご覧ください。
グループのオーナー
また、グループのオーナー（管理者を含む）は、次の操作を行うことができます。
ヒント: ビジネス向け Google グループが有効になっている場合は、管理者がいずれかのグループの設定を更新しても、別のオーナーやマネージャーが再び設定を変更することが可能です。設定が変更されないようにするには、オーナーとマネージャーを通常のメンバーに設定してください。こうすれば、管理者のみがグループのポリシーと権限をカスタマイズすることができます。
