بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك تقييد الوصول إلى مجموعات مؤسستك، بالإضافة إلى الإجراءات التي يمكن للمستخدمين اتخاذها في مجموعاتك.
بغض النظر عن الخيار الذي تحدده هنا، سيستمر ظهور عناوين المجموعات كاقتراحات عند كتابة العناوين في رسائل Gmail أو دعوات "تقويم Google".
في حالة إيقاف تشغيل "مجموعات Google للشركات"
في حال إيقاف "مجموعات Google للشركات"، بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكُّم الكامل في المجموعات.
إدارة جميع المجموعات وعضويات المجموعة
بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام وحدة تحكم المشرف من أجل:
إدارة وصول المجموعة
يمكنك أيضًا استخدام وحدة تحكم المشرف لتعيين عناصر التحكم في الوصول لكل مجموعة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد:
- مَن يمكنه الاتصال بمالكي المجموعة
- مَن يمكنه الاطّلاع على الأعضاء أو المحادثات
- مَن يمكنه النشر إلى المجموعة
تعرّف على كيفية تغيير إعدادات الوصول إلى المجموعة
عند تفعيل "مجموعات Google للشركات"
في حال تفعيل "مجموعات Google للشركات"، بصفتك مشرفًا، يمكن للمشرف التحكُّم في المجموعات بجميع الطرق المذكورة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحكُّم في كيفية وصول المستخدمين إلى مجموعات مؤسستك واستخدامها وإدارتها في تطبيق "مجموعات Google" (groups.google.com).
عناصر التحكم على مستوى المؤسسة
في وحدة تحكم المشرف، يمكنك إعداد/ضبط خيارات على مستوى المؤسسة لكيفية وصول المستخدمين إلى المجموعات في تطبيق "مجموعات Google" والعمل عليها، بما في ذلك ما إذا كان يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعات. يمكنك ضبط قيود مثل:
- يمكن للمستخدمين في مؤسستك فقط الوصول إلى مجموعاتك.
- يمكن للمشرفين فقط إنشاء المجموعات.
- في حال السماح للمستخدمين بإنشاء مجموعات، لا يمكن لمالكي المجموعة إجراء ما يلي:
- إضافة أعضاء خارجيين إلى المجموعات.
- السماح للمستخدمين الخارجيين بإرسال الرسائل إلى المجموعات
مزيد من المعلومات: تحديد سياسات على مستوى المؤسسة لاستخدام المجموعات
مستوى الوصول والنشاط على مستوى المجموعة
يمكن لمالكي المجموعات ومديريها (بما في ذلك المشرفون) تحديد خيارات إضافية على مستوى المجموعة لتقييد وصول المستخدمين والنشاط في تطبيق "مجموعات Google". وفقًا للإعدادات على مستوى المؤسسة، يمكن لمالكي "مجموعات Google" والمديرين (بما في ذلك المشرفون) فرض قيود على الأشخاص الذين يمكنهم:
- عرض المجموعة أو الانضمام إليها
- عرض الرسائل أو نشرها أو عرض الأعضاء
- إدارة أعضاء المجموعة والمحادثات
اعرف كيف: إعداد الأذونات لإدارة مجموعة
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها أيضًا تفعيل سجلّ المحادثات والإشراف على الرسائل أو إيقافها وضبط خيارات أخرى لتقييد نشاط المستخدم في المجموعة. للحصول على نظرة عامة على الميزات التي يمكن لمالكي المجموعات والمديرين التحكم فيها، يُرجى الاطِّلاع على إضافة الميزات وإدارة المحادثات في "مجموعات Google".
ملكية المجموعة
بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمالكي المجموعات (بما في ذلك المشرفين) تنفيذ ما يلي:
في حال تفعيل "مجموعات Google للشركات" وتعديل أي من إعدادات المجموعة، يمكن لمالك أو مدير آخر تعديل الإعدادات مرة أخرى. ولمنع إجراء تغييرات في إعداداتك، يمكنك جعل المالكين والمديرين أعضاء عاديين. وبهذه الطريقة، يمكنك أنت فقط (المشرف) تخصيص سياسات المجموعة وأذوناتها.
