Como administrador de Grupos, puedes restringir el acceso a los grupos de tu organización, así como controlar lo que pueden hacer los usuarios en ellos.
Independientemente de la opción que selecciones aquí, las direcciones de grupo seguirán apareciendo como sugerencias cuando escribas direcciones en las invitaciones de Gmail o de Calendar.
Si Grupos para empresas está desactivado
Si desactivas Grupos para empresas, como administrador tendrás un control total sobre los grupos.
Gestionar todos los grupos y las pertenencias a grupos
Como administrador, puedes utilizar la consola de administración para hacer lo siguiente:
Gestionar el acceso de un grupo
También puedes usar la consola de administración para definir los controles de acceso de cada grupo. Por ejemplo, puedes limitar:
- Quién puede contactar con los propietarios del grupo
- Quién puede ver los miembros o las conversaciones
- Quién puede publicar en el grupo
Consulta cómo cambiar la configuración de acceso de un grupo
Si Grupos para empresas está activado
Si activas Grupos para empresas, como administrador puedes controlar los grupos tal como se ha descrito anteriormente. Además, puedes controlar la forma en que los usuarios acceden, utilizan y gestionan los grupos de tu organización en la aplicación Grupos de Google (groups.google.com).
Controles a nivel de organización
En la consola de administración, puedes definir las opciones a nivel de organización que tendrán los usuarios para acceder y trabajar con grupos en la aplicación Grupos de Google, incluido si pueden crear grupos. Puedes definir restricciones de este tipo:
- Solo los usuarios de tu organización pueden acceder a tus grupos.
- Solo los administradores pueden crear grupos.
- Si los usuarios pueden crear grupos, sus propietarios no podrán hacer lo siguiente:
- Añadir miembros externos a sus grupos.
- Permitir que los usuarios externos envíen mensajes a sus grupos.
Consulta más información en estos artículos: Definir políticas que se apliquen a toda la organización para usar grupos
Actividad y acceso a nivel de grupo
Los propietarios y administradores de grupos pueden configurar otras opciones a nivel de grupo para restringir el acceso y la actividad de los usuarios en la aplicación Grupos de Google. Dependiendo de la configuración definida a nivel de organización, en Grupos de Google, los propietarios y administradores de grupos pueden definir restricciones sobre quién puede:
- Ver o unirse al grupo
- Ver o publicar mensajes o ver miembros
- Gestionar miembros y conversaciones del grupo
Más información: Definir permisos para gestionar grupos
Los propietarios y administradores de los grupos también pueden activar o desactivar el historial de conversaciones y la moderación de mensajes, así como definir otras opciones para limitar la actividad de los usuarios en un grupo. Para ver una descripción general de las funciones que pueden controlar los propietarios y administradores de los grupos, consulta el artículo Añadir funciones y gestionar conversaciones en Grupos de Google.
Propiedad del grupo
Además, los propietarios de grupos (incluidos los administradores) pueden hacer lo siguiente:
Nota: Si Grupos para empresas está activado y cambias la configuración de un grupo, otro propietario o administrador podrá modificarla a su vez. Para evitarlo, cambia la función de propietario y de administrador por la de miembro normal. De ese modo, solo tú (el administrador) podrás personalizar las políticas y los permisos del grupo.